Antes de realizar una compra hay que vincular al tercero en GEA, conseguir los Documentos del tercero firmados y adjuntarlos a la solicitud de la orden de compra junto con el Informe de riesgo Minerva.
Los Documentos de tercero son:
- DACI: Declaración de Ausencia de Conflicto de Interés.
- DC: Declaración de Compromiso.
- DCTD: Declaración de Cesión de Tratamientos de Datos.
Si con anterioridad, alguien que trabaja con la misma convocatoria ya los había solicitado y subido a GEA, se pueden reutilizar.
A continuación se detallan los pasos y posibles supuestos que podemos encontrar:
- Vincular tercero y comprobar que existan los Documentos del tercero en GEA
- Solicitar los Documentos del tercero
- No se consiguen los Documentos del Tercero
1. Vincular tercero y comprobar que existan los Documentos del Tercero en GEA.
Desde el menú GEA Seguimiento - Plan de Recuperación - Vincular tercero.
Buscar la convocatoria correspondiente, introducir el NIF del tercero y clicar en el símbolo 
Aparecerá una ventana informando si:
- el tercero se ha vinculado correctamente a la convocatoria: los Documentos NO estarán en GEA y hay que solicitar los Documentos al tercero.
- el tercero ya estaba vinculado (previamente por otro usuario): automáticamente al generar la solicitud de la orden de compra se anexaran al expediente.
NOTAS:
- Los documentos NO firmados electrónicamente no serán válidos si no se dispone del original, por eso es preferible pedirlos con firma electrónica; además, contribuimos a que otros proyectos de la UPV los puedan usar.
- Puede que un mismo tercero esté en otras convocatorias. Para saber si los documentos de otra convocatoria nos son válidos, hay que comprobar que lleven los mismos datos (Proyecto tractor, componente y logos) que los modelos de documentos de nuestra convocatoria. Si no sirven para nuestra convocatoria, hay que descargarlos y subirlos a la solicitud de la orden de compra en el apartado: Adjunta ficheros - Otra información adicional, como se indica en el Paso 3. Terminar la Solicitud de la orden de compra.
- Los documentos quedarán validados al enviar la solicitud de compra.
2. Solicitar los Documentos al tercero.
Si los Documentos del tercero (DACI, DCTD y DC) no están en GEA, habrá que enviárselos al tercero junto al documento informativo para que los firme electrónicamente. Donde encontrarlos:
- Los tres Documentos del tercero correspondientes a la convocatoria del proyecto financiador.
Se pueden localizar de dos maneras:
- Desde: GEA Seguimiento - Plan de recuperación - Modelos de documentación (disponibles también en inglés).
- Una vez vinculado el tercero, desde el menú GEA Seguimiento - plan de recuperación - Adjuntar documentación tercero - se busca la convocatoria y el NIF y se pueden descargar.
- Documento informativo para el tercero donde se explica la necesidad de adjuntar a los contratos la documentación que se le solicita firmar al adjudicatario del contrato (representante legal).
3. No conseguimos documentos del tercero.
Si el tercero no firma los Documentos se deberá adjuntar un informe explicando la excepcionalidad, que deberá:
- ser rellenado y firmado electrónicamente por el IP
- subirse a la solicitud de la orden de compra en sustitución de los Documentos del tercero.
Para descargar el informe y ver el proceso detallado: "Informe de excepcionalidad NO DACI tercero"
Para cualquier duda o aclaración en el proceso, contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es.