Para poder realizar una compra, el tercero debe firmar previamente los “Documentos del Tercero”:
- DACI: Declaración de Ausencia de Conflicto de Interés.
- DC: Declaración de Compromiso.
- DCTD: Declaración de Cesión de Tratamientos de Datos.
pero si con anterioridad alguien perteneciente a la misma convocatoria ya los había solicitado y subido a GEA podemos reutilizarlos. A continuación detallamos las dos posibles opciones:
1. Comprobar que existan los Documentos del Tercero en GEA
Lo primero que hay que comprobar en GEA es si disponemos de los Documentos del tercero firmados electrónicamente y si son válidos para el proyecto en cuestión.
Para comprobar si el tercero está vinculado a GEA: Gea - Seguimiento - Menú Seguimiento - Plan de recuperación - Vincular tercero
Buscar la convocatoria correspondiente e indicar el NIF del tercero, clicar en el símbolo 
Si dice:
- el tercero se ha vinculado correctamente: los Documentos del 3º no estarán en GEA y hay que pedírselos.
- el tercero ya estaba vinculado: hay que ir a “Adjuntar documentación del tercero” ,
buscar por CIF del tercero y clicar en el símbolo 
Descargarlos
NOTA:
- los documentos no firmados electrónicamente no serán validos si no se dispone del original, por eso es preferible pedirlos con firma electrónica para que el resto de proyectos tengan acceso a ellos.
- puede que un mismo tercero este en varias convocatorias, para saber si sus Documentos son válidos para la convocatoria, comprueba que lleven los mismos datos (Proyecto Tractor y logos) que los modelos de documentos de la convocatoria (explicado a continuación).
Paso 1. Solicitar los Documentos del Tercero
2. Solicitar los documentos al Tercero
Si no se disponen de los documentos se remitirán al tercero (disponible en inglés) para que los firme electrónicamente. Los documentos a enviar son los siguientes:
- los 3 documentos del tercero (DACI, DCTD, DC) correspondientes a la convocatoria del proyecto financiador están ubicados en GEA SEGUIMIENTO - Plan de recuperación - Modelos de documentación (disponible en inglés). Link: https://gea.upv.es/group/gestion-economica/01docutcusu010
- documento informativo para el tercero donde se explica la necesidad de adjuntar a los contratos la documentación que les pedimos firmar: https://wiki.upv.es/confluence/pages/viewpage.action?pageId=910786699
Para localizarlos hacer una búsqueda por: Cod. convocatoria, Nombre convocatoria o Proyecto tractor.
NOTA: Si el tercero no firma los Documentos se deberá adjuntar un informe explicando la excepcionalidad, que deberá ser rellenado y firmado electrónicamente por el IP (enlace). Este documento se subirá a la solicitud de la orden de compra en sustitución de los Documentos del tercero.
Paso 1. Solicitar los Documentos del Tercero
Para cualquier duda o aclaración en el proceso, podéis contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es.