El responsable de una unidad, área, servicio, etc debe validar las solicitudes de permisos, licencias y ausencias de los empleados que tiene a su cargo desde el Portal del Empleado. Sin embargo, es posible que necesite delegar estas funciones en otra persona porque va a ausentarse durante un largo periodo de tiempo o por otros motivos. 

Para delegar estas funciones en otro empleado, puede hacerlo desde la Intranet, en el apartado "Lo que gestiono > Plan concilia y moscosos > Validación de horarios" pinche sobre "Validación de horarios" o desde el Portal del Empleado Gestión de solicitudes > Delegaciones. 

Dentro de esta opción, tenemos que pinchar sobre Gestión de delegaciones para validar horarios/permisos:

Nos aparecerá una vista con un listado de los autorizados vigentes para aprobar las solicitudes:

Para autorizar a otra persona pulse sobre "Nueva delegación". Aparecerá una nueva pantalla donde debemos indicar la persona que vamos a autorizar, el periodo y la unidad o subunidad que vamos a delegar:

Las delegaciones pueden tardar en cargarse hasta 24 horas, por lo que es probable que la persona autorizada no pueda aceptar o denegar solicitudes de permisos y ausencias hasta el día siguiente. A partir de ese momento los correos de solicitudes pendientes de tramitar llegarán tanto al responsable como al autorizado, de forma que cualquiera de los dos puede tramitar la ausencia. 

Delegaciones en casos excepcionales:

En el supuesto de que únicamente quiera delegar la validación de permisos en un autorizado para un empleado en concreto, en lugar de toda la unidad o subunidad, debe notificarlo al Servicio de Gestión de Personal: rrhh.gespas@upv.es.

Temas relacionados:

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• FAQs: Me voy a ausentar durante un largo periodo de tiempo y necesito que otra persona gestione las solicitudes de permisos y ausencias. ¿Cómo delego?