LA APP PARA DISPOSITIVOS MÓVILES "ALUMNADO UPV"
Desde la app ALUMNADO UPV, en el menú "Exámenes", los alumnos pueden realizar envíos de los ficheros del escaneo de exámenes manuscritos en caso de que en la plataforma poliformaT tengan algún fallo puntual y no consigan subir los ficheros al examen o tarea de poliformaT. Es un mecanismo de reserva a utilizar en caso de fallo en poliformaT.
ATENCIÓN
Se deben seguir, en todo caso, las indicaciones del profesor sobre el procedimiento a utilizar si se produjera un fallo en la entrega mediante poliformaT.
La app realiza un registro del archivo en las bases de datos de la UPV, guardando la fecha y hora en que se realiza el envío y guardando asimismo un "hash" del fichero que se envía, garantizando de esta forma que el fichero se ha entregado en la hora indicada y que permanece inalterado respecto del momento de la entrega/registro.
HASH
Para calcular el hash se aplica un algoritmo matemático que transforma el bloque de datos del fichero en una nueva serie de caracteres con una longitud fija, de forma que si posteriormente se modificara el fichero original el hash calculado sobre el fichero sería distinto. Esto garantiza que si el archivo conserva el mismo hash es porque ha permanecido inalterado y es el original.
Posteriormente al registro, la app envía también el fichero a los servidores de la UPV. En previsión de que debido a una saturación del tráfico o algún otro problema técnico, este último paso del envío del fichero no se pudiera realizar a través de la app (la app hace varios intentos y finalmente avisa al alumno si se ha conseguido el envío con éxito o no del fichero), se debe proveer al alumno de algún método alternativo de envío del fichero, por ejemplo mediante el envío al correo electrónico de Office 365 del profesor.
Independiente del mecanismo por el que se reciba el fichero (la app, el correo electrónico o cualquier otro mecanismo acordado con el alumno), mediante la herramienta "Envíos APP" de poliformaT el profesor puede verificar que el fichero recibido es el original y ha permanecido inalterado desde el momento en que el alumno realizó el registro del mismo en la app.
Puedes descargar la app para tu dispositivo móvil desde las tiendas oficiales:
De esta manera podrás tener reuniones desde el móvil y recibir las notificaciones oportunas en el mismo.
Una vez instalada la app, al abrirla lo primero que nos pedirá es que nos autentiquemos. Hay que recordar en este punto que nuestra dirección en este entorno es login@upv.edu.es y no la habitual. Una vez le pongamos esa dirección, la app nos llevará ala sistema de autenticación de la UPV y, una vez pasado ese punto, ya podremos acceder a todos nuestros equipos, canales y conversaciones desde la app de nuestro dispositivo móvil.
Puedes descargar la app para tu dispositivo móvil desde las tiendas oficiales:
De esta manera podrás tener reuniones desde el móvil y recibir las notificaciones oportunas en el mismo.
Una vez instalada la app, al abrirla lo primero que nos pedirá es que nos autentiquemos. Hay que recordar en este punto que nuestra dirección en este entorno es login@upv.edu.es y no la habitual. Una vez le pongamos esa dirección, la app nos llevará ala sistema de autenticación de la UPV y, una vez pasado ese punto, ya podremos acceder a todos nuestros equipos, canales y conversaciones desde la app de nuestro dispositivo móvil.
LA HERRAMIENTA POLIFORMAT DE CONSULTA DE LOS ENVÍOS DE LA APP
Para acceder a los envíos que tus alumnos hayan podrido realizar desde la aplicación para dispositivos móviles de "Alumnado UPV", accede a la herramienta "Envíos APP" en poliformaT.
La pantalla principal muestra un listado de los envíos recibidos para dicha asignatura:
SI EL REGISTRO (ENTREGA) DEL EXAMEN SE REALIZÓ CON ÉXITO Y EL FICHERO SE SUBIÓ CORRECTAMENTE
En este caso el envío se recibió correctamente y el fichero está verificado como auténtico (el fichero recibido es el original que se registró en la fecha y hora señalada y no ha sido modificado posteriormente).
- Aparece como verificado = SI.
Será posible descargar el fichero pulsando sobre el nombre del mismo.
SI EL REGISTRO (ENTREGA) DEL EXAMEN SE REALIZÓ CON ÉXITO PERO NO SE PUDO SUBIR EL FICHERO DESDE LA APP POR ALGÚN PROBLEMA TÉCNICO
En este caso el envío (registro) del examen se recibió correctamente, pero el fichero no puedo subirse a la plataforma por algún problema técnico. Debes pedirle a tus alumnos que si se produce este error en la app te hagan llegar los ficheros por algún medio alternativo (correo electrónico, etc...). De esta forma, mediante esta herramienta de poliformaT podrás verificar que el archivo que te llega por correo es el mismo que se registró mediante la app en la fecha y hora correspondiente y no está alterado. Pudiendo proceder a su verificación y descarga para la corrección.
- Aparece como verificado = NO.
- Se muestra en rojo un enlace para que el profesor pueda subir el fichero y validarlo. En este caso el profesor debe haber recibido el fichero por otros medios alternativos (correo electrónico, etc...).
- Al subir el fichero el sistema comprobará que el fichero subido es el original que se registró en la fecha y hora señalada y no ha sido modificado posteriormente.
Si se pulsa sobre el enlace rojo para subir el fichero se obtiene la pantalla de "Subida de documentos" (recuerda que el documento a subir lo debes haber recibido por medios alternativos):
Se debe pulsar sobre el botón "Examinar..." y localizar en tu ordenador el fichero a subir a la plataforma para su verificación.
- Si el fichero subido NO COINCIDE con el que se registró el día del examen mediante la app, aparecerá el mensaje de error en rojo que se muestra en la siguiente figura:
- Si el fichero subido SI COINCIDE con el que se registró el día del examen mediante la app, aparecerá el mensaje de confirmación en verde que se muestra en la siguiente figura:
- Cuando el fichero esté subido y verificado aparecerá en la lista de ficheros a descargar y se mostrará como VERIFICADO=SI.
Una vez tengas los archivos correctamente verificados, puedes descargarlos/visualizarlos y proceder a la corrección con la seguridad de que son los documentos originales (sin haber sido retocados) y que fueron entregados en la fecha y hora reflejada por la aplicación.