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Debido a limitaciones de la aplicación del Portal del Empleado, algunos permisos, licencias y ausencias no se pueden solicitar en el Portal o bien tienen un nombre más corto. En la siguientes tablas se puede consultar la correspondencia entre el acuerdo de Concilia y las solicitudes del Portal.

Puedes consultar la información sobre el número de días/horas a solicitar y la documentación justificativa a presentar en el siguiente enlace:

4. Permisos:

ConciliaPortal del EmpleadoRequiere aprobación deDocumentación a aportarObservaciones
4.1 Permiso por matrimonio o unión de hecho.Permiso por matrimonioServicio de Gestión de Personal
  • Requiere justificación
Corresponde a los 15 días tras el matrimonio o unión de hecho propios.
Permiso día celebración matrimonioServicio de Gestión de Personal
  • Requiere justificación
Corresponde al día de celebración del matrimonio o unión de hecho propio o de un familiar.
4.2 Permiso por técnicas prenatalesPermiso por técnicas prenatalesServicio de Gestión de Personal
  • Requiere justificación

4.3 Permiso por cuestiones relacionadas con la adopción o acogimiento o guarda con fines de adopción.* No disponible a través del Portal del Empleado *Servicio de Gestión de Personal

4.4 Permiso por estado de gestaciónPermiso retribuido semana 37 embarazoServicio de Gestión de Personal
  • Requiere justificación

4.5 Permiso por nacimiento para la madre biológica

Permiso nacimiento madre biológicaServicio de Gestión de Personal
  • Fotocopia del libro de familia de las hojas donde aparecen los dos progenitores y el hijo/a/s nacidos o la hoja de inscripción en el Registro Civil.
  • En caso de formar familia numerosa, fotocopia del carnet de familia numerosa o fotocopia del libro de familia completo.

Permiso nacimiento madre bio. ampliaciónServicio de Gestión de Personal
  • Requiere justificación
Aplicación del permiso de nacimiento/adop (otro progen) en caso de parto prematuro o cualquier otra causa por la que el neonato deba permanecer hospitalizado a continuación del parto
4.6 Permiso por adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento, tanto temporal como permanentePermiso por adopción o acogimientoServicio de Gestión de Personal
  • Fotocopia de la resolución de adopción. En caso de que se trate de una adopción internacional, el documento tendrá que estar traducido al español.
  • En caso de formar familia numerosa, fotocopia del carnet de familia numerosa o fotocopia del libro de familia completo.

4.7 Disfrute a tiempo parcial de los permisos por nacimiento para la madre biológica y por adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento, tanto temporal como permanente
* No disponible a través del Portal del Empleado *


4.8 Permiso por lactancia

Permiso cuidado de lactante (30d. nat)Servicio de Gestión de Personal
  • Requiere justificación
Sí se desea disfrutar del permiso por lactancia en jornadas completas (30 días).
Permiso por cuidado de lactante (1h día)Servicio de Gestión de Personal
  • Requiere justificación
Sí se desea disfrutar del permiso por lactancia con reducción horaria.
4.9 Permiso por nacimiento de hijas o hijos prematuros.Permiso por nacimiento prematuro (2h)Servicio de Gestión de Personal
  • Requiere justificación

4.10 Permiso por cuidado de hijo o hija menor o con diversidad funcional intelectual, afectado por cáncer u otra enfermedad grave o rara* No disponible a través del Portal del Empleado *


4.11 Permiso del progenitor diferente de la madre biológica por nacimiento,
guarda con fines de adopción, acogimiento o adopción de un hijo o hija. 


Permiso nacim/adop otro progenServicio de Gestión de Personal
  • En caso de nacimiento: fotocopia del libro de familia de las hojas donde aparecen los dos progenitores y el hijo/a/s nacidos o la hoja de inscripción en el Registro Civil.
  • En caso de adopción: fotocopia de la resolución de adopción. En caso de que se trate de una adopción internacional, el documento tendrá que estar traducido al español.
  • En caso de formar familia numerosa, fotocopia del carnet de familia numerosa o fotocopia del libro de familia completo.

Permiso nacim/adop otro progen ampliaciónServicio de Gestión de Personal
  • Requiere justificación

Aplicación del permiso de nacimiento/adop (otro progen) en caso de parto prematuro o cualquier otra causa por la que el neonato deba permanecer hospitalizado a continuación del parto

4.12 Disposiciones comunes a determinados permisos* No aplica *


4.13 Permiso por interrupción del embarazoPermiso por interrupción del embarazoServicio de Gestión de Personal
  • Requiere justificación

4.14 Permiso por deberes relacionados con la conciliación de la vida personal, familiar y laboral.



Consultas, tratamientos y expl. médicasResponsable
  • Requiere justificación

Sustituye al antiguo permiso médico y asistencial

Reuniones Centros Educación EspecialResponsable
  • Requiere justificación
Consultas Socio-SanitariasResponsable
  • Requiere justificación
Tutorías o requerimiento centro escolarResponsable
  • Requiere justificación
4.15 Permiso por fallecimiento
Permiso por fallecimientoResponsable
  • Requiere justificación

4.16 Permiso por accidente o enfermedad gravePermiso por accidente o enfermedad graveResponsable
  • Requiere justificación

4.17 Permiso por exámenes finales y demás pruebas definitivas de aptitudPermiso para examenResponsable
  • Requiere justificación

4.18 Permiso por traslado de domicilio habitual.Permiso por traslado de domicilioServicio de Gestión de Personal
  • Requiere justificación

4.19 Permiso por deber inexcusablePermiso por deber inexcusableServicio de Gestión de Personal
  • Requiere justificación

4.20 Permiso por funciones representativas y formaciónFunciones representativasServicio de Gestión de Personal
  • Requiere justificación

No se deben computar en esta ausencia las horas de cursos de formación del UFASU, ICE o SIPSL. 
4.21 Permiso por asuntos propiosAsuntos propios y días adicionalesResponsable
Se incluyen en el cómputo total los días adicionales por campus y/o por antigüedad.

5. Fiestas y reducción horaria:

ConciliaPortal del EmpleadoRequiere aprobación deDocumentación a aportarObservaciones
5.1 Días 24 y 31 de diciembre* Marcado como festivo, no se solicita *


5.2 Día del patrón* No se solicita *

En el caso de solicitar un periodo de vacaciones o asuntos propios que incluya el día del patrón, el cómputo de días hábiles será erróneo ya que no esta marcado como festivo (al ser diferente para cada centro, departamento, servicio, etc). En este caso se recomienda realizar 2 solicitudes que no incluyan este día: una para los días previos y otra para los posteriores.
5.3 Fiestas locales* Marcado como festivo, no se solicita *


5.4 Horario de verano



Reducción de verano jornada de veranoResponsable
En el caso de no desear reducción, no tendrá que hacer ninguna solicitud. Una vez aprobada la solicitud recuerde que deberá actualizar su horario.
Días por no reducción jornada veranoResponsable
Los días correspondientes por no reducción de verano se calcularán automáticamente en función del número de horas de reducción de verano solicitadas.
5.5 Periodos de semana Santa y Navidad

Periodo de Semana SantaResponsable

Periodo de Navidad y Año NuevoResponsable

6. Vacaciones:

ConciliaPortal del EmpleadoRequiere aprobación deDocumentación a aportarObservaciones
6.1 VacacionesVacacionesResponsable + Servicio de Gestión de Personal*
Se incluyen los días adicionales de vacaciones por antigüedad. Recuerde que se podrá solicitar el disfrute independiente de hasta 5 días hábiles por año natural.

* Sólo requiere aprobación del Servicio de Gestión de Personal en el caso de solicitarse las vacaciones fuera del periodo ordinario.

8.Licencias sin retribución:

ConciliaPortal del EmpleadoRequiere aprobación deDocumentación a aportarObservaciones
8.1 Licencia por interés particularLicencia interés particular (sin retrib)Responsable + Servicio de Gestión de Personal



8.2 Licencia por enfermedad de familiaresLicencia sin retr. enferm. familiarServicio de Gestión de Personal
  • Requiere justificación

8.3 Licencia por participación en programas acreditados de cooperación internacional.* No disponible a través del Portal del Empleado *Centro de Cooperación al Desarrollo
Más información en el Centro de Cooperación al Desarrollo

9.Licencias a efectos de docencia e investigación:

ConciliaPortal del EmpleadoRequiere aprobación deDocumentación a aportarObservaciones
9.1 Licencia para el perfeccionamiento docente e investigador después de estar ausente de la actividad docente e investigadora* No disponible a través del Portal del Empleado *Servicio de Gestión de Personal

9.2 Licencia por estudios (docencia o investigación)* No disponible a través del Portal del Empleado *Servicio de Gestión de Personal

9.3 Licencia por periodo sabático* No disponible a través del Portal del Empleado *Servicio de Gestión de Personal

10.Licencias por formación PAS y PI:

ConciliaPortal del EmpleadoRequiere aprobación deDocumentación a aportarObservaciones
10.1 Asistencia a acciones formativas* No disponible a través del Portal del Empleado *UFASU / ICE


Las horas de actividades organizadas por el UFASU / ICE no es necesario registrarlas en el Portal. En caso de pertenecer al colectivo PAS o INV y tratarse de una actividad externa, debe solicitar la licencia correspondiente a través del Portal de formación.

Más información en la Unidad de formación del PAS

11.Reducciones de jornada:

ConciliaPortal del EmpleadoRequiere aprobación deDocumentación a aportarObservaciones
11.1 Reducciones de jornada* No disponible a través del Portal del Empleado *Servicio de Gestión de Personal

14. Ausencias:

ConciliaPortal del EmpleadoRequiere aprobación deDocumentación a aportarObservaciones
14.3.1.a Ausencia por enfermedad o accidente sin parte médico de bajaAusencia por enfermedad sin I.T.Responsable
  • Requiere justificación

14.3.1.b Incapacidad temporal* No disponible a través del Portal del Empleado *Servicio de Gestión de Personal
Para más información sobre como gestionar la incapacidad temporal puede enviar un correo a rrhh.ssdpm@upv.es.
14.3.1.c Ausencia por riesgo de embarazo y/o lactancia natural* No disponible a través del Portal del Empleado *Servicio de Gestión de Personal


Si necesita más información sobre los permisos, licencias o ausencias puede contactar con el servicio de RRHH a través de:




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