Para poder realizar una gasto en un proyecto que pertenece a un fondo PRTR, necesitamos como requisito previo a la formalización del contrato demostrar que no existe conflicto de interés entre el responsable económico y el proveedor, para lo cual necesitaremos:
- que el proveedor nos firme los “Documentos del 3º” (DACI, DC, DCTD) y
- generar el Informe de riesgo de Minerva.
Ambos procedimientos son independientes, se pueden realizar de forma simultánea y deberán ser obtenidos antes de enviar la Solicitud de la orden de Compra.
Cuando no se ha podido gestionar de manera ex ante la ejecución de un gasto, debido a la tardía implementación o a la tardía apertura de un subproyecto en CoFFEE, se debe realizar el proceso a posteriori, siguiendo los siguientes pasos:
- Solicitar Documentos del 3º: Vincular, adjuntar y validar la documentación del tercero.
- Generar y adjuntar informe de riesgos
- Órdenes de compra anteriores
- Generar CoFFEE y Minerva
1. Solicitar los Documentos del Tercero: Vincular, adjuntar y validar la documentación del tercero.
Al igual que en el procedimiento a posterior debemos tener los documentos del tercero (DACI, DC, DCTD) y subirlos a la plataforma CoFFEE
Hay que realizar 3 pasos correlativos:
1. Desde el menú Seguimiento GEA - Plan de Recuperación - Vincular tercero.
imagen 1
Filtrar por el NIF del tercero y clicar en el símbolo imagen 1.2
imagen 1.1
En el caso de ya estar previamente vinculado lo indicara y habrá que pasar al punto 3?.
2. Desde el menú Seguimiento GEA - Plan de Recuperación - Adjuntar documentación del tercero.
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3. Desde el menú Seguimiento GEA - Plan de Recuperación - Validar documentación del tercero.
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