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Nos conectamos a la Intranet UPV y abrimos la aplicación de expedientes y simultáneamente abrimos una aplicación de escaneo. En este caso estamos usando "Fax y Escaner" de windows 7, pero podemos usar cualquiera que queramos. En la imagen aparecen ambas abiertas. A la izquierda la de escaneo y a la derecha la de subida de expedientes UPV.
Ponemos en el escaner el documento y procedemos a escanearlo.
Una vez escaneado el programa nos ofrece una vista previa del mismo y nos lo guarda en una carpeta de nuestra máquina local, en este caso en dentro de "Documentos\Documentos Digitalizados".
Opcionalmente podemos renombrarlo con un nombre significativo del contenido del documento, por ejemplo DNI y nombre del alumno al que referencia el expediente. Con esto termina el proceso de escaneo en sí.
Una vez escaneado, nos pasamos a la aplicación de Expedientes UPV, desde ella le damos a la opción de subir archivos. Se nos abre la ventana de selección de documentos y navegando a la carpeta donde está el documento ("Documentos\Documentos Digitalizados") lo elegimos..
El archivo nos aparece seleccionado en la aplicación. Ahora debemos asociarlo a una titulación en el bloque "Valores por defecto" y asociarle un tipo de documento y buscar la persona a la que hace referencia el expediente.
Finalmente le damos a "Subir Archivos" y el archivo quedará asociado al expediente académico.
Ejemplo paso a paso de escaneo y subida de un lote de documentos.
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Igual que se explicó en el apartado anterior conviene tener abiertas simultáneamente ambas aplicaciones, la de escaneo y la de expedientes UPV. En este caso, tal y como se aprecia en la imagen, primero hemos escaneado varios documentos de una sola vez. Una vez escaneados, desde la propia aplcación (si lo permite) o bien desde el sistema de archivos podemos renombrar (si así lo deseamos) los ficheros.
Como en el caso anterior, desde la apliación de Expedientes le damos a subir archivos, y desde la carpeta de escaneo seleccionamos de una vez todo el lote de archivos que queremos subir.
Una vez seleccionados nos aparecen en la ventana de subida de archivos. Como en el anterior ejemplo, seleccionamos la titulación sobre la que queremos actuar en el bloque "Valores por defecto".
En este caso ya que todos los documentos pertenecen al mismo alumno, este está elegido en el bloque de "Valores por defecto". Sin embargo el tipo de documento es diferente para cada archivo a subir.
Despues de rellenar los datos, pulsamos "Subir archivos" y a la derecha del archivo nos aparece el resultado de la acción. Si es todo correcto pulsamos salir.
Al salir podemos consultar que los documentos subidos están y tienen los datos correctos.
Futuros desarrollos
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