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En la vista de edición de un capítulo se muestra una cabecera indicando el capítulo que estamos editando en ese momento y un icono con una lupa que nos permite volver al buscador de capítulos. Además disponemos de varias pestañas que nos permiten gestionar la información del capitulo presupuestario:
Datos
Existen dos tipos de capítulos presupuestarios:
- GENÉRICO: Los capítulos genéricos se crean automáticamente a principios de año. Existe un capítulo por cada año natural al que se le denomina como "20XX X-GENERAL". En estos capítulos se van almacenando los gastos que se recuperan automáticamente de SERPIS y no están asociados a ningún otro capítulo.
- NO GENÉRICO: Los capítulos no genéricos se crean manualmente por el usuario con un rango de fechas. Los gastos deben ir asociándose a cada uno de estos capítulos, de forma que a final de año no quede ningún gasto asociado a los capítulos genéricos.
Cuando visualizamos un capítulo GENÉRICO no podemos realizar ninguna modificación sobre la pestaña de datos:
Cuando visualizamos un capítulo NO GENÉRICO nos permitirá editar los siguientes campos:
- TITULO: Nombre del capítulo.
- RESPONSABLE DEL CAPITULO: Podemos indicar la persona responsable de un capítulo.
- PRESUPUESTO JUSTIFICABLE: Este presupuesto corresponde con el presupuesto REAL disponible para el capítulo. Este presupuesto es el que se mostrará posteriormente en los informes.
- PRESUPUESTO INTERNO: Este presupuesto debe ser IGUAL o INFERIOR al presupuesto justificable. Permite definir un presupuesto inferior por si queremos que nos muestre un aviso cuando los gastos sobrepasen cierto umbral.
- FECHA DE INICIO: Fecha a partir de la cuál un capítulo comienza a estar activo. Normalmente corresponderá al primer día del ejercicio correspondiente, es decir, 01/01/20XX.
- FECHA DE FIN: Fecha a partir de la cuál un capítulo deja de estar activo. Normalmente corresponderá al último día del ejercicio correspondiente, es decir, 31/12/20XX.
- GENÉRICO: Permite distinguir los capítulos generados automáticamente (GENÉRICO) de los capítulos creadas de forma manual. No puede modificarse, sólo se muestra a nivel informativo. Vea la sección editar un capítulo para más información.
- OBSERVACIONES: Permite incluir información relevante al capítulo.
- ALTA POR: Indica la persona que ha dado del alta el capítulo.
- MODIFICADO POR: Indica la persona que realizó la última modificación de los datos del capítulo.
Una vez realizadas las modificaciones correspondientes, debemos pulsar sobre ACTUALIZAR para guardar los cambios. También podemos eliminar un capítulo pulsando sobre ELIMINAR.
IMPORTANTE
El presupuesto interno de un capítulo no debe superar el presupuesto justificable, de lo contrario saldrá un aviso en rojo en la parte superior de la pestaña de datos.
IMPORTANTE
No se permite elimina un capítulo si tienen capítulos hijos o gastos asociados. Primero mueva los gastos a otro capítulo (por ejemplo a un capítulo genérico) y elimine los capítulos hijos.
Capítulos
En esta vista se muestra un listado de todos los capítulos hijos del capitulo que estamos visualizando. Al final del listado se muestran los totales de las columnas de los capítulos.
IMPORTANTE
Sí un capítulo tiene hijos y gastos asociados a la vez, se mostrará un aviso al final de la tabla. Los gastos deben asociarse siempre al nivel inferior de los capítulos (nunca al padre).
IMPORTANTE
Los presupuestos del capitulo padre (segundo numero del total del presupuesto) y el total de la suma de los capítulos (primer numero del total del presupuesto) debe coincidir, de lo contrario se mostrará un aviso al final de la tabla.
También se pueden editar los capítulos hijos desde esta vista con la opción edita.
En esta vista disponemos además de las siguientes opciones:
- Añadir nuevo: Añade un nuevo capítulo hijo al capítulo actual. Por defecto pone la misma fecha de inicio y fin del capítulo padre.
- Añadir copia: Copia un capítulo y lo añade como hijo al capítulo actual. Esta opción no copia los hijos del capitulo, solo el capítulo que seleccionamos.
- Añadir copia con hijos: Copia un capítulo y lo añade como hijo al capítulo actual. Esta opción si copia también los hijos del capítulo que estamos copiando.
- Propagar fechas: Pone la fecha de inicio y fin del padre a todos los hijos
Gastos
En esta vista se ve un listado de todos los gastos asociados un capitulo. Además, con la opción de VER BUSCADOR DE GASTOS podemos acceder directamente a la herramienta de búsqueda de gastos. Para más información vaya a la sección:
Listados
En la parte inferior de cualquiera de las pestañas aparecen los siguientes listados o informes que podemos generar:
- Presupuesto del capitulo: Genera un Excel con un informe del presupuesto y los gastos asociado al este capítulo organizados por "subcapítulos".