El PGD es un documento formal que debe realizarse al inicio de la investigación, en el que se describe la gestión que se aplicará durante el ciclo de vida de los datos, desde su creación hasta la finalización del proyecto de investigación.
Un PGD debe incluir la siguiente información:
- Determinar los requisitos de la entidad financiadora
- Identificar los datos que se utilizarán: tipología, procedencia, formatos, etc.
- Definir cómo se organizarán y gestionarán los datos: control de versiones, nombre de ficheros, etc.
- Explicar cómo se documentarán los datos
- Describir cómo se asegura la calidad de los datos
- Preparar una estrategia de almacenamiento y preservación de los datos
- Definir las políticas de datos del proyecto: propiedad intelectual, tratamiento de datos sensibles y personales, etc.
- Describir cómo se difundirán los datos: dónde, cuáles y cuándo se van a difundir, etc.
- Asignar roles y responsabilidades
- Preparar un presupuesto realista para la gestión de los datos
Existen numerosas herramientas y ejemplos que facilitan la redacción de un PGD.