Para poder realizar un gasto en un proyecto que pertenece a un fondo PRTR necesitamos, como requisito previo a la formalización del contrato, demostrar que no existe conflicto de interés entre el responsable económico y el proveedor, para lo cual necesitaremos:
Para adaptar el proceso de órdenes de compra de contratos menores a las exigencias actuales del Ministerio relativa al análisis sistemático del riesgo de conflicto de interés en los procedimientos que ejecutan el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia (PRTR). Se ha de tener en cuenta:
• Los proyectos implicados en este plan están clasificados específicamente para este procedimiento.
• Acceso a toda la documentación de la solicitud desde un único punto de acceso.
• Gestión documental de los documentos asociados a la solicitud.
• Validación electrónica de los documentos.
• El tercero deberá tener los documentos necesarios subidos a la plataforma y validados
Al realizar la solicitud de orden de compra la aplicación detectará si el proyecto recibe financiación del PRTR
De manera que previamente a realizar una orden de compra hay que revisar que:
- la documentación del tercero este validada en GEA, si no lo está hay que seguir el esquema: enlace
- que la convocatoria este dada de alta en GEA. Se puede comprobar desde el menú seguimiento GEA en tres apartados distintos:
- Plan de recuperación - Modelos de documentación
- Plan de recuperación - Vincular tercero
Si no se encuentra la convocatoria ponerse en contacto con gestionprtr@upv.es
- confirmar que tenga fondos PRTR: - Plan de recuperación - Clasificación de actividades
Nos podemos encontrar con dos posibles procedimientos:
- Procedimiento ex ante: sería el proceso ordinario a seguir previo a la ejecución de un gasto. Proceso ex ante
- Procedimiento a posterior: se da cuando debido a la tardía implementación de CoFFEE o a la tardía apertura de un subproyecto en CoFFEE, no se ha podido gestionar de manera ex ante la ejecución de un gasto. Proceso a posteriori