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Cuando visualizamos un capítulo GENÉRICO no podemos realizar ninguna modificación sobre la pestaña de datos:
Cuando visualizamos un capítulo NO GENÉRICO nos permitirá editar los siguientes campos:
- TITULO: Nombre del capítulo.
- RESPONSABLE DEL CAPITULO: Podemos indicar la persona responsable de un capítulo.
- PRESUPUESTO JUSTIFICABLE: Este presupuesto corresponde con el presupuesto REAL disponible para el capítulo. Este presupuesto es el que se mostrará posteriormente en los informes.
- PRESUPUESTO INTERNO: Este presupuesto debe ser IGUAL o INFERIOR al presupuesto justificable. Permite definir un presupuesto inferior por si queremos que nos muestre un aviso cuando los gastos sobrepasen cierto umbral.
- FECHA DE INICIO: Fecha a partir de la cuál un capítulo comienza a estar activo. Normalmente corresponderá al primer día del ejercicio correspondiente, es decir, 01/01/20XX.
- FECHA DE FIN: Fecha a partir de la cuál un capítulo deja de estar activo. Normalmente corresponderá al último día del ejercicio correspondiente, es decir, 31/12/20XX.
- GENÉRICO: Permite distinguir los capítulos generados automáticamente (GENÉRICO) de los capítulos creadas de forma manual. No puede modificarse, sólo se muestra a nivel informativo. Vea la sección editar un capítulo para más información.
- OBSERVACIONES: Permite incluir información relevante al capítulo.
- ALTA POR: Indica la persona que ha dado del alta el capítulo.
- MODIFICADO POR: Indica la persona que realizó la última modificación de los datos del capítulo.
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En esta vista se muestra un listado de todos los capítulos hijos del capitulo que estamos visualizando. Al Al final del listado se muestran los sumatorios totales de las columnas de los capítulos, seguido de una fila indicando los presupuestos definidos en la pestaña de datos.
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Sí un capítulo tiene hijos y gastos asociados a la vezSi existe un descuadre entre los gastos y los presupuestos, se mostrará un aviso al final de la tabla. Los gastos deben asociarse siempre al nivel inferior de los capítulos (nunca al padre). | ||
| Info | ||
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Los presupuestos del capitulo padre (segundo numero del total del presupuesto) y el total de la suma de los capítulos (primer numero del total del presupuesto) debe coincidir, de lo contrario se mostrará un aviso al final de la tablaAdemás si hay gastos asociado a ese capitulo que no están incluidos en ningún capitulo también mostrará un aviso y veremos que las dos últimas filas no coinciden. |
También se pueden editar los capítulos hijos desde esta vista con la opción opción edita.
En esta vista disponemos además de las siguientes opciones:
- Añadir nuevo: Añade un nuevo capítulo hijo al capítulo actual. Por defecto pone la misma fecha de inicio y fin del capítulo padre.
- Añadir copia: Copia un capítulo y lo añade como hijo al capítulo actual. Esta opción no copia los hijos del capitulo, solo el capítulo que seleccionamos.
- Añadir copia con hijos: Copia un capítulo y lo añade como hijo al capítulo actual. Esta opción si copia también los hijos del capítulo que estamos copiando.
- Propagar fechas: Pone la fecha de inicio y fin del padre a todos los hijos
Tipos
En esta vista podemos ver la suma total de gastos del capítulo por tipo de gasto
Gastos
En esta vista se ve un listado de todos los gastos asociados un capitulo. Además, con la opción de VER BUSCADOR DE GASTOS podemos acceder directamente a la herramienta de búsqueda de gastos. Para más información vaya a la sección:
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- Presupuesto del capitulo: Genera un Excel con un informe del presupuesto y los gastos asociado al este capítulo organizados por "subcapítulos".
Temas relacionados:
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