En esta sección todos los empleados pueden realizar la solicitud de reducciones de jornada. Para conocer más información sobre que reducciones pueden solicitarse a través del Portal, visita el siguiente enlace:
Para solicitar un permiso debemos rellenar reducción debemos selecciona la opción de menú Solicitud de reducción de jornada:
Esta opción nos abrirá el siguiente formulario que debemos completar:
Indicando:
- Tipo: Debemos seleccionar que tipo de reducción queremos solicitar
- Desde: Inicio del periodo de reducción.
- Hasta: Fin del periodo de reducción.
- Reducción diaria: En este campo debemos indicar cuantas horas o minutos vamos a reducir cada día durante todo el periodo de reducción.
- Aplicar en: Indicaremos a nuestro responsable en que franja de nuestra jornada laboral queremos aplicar la reducción. El personal con jornada a tiempo completo que quiera aplicar parte de esta reducción a la jornada de tarde o mañana (2,5 horas) deberá seleccionar la opción de Tarde o mañana (Jornada completa) en este apartado.
- Observaciones: Es recomendable incluir comentarios adicionales sobre como tenemos pensado aplicar la reducción para que nuestro responsable pueda aprobar la solicitud
- Faceta: Por defecto nos saldrá el colectivo al que pertenecemos. Hay que tener en cuenta que por limitaciones de la aplicación el colectivo de PI (Personal de Investigación) está incluido dentro del PAS, por lo que en la faceta aparecerá PAS. Las personas que pertenecen a dos colectivos PAS y PDI deben solicitar las ausencias siempre con el colectivo de su actividad principal, que normalmente será PAS.
- Ausencia: Selecciona el tipo de ausencia que vas a solicitar.
- Desde / Hasta: Indicar el periodo de inicio y fin de la ausencia. En el caso de que sea una ausencia con cómputo de días hábiles nos mostrará un cuadro de texto con los días que se van a computar.
- Ejercicio: Normalmente en el campo ejercicio debemos indicar el "año" actual, sin embargo podemos solicitar los asuntos propios del ejercicio anterior que nos queden indicando el año anterior.
- Observaciones: Opcionalmente podemos incluir comentarios para el responsable o para el gestor de Recursos Humanos indicando el motivo por el que solicitamos la ausencia o permiso.
- Documentación adjunta a la solicitud: En este apartado debemos incorporar los documentos justificativos de la ausencia (véase el Listado de Permisos y ausencias solicitables por el Portal para conocer si debe aportar o no documentación y cuando justificarlo). En algunos casos no dispondremos previamente de la documentación justificativa, sin embargo puede adjuntar documentación posteriormente desde el menú "Gestión de mis solicitudes > Estado de mis solicitudes" tal y como se explica en el siguiente enlace.
Una vez hemos rellenado todos los campos, pulsamos sobre "tramitarenviar" y se creara la solicitud, avisando por correo electrónico al responsable de que tiene una solicitud pendiente de aprobar.
Al final de la página podemos visualizar un cuadro resumen con los días u horas solicitados y disponibles de aquellos permisos, licencias o ausencias con las reducciones solicitables que disponen de una bolsa de días u horas.
Podemos consultar el estado o anular una solicitud desde "Estado de mis solicitudes". Además nos llegará un correo automático cuando se apruebe o deniegue la solicitud.
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Si intentamos solicitar una ausencia que se computa en "días hábiles" durante un periodo en que todos sus días están marcados como festivos en nuestro calendario laboral, el Portal nos obligará a indicar manualmente el número de días hábiles, ya que te detecta que se trata de una anomalía porque si es festivo no deberías solicitar ninguna ausencia. |
Documentación justificativa:
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queremos solicitar una reducción al inicio y/o final de jornada o junto con la de reducción de la tarde, es decir, disfrutar de varias reducciones el mismo día, deberán ir en la misma solicitud, ya que no se permite grabar dos ausencias por el mismo motivo para el mismo dia. |
Resumen:
- ¿Para qué sirve esta solicitud?: Para solicitar al servicio de Recursos Humanos un permiso o licencia, o para comunicar una ausencia.Servicio de Gestión de Personal una reducción de jornada
- ¿Quién tramita la solicitud?: El servicio de Recursos Humanos de Servicio de Gestión de Personal y el responsable de mi unidad, área, servicio, etc.
- ¿Hay que aportar documentación justificativa?: Sí, dependiendo del permiso, licencia o ausenciatipo de reducción. Puede consultar el Acuerdo sobre Permisos y Licencias para la Conciliación de la vida familiar y laboral del personal empleado público de la UPV para ver que justificación debe presentar.
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- Manual del empleado: Estado de mis solicitudes
- FAQs: ¿Cómo puedo solicitar un permiso, licencia o ausencia desde el Portal del Empleado?
- FAQs: No encuentro un permiso o ausencia que aparecía en la aplicación antigua.
- FAQs: No me aparece el permiso, licencia o ausencia que busco en el listado de ausencias. ¿Cómo lo solicito?
- FAQs: Cuando intento realizar una solicitud de un permiso, licencia o ausencia me muestra un error indicando que no tengo responsable asociado. ¿Qué hago?
- FAQs: Cuando intento realizar una solicitud de un permiso, licencia o ausencia me muestra un error indicando que no está definido el control de ausencias. ¿Qué hago?
- FAQs: Cuando intento adjuntar un documento a una solicitud me muestra un error.
- FAQs: No puedo adjuntar documentos a mi solicitud.
- FAQs: El número de días hábiles de la solicitud de un permiso, licencia o ausencia no es correcto porque mi jornada laboral incluye fines de semana (sábados y/o domingos). ¿Cómo lo soluciono?
- FAQs: ¿Cómo se cuántos días de asuntos propios o vacaciones tengo disponibles?
- FAQs: ¿Cómo puedo consultar el estado de una solicitud?
- FAQs: He realizado una solicitud por error, ¿Cómo la anulo? FAQs: Me han aprobado un permiso, licencia o ausencia pero por diversos motivos no voy a poder disfrutarlo. ¿Cómo lo anulo?
- tramito la reducción de jornada de verano?
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