A continuación se detallan una serie de preguntas frecuentes sobre la solicitud de reducción de jornada de verano o los días por no reducción de jornada:

¿Cómo tengo que solicitar la reducción de jornada de verano?

Para solicitar la reducción de jornada de verano, deberá realizar una solicitud de reducción de jornada de tipo Reducción de jornada verano desde el menú Jornada laboral y permisos > Solicitud de reducción de jornada del Portal del Empleado siguiendo las instrucciones que se indican en este enlace dentro del plazo establecido.

Una vez completa el formulario, su responsable y el Servicio de Gestión de Personal deben aprobar o denegar su solicitud. Puede consultar el estado de la misma desde el apartado Estado de mis solicitudes.

Una vez aprobada la solicitud, en el caso del Personal de Administración y Servicios (PAS), recuerde que debe actualizar su horario desde el menú Jornada laboral y permisos > Plan Concilia. Solicitud de horario para indicar en que periodo desea aplicar la reducción solicitada.

Soy personal a tiempo completo y quiero reducirme únicamente la jornada que tengo de tarde o mañana (2,5h semanales). ¿Cómo lo solicito?

El personal  con jornada a tiempo completo, puede reducir únicamente la jornada de tarde o mañana, realizando las siguientes acciones a la hora de completar la solicitud:

• Seleccionar semanas completas (de lunes a domingo) entre las fechas de inicio y fin de aquellas semanas que quiera no realizar la jornada exclusiva.
• Indicar que la reducción diaria es de 0,5 horas (30 minutos)
• Seleccione la opción Tarde o mañana (Jornada completa) en el campo "Aplicar en".
• Añada las observaciones adicionales que considere oportuna para que su responsable pueda tramitar la solicitud.

Soy personal a tiempo completo y quiero reducirme la jornada que tengo de tarde o mañana (2,5h semanales) además de empezar más tarde o terminar antes cada día. ¿Cómo lo solicito?

El personal  con jornada a tiempo completo, puede reducir la jornada de tarde o mañana exclusiva, además de aplicar parte de la reducción en el periodo de jornada flexible, realizando las siguientes acciones a la hora de completar la solicitud:

• Seleccionar semanas completas (de lunes a domingo) entre las fechas de inicio y fin de aquellas semanas que quiera no realizar la jornada exclusiva.
• Indicar que la reducción diaria es mayor de 0,5 horas (30 minutos). Por ejemplo, si quiero reducirme la tarde y salir 30 minutos antes a mediodía, indicare que quiero reducirme 1 hora diaria.
• Seleccione la opción Tarde o mañana (Jornada completa) en el campo "Aplicar en".
• Indique en el campo de observaciones en que franja horaria quiere aplicar el resto de la reducción.

Me han aprobado la reducción de jornada de verano, ¿tengo que actualizar mi horario?

En el caso del Personal de Administración y Servicios (PAS), una vez aprobada la reducción debe actualizar su horario desde el menú Jornada laboral y permisos > Plan Concilia. Solicitud de horario para indicar en que periodo desea aplicar la reducción solicitada.

No quiero reducir mi jornada en verano, ¿tengo que hacer una solicitud de reducción de jornada?

No, en el caso de no querer reducir su jornada en verano no es necesario realizar ninguna solicitud de reducción de jornada. Verá que a partid del 1 de junio le aparecen una bolsa de Días por no reducción de jornada que puede solicitar como permisos desde el apartado Jornada laboral y permisos > Solicitud de permisos, licencias y ausencias. 

He solicitado una reducción de jornada, pero no puedo disfrutarla. ¿Cómo la anulo?

Las solicitudes de reducción de jornada se pueden anular desde el apartado de Estado de mis solicitudes tal y cómo se indica en este enlace.

Quiero modificar una solicitud de reducción de jornada. ¿Cómo lo hago?

Una vez realizada la solicitud ya no se puede modificar, es necesario anularla y realizar una nueva solicitud. Puede anular esta solicitud desde el apartado de Estado de mis solicitudes tal y cómo se indica en este enlace.

¿Porqué de repente tengo menos días por no reducción de jornada?

Los días por no reducción de jornada se calculan en función de las horas de reducción de jornada no disfrutadas. Por tanto, cuando haga una solicitud de reducción de jornada se recalcularán los días por no reducción de jornada en función de las horas pendientes de disfrutar.

¿Puedo disfrutar de una reducción de jornada y además de días por no reducción de jornada?

Sí, puedes utilizar tus horas de reducción de jornada de verano para disminuir tu jornada laboral entre el 1 de junio y el 15 de septiembre y además, acumular las horas que no te reduzcas en días por no reducción de jornada.

En el cuadro resumen de reducciones, verás que al principio tendrás disponibles tanto los días de reducción de jornada, como las horas de reducción para que puedas solicitarlos de la forma que desees. Cuando hagas una solicitud por días de no reducción, verás que inmediatamente te descuenta el tiempo empleado de ambos tipos de solicitud:

Lo mismo ocurre cuando haces una solicitud de reducción de verano, que además de reducirte las horas pendientes, también nos reduce los días por no reducción de jornada pendientes:

¿Debo incluir los días que estaré de vacaciones dentro del periodo de reducción?

No, el control de horas totales de reducción no tiene en cuenta que usted este de vacaciones o ausente esos días por los que considerará que computará esos días como horas de reducción. Si por ejemplo, va a disfrutar de sus vacaciones del 1 al 30 de agosto y quiere reducirse la jornada entre el 15 de junio y el 15 de septiembre, deberá realizar 2 solicitudes de reducción (además de la de vacaciones):

• Una solicitud del reducción de jornada del 15 de junio al 31 de julio.
• Una solicitud del reducción de jornada del 1 al 15 de septiembre.

De esta forma el cómputo de horas totales de reducción se realizará correctamente.

Cuando hago una solicitud me dice que he superado el número máximo de horas de reducción disponibles

Si cuando hace una solicitud se le muestra el siguiente mensaje:

Es porque está superando el número máximo de horas de reducción de jornada permitido entre las solicitudes de reducción de jornada y las solicitudes de días por no reducción de jornada. Por favor revise lo siguiente, antes de volver a realizar la solicitud:

• El número de horas en el campo Total horas reducción no debe superar el número de horas disponibles el cuadro resumen.
• Tenga en cuenta que las solicitudes por días por no reducción de jornada restan del número de horas de reducción de jornada de verano.
• Tenga en cuenta que todas las solicitudes en estudio, aprobadas o pendientes de anulación descuentan de bolsa de horas de reducción de jornada de verano. Si solicitud es denegada o anulada, se le reembolsaran las horas correspondientes a la solicitud.
• El total de horas se realiza sobre los días hábiles entre la fecha de inicio y fin de la solicitud, es decir, no contará las horas de reducción en días no laborales o festivos (sin contar el día del patrón).
• No haya incluido dentro del periodo de solicitud sus días de vacaciones.

He anulado una solicitud de reducción de jornada de verano, pero no se me han recalculado los días por no reducción. ¿Qué hago?

Los días correspondientes por no reducción de jornada de verano se calculan en un proceso nocturno, por lo que no se actualizarán hasta el día siguiente en que la solicitud sea haya anulado.

Si necesita más información puede consultar la sección Portal del Empleado - Solicitud de permisos, licencias y ausencias del manual de usuario. Si ha surgido al problema y no ha podido completar la solicitud puede comunicarlo a través de Gregal.