Desde el Portal del Empleado se pueden solicitar permisos, licencias y notificar ausencias como por ejemplo las vacaciones, los asuntos propios, permisos para asistir a un examen, etc. Para ello debe seguir los siguientes pasos:
Antes de solicitar un permiso, licencia o ausencia revise los días que le corresponden y la documentación que debe presentar (en el caso de que fuera necesaria) en el siguiente enlace:
- En el menú de la izquierda seleccione "Jornada laboral y permiso > Permisos, Licencias y Ausencias > Solicitud de permisos, licencias y ausencias":
- Compruebe que en el campo Faceta aparece su colectivo correctamente (en el caso del PI, aparece como PAS). Si pertenece a dos colectivos (PAS y PDI) debe pedir las ausencias con la faceta de su actividad principal.
- Seleccione la ausencia que desea solicitar en el desplegable de "Ausencias". En el siguiente enlace dispone de una correspondencia entre el listado de ausencias del acuerdo de Concilia y el Portal del Empleado:
Indique la fecha de inicio y fin del periodo de disfrute. Verá que en el caso de ser una ausencia con días "hábiles" se mostrará en la parte inferior el número de días hábiles que corresponden al periodo seleccionado. Si la ausencia es por horas, debe indicar también las horas y minutos aproximados de la ausencia.
Importante
En el Portal del Empleado se consideran los fines de semana como festivos y el resto de días como hábiles. Esto produce que los empleados que trabajan en fin de semana tengan un descuadre en su jornada laboral. Se esta trabajando con el proveedor para que se puedan computar como días hábiles los fines de semana, por lo que de momento es necesario que estos empleados soliciten los permisos y ausencias de fin de semana por separado. Verá que al seleccionar únicamente un sábado y/o domingo el campo "días hábiles" se habilita y puede introducir manualmente el número de días que corresponden según su jornada laboral.
- Debe indicar el ejercicio al que corresponde el inicio de la ausencia, normalmente el año actual. Sin embargo es posible que en el caso de asuntos propios o vacaciones sin disfrutar todavía tenga un remanente del año anterior que puede solicitar:
- Opcionalmente puede incluir observaciones para su responsable o el gestor de Recursos Humanos:
- En el caso de que la ausencia seleccionada requiera de documentación justificativa y ya disponga de la misma, puede aportar la documentación en el apartado "Documentación adjunta a la solicitud":
- Finalmente pulsaremos "Tramitar" para enviar la solicitud:
- En el menú "Gestión de solicitudes > Estado de mis solicitudes" puede ver la solicitud que acaba de realizar.
- Pulsando sobre la solicitud puede anularla o en el caso de que la solicitud se justifique con posterioridad al disfrute, puede adjuntar los documentos desde esta pantalla:
Una vez la solicitud sea aprobada o rechazada por el Servicio de Recursos Humanos y/o su responsable le llegará una notificación por correo electrónico. Si ha surgido al problema y no ha podido completar la solicitud puede comunicarlo a través de Gregal.
Importante
Las solicitudes que requieran de un documento justificativo permanecerán "EN ESTUDIO" hasta que el solicitante adjunte la documentación requerida y el Servicio de Recursos Humanos revise que es correcta, momento en el cuál pasarán a ACEPTADAS o RECHAZADAS de forma definitiva.
Si necesita más información puede consultar la sección Portal del Empleado - Solicitud de permisos, licencias y ausencias del manual de usuario. Si ha surgido al problema y no ha podido completar la solicitud puede comunicarlo a través de Gregal.