¿Cómo cambiar información en un trabajo antes de solicitar la defensa?
El alumno no puede modificar nada. Sólo puede solicitar un cambio de título, tal como se explica en los manuales de oferta.
El tutor sólo puede modificar la información mientras el trabajo, en la fase de oferta, no haya sido validado por departamento, CAT ni ERT.
La ERT sí puede acceder al trabajo y modificar lo que corresponda.
¿Cómo modificar una solicitud de defensa antes de la lectura?
Si la solicitud no ha sido aprobada por ERT o CAT (según corresponda), podemos rechazarla y el alumno podrá volver a solicitarla como corresponda. Tendrá de plazo hasta fin de la convocatoria, o los días especificados en el parámetro Plazo subsanación rechazo solicitud de defensa (días) para los casos de rechazo de la solicitud.
Si la solicitud ya ha sido aprobada, podemos habilitar al alumno para cambiar la documentación siempre que la convocatoria siga abierta. Para cambiar otras cuestiones de la solicitud, si la convocatoria sigue abierta el alumno puede anular la solicitud y volver a solicitarla como corresponda (también puede borrarla la ERT aunque la solicitud tiene que hacerla el alumno). Si la convocatoria ha finalizado, la ERT tiene que volver a abrirla para que el alumno pueda volverla a hacer tras anularla.
Si la convocatoria no se puede abrir (normalmente porque ya ha pasado la fecha de comienzo de las defensas), siempre podemos crear una nueva convocatoria para esta solicitud.
Tener en cuenta que si el trabajo fue ofertado como confidencial, la solicitud será necesariamente con restricción de publicidad.
¿Cómo cambiar información en un trabajo defendido?
Una vez se defiende un trabajo la información se vuelca al expediente del alumno y la documentación a riunet.
Si se quiere cambiar la nota de la defensa, el procedimiento al efecto se indica en el punto siguiente del manual: Procedimiento para la realización de un cambio de Nota del acta del alumno/a
Si se quiere cambiar el título del trabajo defendido, el procedimiento a seguir se indica en el punto siguiente del manual: Procedimiento para la realización de un cambio de Título del trabajo ya defendido
Si se precisa cambiar la fecha, tutor o tribunal hay que proceder con el procedimiento descrito para cambiar la nota del acta porque se precisa de un justificante firmado por el Secretario del tribunal para desvalidar su propia acta firmada. El procedimiento es el siguiente:Procedimiento para la realización de un cambio de Nota del acta del alumno/a
Si se quiere cambiar la documentación hay que solicitarlo a Riunet (Biblioteca).
¿Cómo cambiar nota en un trabajo no apto?
Una vez se defiende un trabajo y la información se vuelca al expediente del alumno como no apto, si hay algún error no se puede corregir desde Ebrón ni desde vinalopo. Hay que solicitarlo por gregal indicando alumno y nota correcta.
¿Por qué el alumno no puede subir las modificaciones menores?
En estos casos hay que comprobar:
- Que el tribunal hay registrado algo en Modificaciones menores, en el apartado de datos de la defensa. Si no es así podéis solicitar al secretario que lo haga.
- Que desde la defensa, hayan pasado más de los días definidos por la ERT en parámetro Plazo de subsanación por cambios menores en la documentación del TFG/TFM (en días). Si es así podéis temporalmente ampliar el plazo.
Recordar que ese plazo cuenta desde la fecha de fin de la sesión de la defensa y no se ve alterado por posteriores rechazos del tribunal, es decir, que si es la segunda vez que el tribunal le solicita al alumno modificaciones menores, el plazo que disponía el alumno sigue siendo desde la fecha de fin de la sesión de defensa primera.
¿Por qué no tiene nota un alumno que ha subido las modificaciones menores?
Hay que revisar si el secretario/a ha revisado el trabajo y generado el acta, y en caso contrario averiguar si ha tenido algún problema.
¿En qué se diferencia la movilidad entrante y saliente?
En ambos casos los trabajos en Ebrón hay que crearlos en el apartado de movilidad.
Cuando es movilidad entrante el alumno defiende en la UPV, por lo que tiene que hacer una solicitud de defensa ordinaria (RRII no interviene).
Si la movilidad es saliente, el alumno defiende en la universidad destino y aquí solicita la incorporación de la calificación (que es donde interviene RRII para gestionar la nota). Si por algún motivo tiene que hacer aquí la defensa, tendrá que hacer una solicitud de defensa ordinaria (como en la movilidad entrante).
He visto que en la portada de la memoria del trabajo no existe el escudo de la entidad, o no sale el escudo de la entidad correctamente
Es posible que no esté registrado el escudo de la entidad y es por ello por lo que, en esos casos, el escudo de la UPV aparece en el centro de la portada de la memoria.
En estos casos, hablar con los administradores de Ebrón y enviadles un escudo actualizado y oficial de la entidad que deseéis figure en las portadas de memoria de los TFG/TFM.
Nos hemos equivocado en la nota del alumno y ya se ha cargado la nota en el expediente del alumno en Vinalopó. ¿Qué hacer si quiero cambiarla?
Si se necesita corregir la nota deberán ponerse en contacto con la ERT del centro y que hablen con el Servicio de Alumnado (persona de contacto Sara Collado) para que envíen, mediante un Gregal, el acta de diligencia firmada electrónicamente (y en donde se indiquen los datos del alumno y el cambio de nota).
El procedimiento para modificar la calificación en Ebrón se indica en el punto siguiente del manual: Procedimiento para la realización de un cambio de Nota del acta del alumno/a