Cuando no es posible obtener la documentación del Tercero:
- Declaración de cesión y tratamiento de datos (DCTD)
- Declaración de compromiso (DC)
- Declaración de ausencia de conflicto de Interés (DACI)
Hay que rellenar el Informe de excepcionalidad
En función del tipo de proceso se actuará de la siguiente manera:
- Proceso ex ante: lo adjuntamos a la orden de compra
- Proceso a posteriori: lo subimos a GEA en el apartado Órdenes de compra anteriores.
1. Adjuntar Informe de excepcionalidad en procesos ex ante
En la solicitud de la Orden de compra de GEA, hay que:
- clicar la casilla de "Informe de excepcionalidad"
- en el desplegable seleccionar la opción "No se dispone de documentación PRTR".
- Obligatoriamente adjuntar, desde el botón "examinar", el informe pdf firmado electrónicamente por el IP que justifique la excepcionalidad.
Además es obligatorio adjuntar el Informe de riesgo Minerva en el apartado “Adjuntar ficheros” - “Informe de riesgo”. Quedando guardado en la pestaña general del expediente GEA correspondiente.
Al enviar la solicitud de la orden de compra, todos los documentos quedarán adjuntados al expediente del contrato menor y se generaran automáticamente los documentos PRTR que quedaran pendientes de firma por el IP.
2. Adjuntar Informe de excepcionalidad en proceso a posteriori.
Desde GEA Seguimiento - Plan de Recuperación - Órdenes de compra anteriores
Bajar hasta el apartado "Adjuntar informe excepcionalidad a ordenes de compra PRTR finalizadas".
Buscar por referencia del pedio GEA o por tercero y subir el Informe de excepcionalidad clicando el símbolo 
.
Una vez cargado, subir al inicio de la página al apartado "Órdenes de compra PRTR finalizadas pendientes de documentación" buscar la referencia del pedido GEA o el tercero y lanzar la documentación 
para que se generen los documentos PRTR:
- Declaración de Ausencia de Conflicto de Interés del IP (DACI IP) y responsable de oficina si procede, pendiente de validación.
- Informe de actuaciones previas del IP y responsable de oficina si procede, pendiente de validación.
- Memoria justificativa de la necesidad del IP y responsable de oficina si procede, pendiente de validación.
NOTA: no se podrá realizar el proceso si previamente no se ha validado la documentación del tercero.
En unos minutos quedarán pendientes de validación por el IP, y el responsable de la oficina si procede, en su apartado “firma electrónica”.
Una vez firmados, en unos minutos, se adjuntarán automáticamente a la orden de compra.
Para cualquier duda o aclaración en el proceso, contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es.