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Para subir archivos de un expediente o de varios lo haremos usando la opción subir archivos
Al pulsar esta opción se nos abrirá una ventana del explorador que nos permite elegir los archivos (que previamente han sido escaneados por una aplicación o herramienta externa).
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Si no conocemos el tipo de un documento podemos asociarle el tipo genérico "Documento no categorizado". Esto no es conveniente ya que a la hora de consultar documentos no sabremos la tipología de los mismos al menos que los descarguemos o abramos.
Escaneado de documentos.
Para escanear un expediente usaremos la opción Escanear.
Al pulsar esta opción se nos abrirá una ventana como la siguiente.
En este formulario debemos rellenar la información del expediente, siendo obligatorios los campos: titulación, persona (alumno) y tipo de documento,
Después pulsamos la opción "Escanear" y se nos abrirá una ventana propia del escáner instalado que nos permitirá configurar las opciones de escaneo,
IMPORTANTE: la primera vez que escaneamos en la sesión es posible que el escáner tarde unos segundos en aparecer. Sea paciente.
Una vez escaneado el documento nos aparece en la parte de la derecha.
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Al finalizar el escaneo el sistema nos propone un nombre de fichero, el cual se puede cambiar si se quiere. Es importante ver que este nombre será unico y que si lo cambiamos y existe un fichero con nombre igual, el sistema no nos dejará subirlo.
Con los datos rellenos y el documento escaneado solo debemos proceder a "Subir el documento" al gestor documental. Una vez subido en la parte inferior izquierda de la pantalla nos aparecen los datos de referencia del documento como son el noderef (identificador en el gestor documental) y una URL de acceso al documento.
Una vez subido podemos:
- Seguir escaneando nuevos documentos para el mismo expediente.
- Escanear documentos para otro expediente.
- Salir
Si ha tenido problemas con el escáner puede llamar al CAU o a su operador o bien acceder a la ayuda en:
Escaneado de documentos fuera de la aplicación
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