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Para poder Antes de realizar una compra , el tercero debe firmar previamente los “Documentos del hay que vincular al tercero en GEA y conseguir los Documentos del tercero firmados digitalmente (posteriormente habrá que adjuntarlos a la solicitud de la orden de compra junto el Informe de riesgo de Minerva).

Los Documentos de tercero sonTercero:

   - DACI: Declaración de Ausencia de Conflicto de Interés.

   - DC: Declaración de Compromiso.

   - DCTD: Declaración de Cesión de Tratamientos de Datos.

 pero si Si con anterioridad, alguien perteneciente a que trabaja con la misma convocatoria ya los había solicitado y subido a GEA podemos reutilizarlos. A continuación detallamos las dos posibles opciones:, se pueden reutilizar.

A continuación se detallan los pasos y posibles supuestos que podemos encontrar:

  1. Vincular tercero y comprobar que existan los Documentos del tercero en GEA
  2. Solicitar los Documentos del tercero
  3. No se consiguen los Documentos del Tercero
  4. COMPROBAR QUE EXISTAN LOS DOCUMENTOS DEL 3º EN GEA
  5. SOLICITAR LOS DOCUMENTOS AL TERCERO

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1.

...

Vincular tercero y comprobar que existan los Documentos del Tercero en GEA

...

.

...

Para comprobar si el tercero está vinculado a GEA: Gea - Seguimiento - Menú Seguimiento - Plan de recuperación - Vincular terceroDesde el menú GEA Seguimiento - Plan de Recuperación - Vincular tercero

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Buscar la convocatoria correspondiente e indicar , introducir el NIF del tercero, tercero en el apartado buscar y clicar en el símbolo  símbolo Image Modified

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Si diceAparecerá una ventana informando si:-

  • el tercero se ha vinculado correctamente a la convocatoria: en este caso los Documentos

...

  • NO estarán en GEA y hay que

...

- el tercero ya estaba vinculado: hay que ir a “Adjuntar documentación del tercero” , 

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buscar por CIF del tercero y clicar en el símbolo Image Removed

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Descargarlos

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NOTA:

  •  solicitar los Documentos al tercero. 
  • el tercero ya estaba vinculado (previamente por otro usuario): automáticamente, al generar la solicitud de la orden de compra, se anexaran al expediente.


NOTAS:

- Los documentos NO firmados electrónicamente no serán válidos - los documentos no firmados electrónicamente no serán validos si no se dispone del original, por eso es preferible pedirlos con firma electrónica para que el resto de proyectos tengan acceso a ellos; además, contribuimos a que otros proyectos de la UPV los puedan usar.

- puede Puede que un mismo tercero este esté en varias otras convocatorias, para saber si sus Documentos son válidos para la convocatoria, comprueba . Para saber si podemos usar los documentos de otra convocatoria, hay que comprobar que lleven los mismos datos (Proyecto Tractor y logostractor, componente y logos) que los modelos de documentos de la convocatoria (explicado a continuación).nuestra convocatoria. Si no sirven para nuestra convocatoria, hay que descargarlos y subirlos a la solicitud de la orden de compra en el apartado: Adjunta ficheros - Otra información adicional, como se indica en el Paso 3. Terminar la Solicitud de la orden de compra

- Los documentos quedarán validados al enviar la solicitud de compra.


InicioPaso 1. Solicitar los Documentos del Tercero

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2. Solicitar los

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Documentos al

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tercero.

Si no se disponen de los documentos se remitirán al tercero (disponible en inglés) los Documentos del tercero (DACI, DCTD y DC) no están en GEA, habrá que enviárselos al tercero junto al documento informativo para que los firme electrónicamente. Los documentos a enviar son los siguientes:- los 3 documentos del tercero  (DACI, DCTD, DC) Donde encontrarlos:

  • Los tres Documentos del tercero correspondientes a la convocatoria del proyecto financiador

          Se pueden localizar de dos maneras:

           - Desde: GEA Seguimiento están ubicados en GEA SEGUIMIENTO - Plan de recuperación -  Modelos de documentación (disponible disponibles también en inglés). Link: https://gea.upv.es/group/gestion-economica/01docutcusu010 - documento

           - Una vez vinculado el tercero, desde el menú GEA Seguimiento - plan de recuperación - Adjuntar documentación tercero - se busca la convocatoria y el NIF y se pueden descargar.

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  • Documento informativo para el tercero donde se explica la necesidad de adjuntar a los contratos la documentación que

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  • se le solicita firmar al adjudicatario del contrato (representante legal).


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3. No conseguimos documentos del tercero.

 Si

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Para localizarlos hacer una búsqueda por: Cod. convocatoria, Nombre convocatoria o Proyecto tractor.

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NOTA: Si el tercero no firma los Documentos se deberá adjuntar un informe explicando la excepcionalidad, que deberá:

  • ser rellenado y firmado electrónicamente por el IP

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  • subirse a la solicitud de la orden de compra en sustitución de los Documentos del tercero. 

Para descargar el informe y ver el proceso detallado: "Informe de excepcionalidad NO DACI tercero"

InicioPaso 1. Solicitar los Documentos del Tercero


Para cualquier duda o aclaración en el proceso, podéis contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es.

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