DOCENTE
Desde este apartado gestionaremos la configuración de nuestros exámenes.
¡Recuerda!
Si no aparece la herramienta en la barra lateral deberás activarla desde Información del sitio, para ver cómo pulsa en el siguiente enlace: Editar herramientas.
Primero accederemos a la herramienta "Exámenes" en la barra lateral izquierda.
Podemos acceder a la configuración de un examen durante el proceso de la creación del mismo o cuando ya esta creado.
- Durante la creación de un examen, accedemos a la configuración desde el menú superior:
- Cuando el examen ya esta creado, en "Exámenes" dentro de la herramienta de "Exámenes", donde vemos un listado de todos nuestros exámenes, accederemos a la configuración desde el menú de acciones:
Una vez hemos accedido al apartado de configuración, visualizaremos una ventana compuesta por diversas secciones desplegables:
- Sobre este examen.
- Seguridad.
- Envíos y disponibilidad.
- Excepciones al tiempo límite y a la fecha de entrega.
- Calificaciones y comentarios.
- Diseño y aspecto.
Este apartado nos permite modificar el título del examen, poner una descripción del mismo, solicitar al alumnado una cláusula de veracidad, adjuntar algún fichero y añadir metadatos al examen.
Introducimos el título del examen dentro del campo "Título". Cuando vamos a publicar este examen y previamente ha sido publicado con ese nombre, deberemos publicarlo con otro nombre, puesto que no puede haber dos exámenes publicados con el mismo nombre.
Opcionalmente podemos añadir una descripción o introducción a nuestro examen en el campo "Descripción". Esto es lo primero que verán los estudiantes al acceder al examen. Si así lo deseamos, podemos añadir ficheros adjuntos que podrán descargar los estudiantes. Para ellos, pulsaremos sobre "Añadir ficheros adjuntos".
Podemos activar la "Cláusula de veracidad" pulsando sobre la casilla correspondiente. Esto requerirá a cada estudiante firmar la cláusula de veracidad antes de empezar el examen. La cláusula de veracidad obliga al estudiante a dar su palabra de que no recibirá ayuda para la realización del examen.
Por último, podemos añadir metadatos pulsando sobre el desplegable "Metadatos".
Este apartado nos permite administrar la configuración de seguridad del examen.
Podemos definir desde qué IP se podrá acceder al examen desde "Permitir únicamente las direcciones IP especificadas". Para más información puedes consultar el siguiente enlace: Cómo restringir el acceso de un examen por IP o contraseña.
Podremos poner una "Contraseña" para acceder a este examen. No hagas uso de carácteres especiales para ello, ni tampoco pongas acentos (en algunos casos puede dar algún problema). Para más información puedes consultar el siguiente enlace: Cómo restringir el acceso de un examen por IP o contraseña.
Podremos "Requerir un navegador bloqueado": Safe Exam Browser. Para más información sobre qué es Safe Exam Browser, acceda al siguiente enlace: Qué es Safe Exam Browser (SEB) y Cómo bloquear el entorno de evaluación en exámenes de PoliformaT (Safe Exam Browser).
En este apartado podremos gestionar las fechas de envío y disponibilidad para los estudiantes, los envíos automáticos, las notificaciones por correo, la puntuación de preguntas y añadir un mensaje para el estudiante una vez finalizado el examen.
Podemos elegir para quién publicamos el examen desde "Examen publicado para". Podemos elegir publicarlo para "Cualquiera que tenga el enlace (Encuesta anónima)", para "Todas los miembros del sitio" o asignarlo para determinados "Grupos seleccionados". Esta última opción nos permite elegir manualmente a qué grupos del sitio publicar el examen. Para más información sobre cómo publicar un examen a alumnos concretos, acceda al siguiente enlace: Cómo permito la realización de un examen a estudiantes concretos.
Estableciendo "Cualquiera que tenga el enlace (Encuesta anónima)", automáticamente se establece calificación anónima y se desactiva el envío de notas calificaciones. Cambiando de "Cualquiera que tenga el enlace (Encuesta anónima)" a cualquier otra opción automáticamente se desactiva la calificación anónima. No confudas esta opción con Cómo configurar un examen con corrección anónima. Con esta opción, cualquier persona (ya sea interna o externa a la universidad) podrá realizar el examen.
Este examen no se publicará en la lista de exámenes. Deberá compartirse mediante el enlace que aparecerá en la configuración del examen, en la sección de "Sobre este examen".
Tenemos la opción de limitar con un número determinado los envíos o no limitarlos desde "El número de envíos permitidos".
Gestionaremos las fechas de envío y disponibilidad desde los siguientes apartados:
- "Estará disponible a partir de". Fecha y hora desde la que el examen estará disponible para los estudiantes.
- "Hasta la fecha de entrega". Fecha y hora de cierre, dejará de admitir envíos por el alumnado (al menos que se seleccione la siguiente opción).
- "¿Se aceptarán los envíos posteriores a la fecha de entrega?". Seguirá admitiendo los envíos hasta la fecha y hora que determinemos, pero se marcará el examen entregado como tarde. Más tarde de esta fecha no se aceptarán envíos.
Si se selecciona la opción de "¿Temporizado?", se establecerá un límite de tiempo para que el alumnado realice el examen. Los estudiantes tienen de tiempo bien hasta que se acabe la temporización del examen o bien cuando se llegue a la fecha de entrega. Sus respuestas serán guardadas y enviadas automáticamente.
Si se selecciona la opción de "Enviar automáticamente", se forzará el autoenvío de los exámenes iniciados pero en los que los estudiantes no ha pulsado el botón de "Enviar".
El autoenvío NO guarda las respuestas del estudiante antes del envío. Se enviará las respuestas que hayan sido almacenadas pertenecientes al último guardado.
Si acaba de marcar esta opción debe de esperar a mañana para que se efectúe este ENVÍO AUTOMÁTICO y tener acceso a esos exámenes.
En "Notificaciones por correo" seleccionaremos que tipo de notificaciones queremos recibir respecto a los envíos de los estudiantes: un correo por cada envío de estudiante, un correo de resumen diario o no recibir notificaciones de los envíos de los estudiantes.
Haga clic en el botón “Añadir excepción” para confirmar estas excepciones individuales antes de guardar la configuración general. Cualquier valor aquí sobrescribirá la configuración del examen. Deje los valores en blanco cuando quiera que coincidan con las preferencias generales del examen. Si desea temporizar el examen especifíquelo aquí ya que con un valor de 0 el examen no tendrá límite.
Elegiremos a qué usuario o a qué grupo aplicar la excepción:
- "Excepción de usuario". Elegiremos esta opción si deseamos crear una excepción únicamente para un estudiante. El estudiante será seleccionado manualmente dentro del listado de participantes de la asignatura.
- "Excepción de grupo" Elegiremos esta opción si deseamos crear una excepción para todo un grupo. Seleccionaremos el grupo desde el desplegable.
Gestionaremos las fechas de envío y disponibilidad desde los siguientes apartados:
- "Estará disponible a partir de". Fecha y hora desde la que el examen estará disponible para los estudiantes.
- "Hasta la fecha de entrega". Fecha y hora de cierre, dejará de admitir envíos por el alumnado (al menos que se seleccione la siguiente opción).
- "¿Hasta cuando serán aceptados los envíos posteriores a la fecha de entrega?". Seguirá admitiendo los envios hasta la fecha y hora que determinemos, pero se marcará el examen entregado como tarde. Más tarde de esta fecha no se aceptarán envíos.
Si desea temporizar el examen especifíquelo aquí ya que con un valor de 0 el examen no tendrá límite.
Al terminar, pulsaremos en "Añadir una excepción" para guardar la configuración. Podremos editar posteriormente la configuración si así lo deseamos.
Cuando un estudiante pueda enviar más de una vez el examen, deberemos seleccionar con qué puntuación tendremos que tener en cuenta. En "Puntuación almacenada si existen varios envíos por usuario" elegiremos la opción deseada.
Podemos elegir calificar al alumnado sin saber la identidad de cada estudiante seleccionando la opción de "Corrección anónima".
"Enviar notas a calificaciones". En esta sección elegiremos si queremos que se envien a "Calificaciones". Las opciones disponibles son:
- "Ninguna". La nota no se mostrará en "Calificaciones".
- "Las calificaciones se enviarán al Libro de Calificaciones". Seleccionando esta opción las notas se enviarán inmediatamente al Libro de Calificaciones, con independencia de la fecha. Podremos elegir si queremos enlazar la calificación con una categoría. Se creará un ítem automáticamente en "Calificaciones". Para más información sobre categorías de calificaciones, acceda al siguiente enlace: Cómo crear categorías de calificación.
- "Las notas se enviarán a una calificación creada MANUALMENTE en Calificaciones". La nota del examen se enlazará con un ítem creado manualmente en "Calificaciones". Para ello, deberemos haber creado previamente un ítem de calificación. Para más información sobre cómo crearlo, acceda al siguiente enlace: Añadir ítem de calificación.
En "Defina a qué nivel se realizarán los comentarios" podremos seleccionar si los comentarios se mostrarán a nivel de pregunta, a nivel de selección de respuesta o ambos.
En "Defina cómo se muestran los comentarios al alumnado" se nos permite elegir cuando se mostrarán los comentarios al alumnado (durante el examen, al enviarlo o en una fecha concreta) si así se desea.
La opción "Sí, mostrar los comentarios a los estudiantes en las fechas indicadas" permite elegir a qué usuarios se les mostraran los comentarios según la puntuación obtenida.
Por último, en "Defina opciones avanzadas sobre comentarios" se puede optar por publicar únicamente la puntuación conseguida en el examen, o bien por publicar más datos como respuesta del estudiante, su puntuación, estadísticas, etc. Para poder seleccionar dichas opciones, debe seleccionarse alguna opción distinta a "No, no mostrar ningún comentario a los estudiantes" de "Defina cómo se muestran los comentarios al alumnado" (la opción superior a esta).
Desde esta pestaña se podrá personalizar el aspecto del examen y configurar cómo queremos que los estudiantes interactuen con el examen.
Desde la opción de "Navegación" se podrá elegir si los estudiantes podrán navegar libremente por el examen, revisando si los desean las preguntas ya contestadas, o por el contrario, que la navegación sea totalmente lineal, sin opción de retroceder para revisar preguntas ya respondidas.
En "Distribución de preguntas" seleccionaremos cómo queremos que el alumnado visualice el examen, pudiendo elegir separar en pantallas independientes las preguntas, mostrar cada parte en una pantalla o que se muestre toda la información en una sola pantalla.
Esta opción es incompatible con la navegación lineal. Cuando se elija, cada pregunta aparecerá en una página web separada.
"Marcar para revisar". Podemos habilitar o no la opción de la casilla de verificación. Esta opción sólo afectará al estudiante. Cuando el/la estudiante realice el examen tendrá una casilla de “Marcar para revisar” en cada una de las preguntas que componen dicho examen. Si el/la estudiante ha marcado alguna de las preguntas, puede pulsar en el enlace “Tabla de contenidos” (en la barra superior) para visualizarlas. El símbolo de revisión de pregunta aparecerá junto a cualquier pregunta que haya marcado. Esta función es opcional y no tiene ninguna influencia en su envío.
Esta opción es incompatible con la navegación lineal.
También podremos seleccionar si la "Numeración" de las preguntas será continua en todo el examen o se reiniciará en cada parte.
En "Puntuación de preguntas" definiremos si queremos que se muestre el valor por puntos de cada pregunta durante un examen.
Con la opción "Fondo", se podrá definir un color o una imagen de fondo para el examen.
Se desaconseja usar esta opción, pues puede ocasionar varios problemas:
Falta de accesibilidad. Un fondo de color inapropiado puede dificultar aún más la accesibilidad del test para personas con discapacidades visuales. Es importante cumplir con las pautas de accesibilidad web y garantizar que las personas con discapacidades puedan acceder y participar en el test.
Inequidad en la evaluación. Al coexistir el modo oscuro con el modo normal, algunos participantes podrán leer las preguntas con facilidad, mientras que otros deberán luchar para distinguir el texto de las preguntas. El modo normal muestra el texto en negro, mientras que el modo oscuro lo muestra en color blanco; en ambos casos el color de fondo será el que hayas preestablecido. Se crea, por tanto, una inequidad en la evaluación. Esto puede llevar a resultados sesgados y no representativos.
Por último, podremos "Añadir un mensaje que cada estudiante verá justo después de enviar su examen".
No olvides pulsar en "Guardar" antes de salir para que surtan efecto los cambios.
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