¿Cómo tengo que nombrar un contrato o instrumento jurídico?

Para la correcta trazabilidad de los gastos en COFFEE correspondiente a los Planes Complementarios, es fundamental que se nombre cada actuación especificando qué expediente y a qué partida de gasto a la que pertenece.

En cada contrato o instrumento jurídico que se genere, en el apartado “denominación”, se utilizará el siguiente formato:

Número de expediente_Tipo de Partida Gasto_ concepto del gasto

El tipo de partida de gasto será:

• E: si se trata de equipamiento.
• P: si se trata de personal.
• O: si se trata de otros gastos u otros contratos 

De esta manera en la actuación:

• "Contratos de equipamiento" se añadirá con la denominación: Nº expediente_E_Denominación
• "Otros Contratos" se añadirá con la denominación: Nº expediente_O_Denominación
• "Otros gastos" se añadirá con la denominación: Nº expediente_O_Denominación
• "Contratos de personal" se añadirá con la denominación: Nº expediente_P_Denominación

NOTA: Es necesario aplicar este formato con efecto retroactivo.

Ejemplo:

Una actuación llamada “Contratos de equipamiento (Agroalimentación)”.  La descripción de la compra es “Incubador refrigerado por Peltier”. Si esa compra forma parte del expediente AGROALNEXT/2022/027 y es de la partida de equipamiento, se deberá registrar así:

027_E_Incubador refrigerado por Peltier

Para cualquier duda o aclaración en el proceso, contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es.