Debido a limitaciones de la aplicación del Portal del Empleado, algunos permisos, licencias y ausencias no se pueden solicitar en el Portal o bien tienen un nombre más corto. En la siguientes tablas se puede consultar la correspondencia entre el acuerdo de Concilia y las solicitudes del Portal.
Puedes consultar la información sobre el número de días/horas a solicitar y la documentación justificativa a presentar en el siguiente enlace:
4. Permisos:
| Concilia | Portal del Empleado | Requiere aprobación de | Observaciones |
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| 4.1 Permiso por matrimonio o unión de hecho. | Permiso por matrimonio | RRHH | Corresponde a los 15 días tras el matrimonio o unión de hecho propios. |
| Permiso día celebración matrimonio | RRHH | Corresponde al día de celebración del matrimonio o unión de hecho propio o de un familiar. |
| 4.2 Permiso por técnicas prenatales | Permiso por técnicas prenatales | RRHH |
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| 4.3 Permiso por cuestiones relacionadas con la adopción o acogimiento o guarda con fines de adopción. | * No disponible a través del Portal del Empleado * | RRHH |
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| 4.4 Permiso por estado de gestación | Permiso retribuido semana 37 embarazo | RRHH |
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4.5 Permiso por nacimiento para la madre biológica
| Permiso por nacimiento madre biológica | RRHH |
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| 4.6 Permiso por adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento, tanto temporal como permanente | Permiso por adopción o acogimiento | RRHH |
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4.7 Disfrute a tiempo parcial de los permisos por nacimiento para la madre biológica y por adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento, tanto temporal como permanente
| * No disponible a través del Portal del Empleado * |
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4.8 Permiso por lactancia
| Permiso cuidado de lactante (30d. nat) | RRHH | Sí se desea disfrutar del permiso por lactancia en jornadas completas (30 días). |
| Permiso por cuidado de lactante (1h día) | RRHH | Sí se desea disfrutar del permiso por lactancia con reducción horaria. |
| 4.9 Permiso por nacimiento de hijas o hijos prematuros. | Permiso por nacimiento prematuro | RRHH |
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| 4.10 Permiso por cuidado de hijo o hija menor o con diversidad funcional intelectual, afectado por cáncer u otra enfermedad grave o rara | * No disponible a través del Portal del Empleado * |
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4.11 Permiso del progenitor diferente de la madre biológica por nacimiento,
guarda con fines de adopción, acogimiento o adopción de un hijo o hija. | Permiso nacimiento/adop (otro progen) | RRHH |
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| 4.12 Disposiciones comunes a determinados permisos | * No aplica * |
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| 4.13 Permiso por interrupción del embarazo | Permiso por interrupción del embarazo | RRHH |
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4.14 Permiso por deberes relacionados con la conciliación de la vida personal, familiar y laboral.
| Permiso médico y asistencial | Responsable |
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4.15 Permiso por fallecimiento
| Permiso por fallecimiento | Responsable |
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| 4.16 Permiso por accidente o enfermedad grave | Permiso por accidente o enfermedad grave | Responsable |
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| 4.17 Permiso por exámenes finales y demás pruebas definitivas de aptitud | Permiso para examen | Responsable |
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| 4.18 Permiso por traslado de domicilio habitual. | Permiso por traslado de domicilio | RRHH |
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| 4.19 Permiso por deber inexcusable | Permiso por deber inexcusable | RRHH |
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| 4.20 Permiso por funciones representativas y formación | Funciones representativas y formación | RRHH |
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| 4.21 Permiso por asuntos propios | Asuntos propios y días adicionales | Responsable | Se incluyen en el cómputo total los días adicionales por campus y/o por antigüedad. |
5. Fiestas y reducción horaria:
| Concilia | Portal del Empleado | Requiere aprobación de | Observaciones |
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| 5.1 Días 24 y 31 de diciembre | * Marcado como festivo, no se solicita * |
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| 5.2 Día del patrón | * No se solicita * |
| En el caso de solicitar un periodo de vacaciones o asuntos propios que incluya el día del patrón, el cómputo de días hábiles será erróneo ya que no esta marcado como festivo (al ser diferente para cada centro, departamento, servicio, etc). En este caso se recomienda realizar 2 solicitudes que no incluyan este día: una para los días previos y otra para los posteriores. |
| 5.3 Fiestas locales | * Marcado como festivo, no se solicita * |
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5.4 Horario de verano
| Reducción de verano (completa 1h día) | Responsable | Solo se puede solicitar durante el plazo de solicitud establecido que se notificará previamente a los empleado. Sí se desea reducir únicamente la tarde deberá seleccionar la reducción parcial e indicar que quiere reducir la tarde en el campo observaciones. En el caso de no desear reducción, no tendrá que hacer ninguna solicitud. |
| Reducción de verano (parcial 30m día) | Responsable |
| Días por no reducción jornada verano | Responsable | Los días correspondientes por no reducción de verano se calcularán automáticamente al finalizar el plazo de solicitud según la opción de reducción que se ha seleccionado previamente. |
5.5 Periodos de semana Santa y Navidad
| Periodo de Semana Santa | Responsable |
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| Periodo de Navidad y Año Nuevo | Responsable |
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6. Vacaiones:
| Concilia | Portal del Empleado | Requiere aprobación de | Observaciones |
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| 6.1 Vacaciones | Vacaciones | Responsable + RRHH* | Se incluyen los días adicionales de vacaciones por antigüedad. |
* Sólo requiere aprobación de RRHH en el caso de solicitarse las vacaciones fuera del periodo ordinario.
8.Licencias sin retribución:
| Concilia | Portal del Empleado | Requiere aprobación de | Observaciones |
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| 8.1 Licencia por interés particular | Licencia interés particular (sin retrib) | RRHH |
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| 8.2 Licencia por enfermedad de familiares | Licencia sin retr. enferm. familiar | RRHH |
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| 8.3 Licencia por participación en programas acreditados de cooperación internacional. | * No disponible a través del Portal del Empleado * |
| Más información en el Centro de Cooperación al Desarrollo |
9.Licencias a efectos de docencia e investigación:
| Concilia | Portal del Empleado | Requiere aprobación de | Observaciones |
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| 9.1 Licencia para el perfeccionamiento docente e investigador después de estar ausente de la actividad docente e investigadora | * No disponible a través del Portal del Empleado * |
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| 9.2 Licencia por estudios (docencia o investigación) | * No disponible a través del Portal del Empleado * |
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| 9.3 Licencia por periodo sabático | * No disponible a través del Portal del Empleado * |
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| Concilia | Portal del Empleado | Requiere aprobación de | Observaciones |
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| 10.1 Asistencia a acciones formativas | * No disponible a través del Portal del Empleado * |
| Más información en la Unidad de formación del PAS |
11.Reducciones de jornada:
| Concilia | Portal del Empleado | Requiere aprobación de | Observaciones |
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| 11.1 Reducciones de jornada | * No disponible a través del Portal del Empleado * |
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14. Ausencias:
| Concilia | Portal del Empleado | Requiere aprobación de | Observaciones |
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| 14.3.1.a Ausencia por enfermedad o accidente sin parte médico de baja | Ausencia por enfermedad sin I.T. | Responsable |
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| 14.3.1.b Incapacidad temporal | * No disponible a través del Portal del Empleado * |
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| 14.3.1.c Ausencia por riesgo de embarazo y/o lactancia natural | * No disponible a través del Portal del Empleado * |
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Si necesita más información sobre los permisos, licencias o ausencias puede contactar con el servicio de RRHH a través de la solicitud genérica de sede electrónica o a través del email/extensión de contacto.
