Debido a limitaciones de la aplicación del Portal del Empleado, algunos permisos, licencias y ausencias no se pueden solicitar en el Portal o bien tienen un nombre más corto. En la siguientes tablas se puede consultar la correspondencia entre el acuerdo de Concilia y las solicitudes del Portal.
Puedes consultar la información sobre el número de días/horas a solicitar y la documentación justificativa a presentar en el siguiente enlace:
4. Permisos:
| Concilia | Portal del Empleado | Requiere aprobación de | Documentación a aportar | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| 4.1 Permiso por matrimonio o unión de hecho. | Permiso por matrimonio | Servicio de Gestión de Personal |
| Corresponde a los 15 días tras el matrimonio o unión de hecho propios. |
| Permiso día celebración matrimonio | Servicio de Gestión de Personal |
| Corresponde al día de celebración del matrimonio o unión de hecho propio o de un familiar. | |
| 4.2 Permiso por técnicas prenatales | Permiso por técnicas prenatales | Servicio de Gestión de Personal |
| |
| 4.3 Permiso por cuestiones relacionadas con la adopción o acogimiento o guarda con fines de adopción. | * No disponible a través del Portal del Empleado * | Servicio de Gestión de Personal | ||
| 4.4 Permiso por estado de gestación | Permiso retribuido semana 37 embarazo | Servicio de Gestión de Personal |
| |
| 4.5 Permiso por nacimiento para la madre biológica | Permiso nacimiento madre biológica | Servicio de Gestión de Personal |
| |
| Permiso nacimiento madre bio. ampliación | Servicio de Gestión de Personal |
| Aplicación del permiso de nacimiento/adop (otro progen) en caso de parto prematuro o cualquier otra causa por la que el neonato deba permanecer hospitalizado a continuación del parto | |
| 4.6 Permiso por adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento, tanto temporal como permanente | Permiso por adopción o acogimiento | Servicio de Gestión de Personal |
| |
| 4.7 Disfrute a tiempo parcial de los permisos por nacimiento para la madre biológica y por adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento, tanto temporal como permanente | * No disponible a través del Portal del Empleado * | |||
| 4.8 Permiso por lactancia | Permiso cuidado de lactante (30d. nat) | Servicio de Gestión de Personal |
| Sí se desea disfrutar del permiso por lactancia en jornadas completas (30 días). |
| Permiso por cuidado de lactante (1h día) | Servicio de Gestión de Personal |
| Sí se desea disfrutar del permiso por lactancia con reducción horaria. | |
| 4.9 Permiso por nacimiento de hijas o hijos prematuros. | Permiso por nacimiento prematuro (2h) | Servicio de Gestión de Personal |
| |
| 4.10 Permiso por cuidado de hijo o hija menor o con diversidad funcional intelectual, afectado por cáncer u otra enfermedad grave o rara | * No disponible a través del Portal del Empleado * | |||
| 4.11 Permiso del progenitor diferente de la madre biológica por nacimiento, guarda con fines de adopción, acogimiento o adopción de un hijo o hija. | Permiso nacim/adop otro progen | Servicio de Gestión de Personal |
| |
| Permiso nacim/adop otro progen ampliación | Servicio de Gestión de Personal |
| Aplicación del permiso de nacimiento/adop (otro progen) en caso de parto prematuro o cualquier otra causa por la que el neonato deba permanecer hospitalizado a continuación del parto | |
| 4.12 Disposiciones comunes a determinados permisos | * No aplica * | |||
| 4.13 Permiso por interrupción del embarazo | Permiso por interrupción del embarazo | Servicio de Gestión de Personal |
| |
| 4.14 Permiso por deberes relacionados con la conciliación de la vida personal, familiar y laboral. | Consultas, tratamientos y expl. médicas | Responsable |
| Sustituye al antiguo permiso médico y asistencial |
| Reuniones Centros Educación Especial | Responsable |
| ||
| Consultas Socio-Sanitarias | Responsable |
| ||
| Tutorías o requerimiento centro escolar | Responsable |
| ||
| 4.15 Permiso por fallecimiento | Permiso por fallecimiento | Responsable |
| |
| 4.16 Permiso por accidente o enfermedad grave | Permiso por accidente o enfermedad grave | Responsable |
| |
| 4.17 Permiso por exámenes finales y demás pruebas definitivas de aptitud | Permiso para examen | Responsable |
| |
| 4.18 Permiso por traslado de domicilio habitual. | Permiso por traslado de domicilio | Servicio de Gestión de Personal |
| |
| 4.19 Permiso por deber inexcusable | Permiso por deber inexcusable | Servicio de Gestión de Personal |
| |
| 4.20 Permiso por funciones representativas y formación | Funciones representativas | Servicio de Gestión de Personal |
| No se deben computar en esta ausencia las horas de cursos de formación del UFASU, ICE o SIPSL. |
| 4.21 Permiso por asuntos propios | Asuntos propios y días adicionales | Responsable | Se incluyen en el cómputo total los días adicionales por campus y/o por antigüedad. |
5. Fiestas y reducción horaria:
| Concilia | Portal del Empleado | Requiere aprobación de | Documentación a aportar | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| 5.1 Días 24 y 31 de diciembre | * Marcado como festivo, no se solicita * | |||
| 5.2 Día del patrón | * No se solicita * | En el caso de solicitar un periodo de vacaciones o asuntos propios que incluya el día del patrón, el cómputo de días hábiles será erróneo ya que no esta marcado como festivo (al ser diferente para cada centro, departamento, servicio, etc). En este caso se recomienda realizar 2 solicitudes que no incluyan este día: una para los días previos y otra para los posteriores. | ||
| 5.3 Fiestas locales | * Marcado como festivo, no se solicita * | |||
| 5.4 Horario de verano | Reducción de verano jornada de verano | Responsable | En el caso de no desear reducción, no tendrá que hacer ninguna solicitud. Una vez aprobada la solicitud recuerde que deberá actualizar su horario. | |
| Días por no reducción jornada verano | Responsable | Los días correspondientes por no reducción de verano se calcularán automáticamente en función del número de horas de reducción de verano solicitadas. | ||
| 5.5 Periodos de semana Santa y Navidad | Periodo de Semana Santa | Responsable | ||
| Periodo de Navidad y Año Nuevo | Responsable |
6. Vacaciones:
| Concilia | Portal del Empleado | Requiere aprobación de | Documentación a aportar | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| 6.1 Vacaciones | Vacaciones | Responsable + Servicio de Gestión de Personal* | Se incluyen los días adicionales de vacaciones por antigüedad. Recuerde que se podrá solicitar el disfrute independiente de hasta 5 días hábiles por año natural. |
* Sólo requiere aprobación del Servicio de Gestión de Personal en el caso de solicitarse las vacaciones fuera del periodo ordinario.
8.Licencias sin retribución:
| Concilia | Portal del Empleado | Requiere aprobación de | Documentación a aportar | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| 8.1 Licencia por interés particular | Licencia interés particular (sin retrib) | Responsable + Servicio de Gestión de Personal | ||
| 8.2 Licencia por enfermedad de familiares | Licencia sin retr. enferm. familiar | Servicio de Gestión de Personal |
| |
| 8.3 Licencia por participación en programas acreditados de cooperación internacional. | * No disponible a través del Portal del Empleado * | Centro de Cooperación al Desarrollo | Más información en el Centro de Cooperación al Desarrollo |
9.Licencias a efectos de docencia e investigación:
| Concilia | Portal del Empleado | Requiere aprobación de | Documentación a aportar | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| 9.1 Licencia para el perfeccionamiento docente e investigador después de estar ausente de la actividad docente e investigadora | * No disponible a través del Portal del Empleado * | Servicio de Gestión de Personal | ||
| 9.2 Licencia por estudios (docencia o investigación) | * No disponible a través del Portal del Empleado * | Servicio de Gestión de Personal | ||
| 9.3 Licencia por periodo sabático | * No disponible a través del Portal del Empleado * | Servicio de Gestión de Personal |
10.Licencias por formación PAS y PI:
| Concilia | Portal del Empleado | Requiere aprobación de | Documentación a aportar | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| 10.1 Asistencia a acciones formativas | * No disponible a través del Portal del Empleado * | UFASU / ICE | Las horas de actividades organizadas por el UFASU / ICE no es necesario registrarlas en el Portal. En caso de pertenecer al colectivo PAS o INV y tratarse de una actividad externa, debe solicitar la licencia correspondiente a través del Portal de formación. Más información en la Unidad de formación del PAS |
11.Reducciones de jornada:
| Concilia | Portal del Empleado | Requiere aprobación de | Documentación a aportar | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| 11.1 Reducciones de jornada | * No disponible a través del Portal del Empleado * | Servicio de Gestión de Personal |
14. Ausencias:
| Concilia | Portal del Empleado | Requiere aprobación de | Documentación a aportar | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| 14.3.1.a Ausencia por enfermedad o accidente sin parte médico de baja | Ausencia por enfermedad sin I.T. | Responsable |
| |
| 14.3.1.b Incapacidad temporal | * No disponible a través del Portal del Empleado * | Servicio de Gestión de Personal | Para más información sobre como gestionar la incapacidad temporal puede enviar un correo a rrhh.ssdpm@upv.es. | |
| 14.3.1.c Ausencia por riesgo de embarazo y/o lactancia natural | * No disponible a través del Portal del Empleado * | Servicio de Gestión de Personal |
Si necesita más información sobre los permisos, licencias o ausencias puede contactar con el servicio de RRHH a través de:
- Solicitud genérica de sede electrónica
- Télefonos o extensiones de contacto de la Vicegerencia de Recursos Humanos y Estructura Organizativa
- Email rrhh.gespas@upv.es (en el caso de PAS / INV) o rrhh.gespdi@upv.es (en el caso de PDI).