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Persona: alumno o persona de la que queremos localizar un documento. Debemos poner las primeras letras del apellido y se nos desplegará un combo para seleccionar. También podemos poner el DNI completo y sin letra y nos aparecerá el alumno poseedor de ese DNI, Si no aparece es que le DNI no es correcto.
Una vez elegido el filtro debemos pulsar el botón de CONSULTAR para que se recuperen los expedientes.
Podemos aplicar más filtros pulsando el botón "Mas filtros". Nos aparecen filtros por: fechas, nombre de fichero, observaciones y PAS que subió el expediente.
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Si pinchamos en el icono del documento (columna URL documento) se nos abrirá una nueva pestaña con acceso al documento ubicado en el gestor documental Alfresco,
Modificación de datos y borrado de un Expediente
En la tabla anterior, si Si pinchamos en el Nombre de fichero fichero, se nos abrirá una ventana de detalle que nos permite modificar cierta información del expediente o borrarlo (ver imagen).
Subida de Expedientes
Para subir archivos de un expediente o de varios lo haremos usando la opción subir archivos
Al pulsar esta opción se nos abrirá una ventana del explorador que nos permite elegir los archivos (que previamente han sido escaneados por una aplicación o herramienta externa).
Podremos seleccionar hasta 10 archivos para subir.
A la hora de escanear los documentos se recomienda ponerles un nombre descriptivo de lo que contienen. En este caso, al ser expedientes, es muy recomendable ponerles el nombre del alumno, el dni, etc. Además si el escaneo va a ser de expedientes de diversas titulaciones se recomienda organizar una estructura en el disco local con una carpeta para cada titulación y/o año.
Una vez seleccionados los archivos se nos abrirá una pantalla con la lista de archivos a subir como la siguiente.
EN CONSTRUCCIÓN....