En esta sección todos los empleados pueden realizar la solicitud de los siguientes permisos y ausencias previamente a la fecha de disfrute. Para conocer más información sobre que permisos pueden solicitarse a través del Portal, visita el siguiente enlace:

• Listado de permisos, licencias y ausencias solicitables por el Portal

Para solicitar un permiso debemos rellenar el siguiente formulario:

Indicando:

• Faceta: Por defecto nos saldrá el colectivo al que pertenecemos. Hay que tener en cuenta que por limitaciones de la aplicación el colectivo de PI (Personal de Investigación) está incluido dentro del PAS, por lo que en la faceta aparecerá PAS. Las personas que pertenecen a dos colectivos PAS y PDI deben solicitar las ausencias siempre con el colectivo de su actividad principal, que normalmente será PAS.
• Ausencia: Selecciona el tipo de ausencia que vas a solicitar.
• Desde / Hasta: Indicar el periodo de inicio y fin de la ausencia. En el caso de que sea una ausencia con cómputo de días hábiles nos mostrará un cuadro de texto con los días que se van a computar.
• Ejercicio: Normalmente en el campo ejercicio debemos indicar el "año" actual, sin embargo podemos solicitar los asuntos propios del ejercicio anterior que nos queden indicando el año anterior.
• Observaciones: Opcionalmente podemos incluir comentarios para el responsable o para el gestor de Recursos Humanos indicando el motivo por el que solicitamos la ausencia o permiso.
• Documentación adjunta a la solicitud: En este apartado debemos incorporar los documentos justificativos de la ausencia (véase el Listado de Permisos y ausencias solicitables por el Portal para conocer si debe aportar o no documentación y cuando justificarlo). En algunos casos no dispondremos previamente de la documentación justificativa, sin embargo puede adjuntar documentación posteriormente desde el menú "Gestión de mis solicitudes > Estado de mis solicitudes" tal y como se explica en el siguiente enlace.

Una vez hemos rellenado todos los campos, pulsamos sobre "tramitar" y se creara la solicitud, avisando por correo electrónico al responsable de que tiene una solicitud pendiente de aprobar.

Al final de la página podemos visualizar un cuadro resumen con los días solicitados y disponibles de aquellos permisos, licencias o ausencias con una bolsa de días.

Podemos consultar el estado o anular una solicitud desde "Estado de mis solicitudes". Además nos llegará un correo automático cuando se apruebe o deniegue la solicitud.

Documentación justificativa:

Debemos realizar la solicitud del permiso, licencia o ausencia lo antes posible para que nuestro responsable lo tenga en cuenta y pueda organizar el servicio. Sin embargo, puede ocurrir que por la naturaleza de la ausencia no sea posible justificarla con anterioridad al disfrute de la misma. En ese caso, podemos adjuntar la documentación posteriormente desde "Estado de mis solicitudes", siempre y cuando la solicitud continúe EN ESTUDIO. Tenga en cuenta que RRHH no aprobará la solicitud hasta que no presente toda la documentación justificativa. En el caso de que no presente la solicitud pasado un periodo de tiempo, su solicitud será denegada.

Resumen:

• ¿Para qué sirve esta solicitud?: Para solicitar al servicio de Recursos Humanos un permiso o licencia, o para comunicar una ausencia.
• ¿Quién tramita la solicitud?: El servicio de Recursos Humanos y el responsable de mi unidad, área, servicio, etc.
• ¿Hay que aportar documentación justificativa?: Sí, dependiendo del permiso, licencia o ausencia. Puede consultar el Acuerdo sobre Permisos y Licencias para la Conciliación de la vida familiar y laboral del personal empleado público de la UPV para ver que justificación debe presentar.

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