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UFASU

Esta pantalla permite gestionar los presupuestos asociados a un CAPÍTULO PRESUPUESTARIO interno. Estos capítulos no se corresponden con las partidas presupuestarias de SERPIS, sino que son presupuestos para la gestión interna del proyecto docente al que se asociarán una serie de gastos.

En la pestaña de presupuestos del proyecto docente podemos realizar las siguientes acciones:

Búsqueda simple

Permite realizar una búsqueda de capítulos presupuestarios asociados con el proyecto docente.

Por defecto esta pantalla muestra una búsqueda simple con los siguientes filtros:

  • TITULO: Busca por nombre de capítulo (puede dejarse en blanco).
  • MOSTRAR SÓLO: Filtra los resultados para mostrar únicamente los capítulos que cumplen los siguientes criterios:
    • Activos: Muestra solo los capítulos cuya fecha de inicio es menor o igual al día actual y cuya fecha de fin es mayor o igual al día actual.
  • MOSTRAR COLUMNAS: Muestra u oculta las columnas marcadas. Por defecto estas columnas no se muestran en la tabla de resultados.

Una vez seleccionados los criterios deseados, pulsamos sobre BUSCAR y aparecerá una tabla con los resultados.

Búsqueda avanzada

Permite realizar una búsqueda de capítulos presupuestarios con más opciones que la búsqueda simple.

Además de los filtros de la búsqueda simple, la búsqueda avanzada tiene los siguientes filtros:

  • FECHA: Permite filtrar los capítulos por un rango de fechas según el valor de la columna:
    • Fecha de alta: Fecha en la que se dio de alta el capítulo.
    • Fecha de inicio: Fecha de inicio desde la cuál el capítulo esta activo.
    • Fecha de fin: Fecha de fin desde la cuál el capítulo ya no estará activo.
  • ORDENA POR: Permite modificar la columna que se utiliza para ordenar los resultados. Por defecto se ordenan por ID.
  • MÁXIMO: Permite modificar el número máximo de resultados que se muestran en la tabla. Por defecto se muestran únicamente 50 resultados.

Una vez seleccionados los criterios deseados, pulsamos sobre BUSCAR y aparecerá una tabla con los resultados.

Listado de capítulos 

Una vez realizada la búsqueda, se mostrará un listado de capítulos que cumplen los criterios seleccionados. El número de columnas varía según los campos seleccionados en el filtro MOSTRAR COLUMNAS:

  • ID: Identificador único del capítulo. Los capítulos con un ID en gris oscuro indican que el capítulo se ha generado automáticamente, es decir, es genérico. El ID en color amarillo indica que es un capítulo de primer nivel (no tiene padre).
  • TITULO: Nombre del capítulo.
  • PADRE: Nombre del capítulo "padre".
  • FECHA DE ALTA: Fecha en la que se dio de alta el capítulo.
  • FECHA DE INICIO: Fecha a partir de la cuál un capítulo comienza a estar activo.
  • FECHA DE FIN: Fecha a partir de la cuál un capítulo deja de estar activo.
  • PRESUPUESTO JUSTIF: Presupuesto justificable del capítulo.
  • PRESUPUESTO INTERNO: Presupuesto interno disponible para el capítulo. 
  • ACTIVO: Indica con un check verde si el capítulo esta activo, es decir, si la fecha actual esta entre la fecha de inicio y fin del capítulo. Si el capítulo no esta activo se muestra una cruz roja.
  • EDITA: Permite modificar un capítulo así como visualizar los gastos que tiene asociados.

Nuevo capitulo primer nivel 

IMPORTANTE

Al pulsar sobre NUEVO CAPITULO PRIMER NIVEL creará un capítulo padre que no depende de ningún otro capítulo. Para crear capítulos hijos es necesario editar el capítulo padre y crear los hijos desde esta vista. Para más información visite la sección editar un capítulo.

Al pulsar sobre el enlace CREAR NUEVO CAPITULO de la vista de búsqueda nos mostrará una pantalla nueva donde debemos rellenar los siguientes campos:

  • TITULO: Nombre del capítulo.
  • PRESUPUESTO JUSTIFICABLE: Este presupuesto corresponde con el presupuesto REAL disponible para el capítulo. Este presupuesto es el que se mostrará posteriormente en los informes.
  • PRESUPUESTO INTERNO: Este presupuesto debe ser IGUAL o INFERIOR al presupuesto justificable. Permite definir un presupuesto inferior por si queremos que nos muestre un aviso cuando los gastos sobrepasen cierto umbral.
  • FECHA DE INICIO: Fecha a partir de la cuál un capítulo comienza a estar activo. Normalmente corresponderá al primer día del ejercicio correspondiente, es decir, 01/01/20XX.
  • FECHA DE FIN: Fecha a partir de la cuál un capítulo deja de estar activo. Normalmente corresponderá al último día del ejercicio correspondiente, es decir, 31/12/20XX.
  • GENÉRICO: Permite distinguir los capítulos generados automáticamente (GENÉRICO) de los capítulos creadas de forma manual. No puede modificarse, sólo se muestra a nivel informativo. Vea la sección editar un capítulo para más información.
  • OBSERVACIONES: Permite incluir información relevante al capítulo.
  • ALTA POR: Indica la persona que ha dado del alta el capítulo.
  • MODIFICADO POR: Indica la persona que realizó la última modificación de los datos del capítulo.

Al pulsar sobre INSERTAR se creará un nuevo registro y pasaremos a la vista de edición del capítulo.

Copiar capitulo primer nivel 

Esta opción permite duplicar un capítulo copiando el propio capítulo y todos sus hijos, dejando la copia en el primer nivel del árbol de capítulos. 

IMPORTANTE

Para trabajar más cómodamente se recomienda crear un único capítulo padre para el presupuesto total anual asociado al proyecto docente y desglosarlo posteriormente en varios capítulos hijos. De esta forma, si el año siguiente tenemos casi los mismo capítulos que el año anterior sólo tendremos que utilizar la opción de copiar capítulo de primer nivel para crear una copia exacta para el nuevo ejercicio.

Si por ejemplo queremos copiar el capítulo UFASU 2018 que contiene todos los capítulos presupuestarios de 2018 debemos pulsar primero sobre la opción COPIAR CAPITULO PRIMER NIVEL. Esta opción mostrará una búsqueda avanzada de capítulos para que seleccionemos el que queremos buscar. Podemos usar los filtros de búsqueda si se muestran muchos resultados:

En el listado de capítulos, pulsaremos sobre el símbolo "<<<" delante del id del capítulo que queremos copiar. Esta acción nos mostrará en la parte superior el mensaje:

SE HA CREADO UNA COPIA DEL CAPITULO UFASU 2018

En la búsqueda veremos que ahora existen dos copias del capítulo UFASU 2018 y de todos sus hijos, con la diferencia que la copia no tiene las fechas de inicio y fechas de fin, ni tampoco gastos asociados. Ahora debemos editar el capítulo para actualizar la información.

IMPORTANTE

Una vez tenemos la copia del capítulo presupuestario del año anterior, se recomienda editar este capítulo y cambiarle el nombre y las fechas de inicio y fin. Posteriormente solo debemos pulsar sobre la opción PROPAGAR FECHAS para que se actualice la fecha de inicio y fin de todos los capítulos hijos.

Editar un capítulo 

Al pulsar sobre el botón editar del listado de capítulos se abrirá una nueva vista de edición de capítulo con varias pestañas. Para más información visite la sección:

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