¿Cómo tengo que nombrar un contrato o instrumento jurídico?
Para la correcta trazabilidad de los gastos en COFFEE correspondiente a los Planes Complementarios, es fundamental que se nombre cada actuación especificando qué expediente y a qué partida de gasto a la que pertenece.
En cada contrato o instrumento jurídico que se genere, en el apartado “denominación”, se utilizará el siguiente formato:
Número de expediente_Tipo de Partida Gasto_ concepto del gasto
El tipo de partida de gasto será:
- E: si se trata de equipamiento.
- P: si se trata de personal.
- O: si se trata de otros gastos u otros contratos
De esta manera en la actuación:
- "Contratos de equipamiento" se añadirá con la denominación: Nº expediente_E_Denominación
- "Otros Contratos" se añadirá con la denominación: Nº expediente_O_Denominación
- "Otros gastos" se añadirá con la denominación: Nº expediente_O_Denominación
- "Contratos de personal" se añadirá con la denominación: Nº expediente_P_Denominación
NOTA: Es necesario aplicar este formato con efecto retroactivo.
Ejemplo:
Una actuación llamada “Contratos de equipamiento (Agroalimentación)”. La descripción de la compra es “Incubador refrigerado por Peltier”. Si esa compra forma parte del expediente AGROALNEXT/2022/027 y es de la partida de equipamiento, se deberá registrar así:
027_E_Incubador refrigerado por Peltier
Para cualquier duda o aclaración en el proceso, contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es.