La nueva aplicación de expedientes digitales sustituye a la antigua. Entre las mejoras se incluye:
- Nuevo interfaz más rápido, amigable y con más posibilidades.
- Subida de múltiples ficheros de una sola vez, asociados a un alumno o a varios.
- Tipado de documentos (nos permite asociar un tipo al documento para búsquedas posteriores).
- Posibilidad de editar los datos asociados a un fichero o expediente, directamente sin entrar en el gestor documental.
- Nombres de fichero
Entre el cambio más notable está la supresión del escaneo en la propia página web. A tenor de los problemas surgidos en el pasado se ha optado por quietar esta funcionalidad.
A partir de ahora, el escaneo de los documentos se hará con las herramientas que cada centro quiera disponer. La aplicación solo se encarga de subir los ficheros una vez escaneados. Mas adelante se explica un ejemplo de subida completa de un conjunto de expedientes.
Consulta de Expedientes
Cuando accedemos a la aplicación lo primero que vemos es un filtro en la parte superior. Este filtro puede ser configurado para relizar las consultas.
El filtro en su modo normal contiene los siguientes campos:
Centro: aparecen solo el centro o los centros en los que trabaje el PAS conectado. Según los permisos de la apliación Vinalopó.
Titulación: titulaciones del centro seleccionado.
Tipo de documentos: tipos de documentos según tipología oficial.
Persona: alumno o persona de la que queremos localizar un documento. Debemos poner las primeras letras del apellido y se nos desplegará un combo para seleccionar. También podemos poner el DNI completo y sin letra y nos aparecerá el alumno poseedor de ese DNI, Si no aparece es que le DNI no es correcto.
Una vez elegido el filtro debemos pulsar el botón de CONSULTAR para que se recuperen los expedientes.
Podemos aplicar más filtros pulsando el botón "Mas filtros". Nos aparecen filtros por: fechas, nombre de fichero, observaciones y PAS que subió el expediente.
Una vez pulsado el botón "consultar" en la parte inferior nos aparece una tabla paginada parecida a la de la imagen que recupera los expedientes según el filtro.
En esta tabla recuperamos información diversa del expediente. La información puedes ser ordenada por algunos campos pinchando en el encabezado de la columna.
Si pinchamos en el icono del documento (columna URL documento) se nos abrirá una nueva pestaña con acceso al documento ubicado en el gestor documental Alfresco,
Si pinchamos en el Nombre de fichero se nos abrirá una ventana de detalle que nos permite modificar cierta información del expediente o borrarlo (ver imagen).
Subida de Expedientes
EN CONSTRUCCIÓN....