Els llibres i altres documents adquirits pels departaments i entitats de la UPV han de passar pel Servei de Catalogació per a ser processats i validar la factura perquè puga ser abonada per Gestió Econòmica.
El procediment és el següent:
Enviar un correu acatalogacion@upv.es. El correu ha d’incloure com a adjunt el PDF original de la factura (no escanejada).
Els exemplars que cal catalogar han de coincidir exactament amb els de la factura.
La factura ha d'indicar el departament al qual es realitza el càrrec i ha de portar el CIF de la Universitat (ESQ-4618002-B).
Una vegada enviat el correu, cal portar a Catalogació tots els llibres que figuren en la factura, que romandran al servei mentre dura el procés. No es dona el vistiplau a la factura fins que no es depositen en Catalogació els llibres que hi figuren.
Realitzada la comprovació de la factura amb els llibres depositats, la persona remitent del correu anterior rep un correu decatalogacion@upv.esdonant el vistiplau a la factura. Aquest correu inclou les dades següents:
Llibreria/proveïdor:
Núm. de factura:
Data de la factura:
Import total:
Per a tramitar el cobrament de la factura on correspon, cal incloure el correu de catalogació com a arxiu adjunt.
Realitzada la catalogació, s'envia un correu o es telefona per avisar que ja es poden recollir els llibres.
