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pero si con anterioridad alguien perteneciente a la misma convocatoria ya los había solicitado y subido a GEA, podemos reutilizarlos.
A continuación detallamos las Estos son los tres posibles opciones con las casos que nos podemos encontrar:
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Ancla 1 1
1. Comprobar que existan los Documentos del Tercero en GEA.
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Habrá que seguir los siguientes paso pasos de forma consecutiva:
Vincular el tercero
Lo primero que hay que comprobar en GEA es si disponemos de los Documentos del tercero firmados electrónicamente y si son válidos para el proyecto en cuestión.
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Buscar la convocatoria correspondientes e indicar el NIF del tercero, clicar en el símbolo
Aparecerá una ventana advirtiendo si:
- el tercero se ha vinculado correctamente: los Documentos NO estarán en GEA y hay que solicitar los Documentos al tercero.
- el tercero ya estaba vinculado (previamente por otro usuario): continuar en "Adjuntar Documentación del tercero"
Adjuntar documentación del tercero
Desde el menú: GEA Seguimiento - Plan de Recuperación - Adjunta documentación del tercero
Buscar el proveedor filtrando por "convocatoria", "nombre del tercero", "NIF tercero" o "proyecto"
Si el símbolo que aparece es el de “verificado” indica que la documentación ya está adjuntada y validada para ese tercero y convocatoria. Entrar para confirmar que sea correcta (firma digital y logos de la convocatoria).
Si aparece el símbolo de “Asignar documentación” al clicar se abre otra ventana para adjuntar documentos.
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- Puede que un mismo tercero esté en varias convocatorias. Para saber si sus documentos son válidos para la tu convocatoria, hay que comprobar que lleven los mismos datos (Proyecto tractor y Logos) que los modelos de documentos de la convocatoria. En este caso, al no pertenecer a la convocatoria, hay que descargarlos y adjuntarlos a la misma.
Validar documentación del tercero
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- Desde: GEA Seguimiento - Plan de recuperación - Modelos de documentación (disponible también en inglés)
- Una vez vinculado el tercero, desde el menú GEA Seguimiento - plan de recuperación - Adjuntar documentación tercero - se busca la convocatoria y el NIF y se pueden descargar
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- Documento informativo para el tercero donde se explica la necesidad de adjuntar a los contactos contratos la documentación que les le solicitamos firmar al adjudicatario del contrato (representante legal).
Ancla 3 3
3. No conseguimos documentos del tercero.
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Si el tercero no firma los Documentos se deberá adjuntar un informe explicando la excepcionalidad, que deberá:
- ser rellenado y firmado electrónicamente por el IP.
- adjuntado a GEA desde "Órdenes de compra PRTR finalizadas pendientes de documentación".
Para descargar el informe y ver el proceso detallado: "Informe de excepcionalidad NO DACI tercero"Este documento se subirá a la solicitud de la orden de compra en sustitución de los Documentos del tercero.
Para cualquier duda o aclaración en el proceso, podéis contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es.



