Previo a realizar una compra, hay que vincular al tercero en GEA, conseguir los Documentos del tercero firmados y adjuntarlos a la solicitud de la orden de compra junto con el Informe de riesgo Minerva.
Los Documentos de tercero son:
- DACI: Declaración de Ausencia de Conflicto de Interés.
- DC: Declaración de Compromiso.
- DCTD: Declaración de Cesión de Tratamientos de Datos.
pero si con anterioridad alguien perteneciente a la misma convocatoria ya los había solicitado y subido a GEA podemos reutilizarlos.
A continuación detallamos los pasos a seguir y los posibles supuestos que nos podemos encontrar:
- Vincular tercero y comprobar que existan los Documentos del tercero en GEA
- Solicitar los Documentos del tercero
- No se consiguen los Documentos del Tercero
1. Vincular tercero y comprobar que existan los Documentos del Tercero en GEA.
Desde el menú GEA Seguimiento - Plan de Recuperación - Vincular tercero.
Buscar la convocatoria correspondientes e indicar el NIF del tercero, clicar en el símbolo 
Aparecerá una ventana informando si:
- el tercero se ha vinculado correctamente a la convocatoria: los Documentos NO estarán en GEA y hay que solicitar los Documentos al tercero.
- el tercero ya estaba vinculado (previamente por otro usuario): automáticamente al generar la solicitud de la orden de compra se anexaran al expediente.
NOTAS:
- Los documentos NO firmados electrónicamente no serán válidos si no se dispone del original, por eso es preferible pedirlos con firma electrónica para que el resto de los proyectos tengan acceso a ellos.
- Puede que un mismo tercero esté en otras convocatorias, para saber si sus documentos son válidos para la convocatoria, hay que comprobar que lleven los mismos datos (Proyecto tractor y Logos) que los modelos de documentos de la convocatoria. En este caso, al no pertenecer a la convocatoria, hay que descargarlos y subirlos a la solicitud de la orden de compra en el apartado: Adjunta ficheros - Otra información adicional, como se indica en el Paso 3. Terminar la Solicitud de la orden de compra.
- Los documentos quedarán validados al enviar la solicitud de compra.
2. Solicitar los Documentos al tercero.
Si no se disponen de los Documentos del tercero (DACI, DCTD y DC) hay que enviárselos para que los firme electrónicamente. Los documentos a enviar son los siguientes:
- Los tres Documentos del tercero correspondientes a la convocatoria del proyecto financiador.
Se pueden localizar de dos maneras:
- Desde: GEA Seguimiento - Plan de recuperación - Modelos de documentación (disponible en inglés).
- Una vez vinculado el tercero, desde el menú GEA Seguimiento - plan de recuperación - Adjuntar documentación tercero - se busca la convocatoria y el NIF y se pueden descargar.
- Documento informativo para el tercero donde se explica la necesidad de adjuntar a los contactos la documentación que les solicitamos firmar.
3. No conseguimos documentos del tercero.
Si el tercero no firma los Documentos se deberá adjuntar un informe explicando la excepcionalidad, que deberá ser rellenado y firmado electrónicamente por el IP. Este documento se subirá a la solicitud de la orden de compra en sustitución de los Documentos del tercero.
Para cualquier duda o aclaración en el proceso, podéis contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es.