La Este es el manual de la nueva aplicación de escaneo y subidada subida de documentos digitales (expedientes,actas y registros) sustituye a la antigua. Entre las mejoras con respecto a la antigua aplicación se incluye:
- Nuevo interfaz más rápido, amigable y con más posibilidadesadaptable a dispositivos más pequeños (portátiles y tablets).
- Subida de múltiples ficheros de una sola vez, asociados a un alumno o a varios.
- Tipado de documentos (nos permite asociar un tipo al documento para búsquedas posteriores).
- Posibilidad de editar los datos asociados a un fichero o expedientedocumento, directamente sin entrar en el gestor documental.
- Nombres de fichero propios y no automáticos.
- Sincronizacion Sincronización inmediata con Vinalopó.
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Desde la página de inicio podemos acceder a cualquiera de las tres opciones de entrada de documentos digitales: expedientes, actas y registro. Además puede aparecer información de relevancia sobre la aplicación
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En la parte superior tenemos un menú que también nos permite acceder a los módulos, además de a la ayuda y a otras opciones.
Consulta de Expedientes
Cuando accedemos al módulo de expedientes la aplicación lo primero que vemos es un filtro en la parte superior. Este filtro puede ser configurado para realizar las consultas.
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Consulta y escaneado/subida de actas.
Las actas se consultan,, suben , y escanean de manera idéntica a los expedientes solo que los datos asociados a un acta no son los mismos que los de un expediente (consulte la sección de expedientes para cualquier duda). En el caso de las actas son necesarios: asignatura, convocatoria, cuatrimestre, órgano colegiado , tipo de acuerdo y observaciones.
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Los documentos del registro tienen dos particularidades diferentes a las actas y los expedientes.
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