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Árbol de páginas

Para acceder a Táctica podemos acceder desde el menú Inscripciones > Táctica:

Esto nos abrirá un menú donde podemos loguearnos con nuestro usuario UPVNET:

Revisión y corrección de solicitudes:

Entraremos dentro del menú Tareas > Gestor (esta es la pantalla que viene abierta por defecto):

En la parte superior en procedimientos  seleccionamos el del CI_Matricula y pulsamos sobre la flecha para que nos cargue los expedientes:

Nos aparecerá un listado con todos los expedientes que se han realizado:

En la parte superior podemos filtrar las solicitudes por fase o por ciertos campos pinchando sobre el icono

Ver una solicitud (expediente):

Para ver una solicitud, debemos pulsar sobre el icono en el listado de expedientes. Alternativamente, si sabemos el número de expediente, escribiéndolo en la parte superior y pulsando sobre la lupa:


Cualquiera de estas dos opciones nos abrirá el formulario de solicitud con los datos del solicitante:

Modificar una solicitud:

Si necesitamos hacer una corrección en el expediente que estamos solicitando, debemos hacerla siempre en el segundo campo, ya que el primero es un resguardo de los datos introducidos por el solicitante:

Para que se guarden estas modificaciones debemos ir a la última pantalla y pulsar Guardar, de lo contrario los cambios se borrarán al salir del expediente.

Importante

Los datos del expediente a la base de datos únicamente en los cambios de fase de los expedientes, por lo que primero siempre debemos modificar el expediente y luego cambiarlo de fase para que queden así reflejados en los listados de la Intranet.

Ver la documentación adjunta de una solicitud:

Los documentos adjuntos a una solicitud se pueden visualizar pulsando el botón de Documentación:

Descargar la solicitud en PDF:

Podemos descargar el justificante de la solicitud en PDF con todos los campos pulsando sobre el botón Ver PDF Original cuando estamos visualizando la solicitud:


Ver el historial de cambios

Se puede ver los cambios que se han ido realizando en el expediente desde el botón "últimas acciones":

Incorporar solicitudes manualmente:

Entraremos dentro del menú Tareas > Gestor (esta es la pantalla que viene abierta por defecto):

En la parte superior en procedimientos  seleccionamos el del CI_Matricula y pulsamos sobre la flecha para que nos cargue los expedientes:

En la parte superior nos aparecerá un botón que permite incorporar solicitudes de forma presencial:

Al pulsar el botón nos abrirá una ventana donde podemos rellenar los campos como si hubieran realizado la solicitud por sede:

La única diferencia es que en el apartado progenitor solicitante, en lugar de rellenarlo automáticamente con los datos de sesión, nos permitirá buscar un usuario por DNI, NIE o Pasaporte pulsando sobre la lupa:

Importante

Para que aparezca el solicitante en la búsqueda es necesario que haya entrado en https://sede.upv.es y se haya identificado al menos una vez. Con esta acción se le da de alta el los usuarios de sede automáticamente.

Actualizar estado de matrícula (avanzar fase):

Para cambiar el estado (fase) de matrícula de un expediente, debemos abrir el expediente y pulsar sobre el botón Avanzar fase:

Nos abrirá una ventana donde podemos seleccionar la fase destino que queramos y luego pulsar Confirmar para avanzar el estado del expediente:

Desde el listado de expedientes también podemos avanzar una fase de forma masiva, seleccionando la fase actual y marcando los expedientes. Una vez los tengamos todos seleccionados, pulsaremos sobre el botón de avanzar fase.

Estados de matrícula

Una solicitud de matrícula se puede encontrar en cualquiera de los siguientes estados, que se detallarán a continuación:

Cuando un progenitor o tutor realiza una solicitud de matrícula por la sede o se incorpora manualmente, se pasa automáticamente del estado Remitido a Revisión. En este momento se guardan todos los datos introducidos por el solicitante en la base de datos para su posterior recuperación desde la aplicación de la Intranet.

Una vez las solicitudes se encuentran en Revisión debemos revisar la documentación presentada, hacer las correcciones necesarias y cambiarlas de fase a una de las siguientes:

  • Matricula aceptada provisional: Se deben avanzar a este estado las solicitudes que disponen de una reserva de plaza pero que debe revisarse su situación en septiembre para comprobar que cumplen los requisitos de la convocatoria: necesitan matricularse de un nuevo curso, están a la espera de la renovación del contrato, etc.
  • Matrícula aceptada definitiva: Se deben avanzar a este estado las solicitudes que disponen de una reserva de plaza y actualmente cumplen todos los requisitos de la convocatoria. No es necesario volverlas a revisar en septiembre ya que la situación del solicitante no va a cambiar.
  • Matrícula rechazada: Se deben avanzar a este estado las solicitudes de matrículas que se han rechazado por no cumplir las condiciones de la convocatoria. Es necesario indicar un motivo de rechazo en las solicitud, por ejemplo si el alumno no cumple los requisitos de edad.
  • Lista de espera: Se deben avanzar a este estado las solicitudes de matrículas que cumplen los requisitos de la convocatoria pero que no disponen de una plaza libre y quedan a la espera por si hay alguna renuncia. 
  • Desiste solicitado: Se deben avanzar a este estado las solicitudes de matrículas que queremos "anular" sin llegar a tramitarlas.

Una vez la solicitud esta en cualquiera de estos estados, las solicitudes quedan a la espera de formalizar el pago. Si ha habido un error o queremos cambiar el estado de matrícula, siempre podemos devolverlas a la fase de revisión y asignarles un nuevo estado, pero hay que tener en cuenta que les llegará un nuevo email con el cambio de estado. Una vez finalizado el periodo de pago, se deben comprobar los recibos y cambiar de estado las solicitudes a uno de los siguientes:

  • Matrícula pagada: Aquellos solicitudes que han realizado el pago y los menores pasan a ser alumnos del centro. Es necesario pasarlos a esta fase para posteriormente editar los datos desde la Intranet.
  • Desiste aceptado: Aquellas solicitudes que una vez aceptadas, han decidido anular la matrícula.
  • No admitidos: Aquellos que fueron rechazados o quedaron en lista de espera debemos pasarlos a no admitidos, para que en la sede se muestre el proceso como finalizado y no salgan las solicitudes como pendientes en el curso siguiente.


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