DESCRIPCIÓN
Expediente : MY22/ASIC/SE/17
El contrato de Mantenimiento en coste por copia y suministro de impresoras y equipos multifunción por precios unitarios regula el mantenimiento de las impresoras y equipos multifunción, propiedad de la UPV, que actualmente están en servicio de coste por copia, así como la ampliación del parque mediante la adquisición y su posterior mantenimiento con el servicio de coste por copia de todas las impresoras y equipos multifunción conectados en red de la UPV.
ESTE CONTRATO CENTRALIZADO REGULA:
- El mantenimiento en coste por copia de todo el parque de equipos de impresión y multifunciones de la UPV que, a la fecha del contrato, estaban en contrato de coste por copia bajo el contrato al cual este sustituye, así como los nuevos servicios de mantenimiento en coste por copia que se quieran contratar a partir de la fecha de inicio del contrato, con los precios señalados en la modalidad 1.
- El mantenimiento en coste por copia de aquellos equipos que, no estando en esta modalidad actualmente, deseen adherirse al mismo, con los precios señalados en la modalidad 1.
- La adquisición, para la ampliación del parque, de impresoras de sobremesa y equipos multifunción (no de sobremesa), que vayan a conectarse a la red de la UPV, y el posterior servicio de mantenimiento de estos equipos en coste por copia con los precios señalados en la modalidad 2. La adquisición de estas impresoras y equipos multifunción, independientemente de si son nuevos o reacondicionados, está incluida en el ámbito de este contrato.
ESTE CONTRATO CENTRALIZADO NO REGULA:
Las impresoras pequeñas y equipo multifunción de uso personal que se vayan a conectar, estrictamente, al equipo personal del usuario, sin utilizar conexiones a la red de la UPV.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
En el ámbito territorial de los tres campus de la UPV: Valencia, Gandia y Alcoi.
DURACIÓN
Fecha de inicio: 04/02/2023
Fecha de finalización: 05/05/2027 (con posibilidad de prórroga por 1 año más).
EMPRESA ADJUDICATARIA
Adjudicatario: Servicios Microinformática S.A. (SEMIC)
SERVICIOS A PRESTAR
- El servicio de mantenimiento en coste por copia consiste en el mantenimiento integral de las impresoras en red y de equipos multifunción A3 y A4. El importe de este servicio se calculará mensualmente según el número de copias efectivamente realizadas por el importe ofertado por copia. Este servicio incluirá los consumibles, piezas, mano de obra y desplazamientos y excluirá los suministros de papel y grapas. La impresión de una página en formatos desde A3 a A5 contabilizará como una única página en coste por copia.
- El suministro de impresoras en red y equipos multifunción consiste en el suministro a la UPV de equipos multifunción e impresoras en red preferiblemente reacondicionados. Las características técnicas de los diferentes equipos aparecen descritas en el Pliego de Prescripciones Técnicas. El mantenimiento posterior de estas impresoras en red o equipos multifunción podrá ser realizado por la empresa adjudicataria según lo establecido en el servicio de mantenimiento en coste por copia en su MODALIDAD 2.
COSTE DE LOS SERVICIOS (Precios sin IVA)
MODALIDAD 1: MANTENIMIENTO DE LAS IMPRESORAS Y EQUIPOS MULTIFUNCIÓN PROPIEDAD DE LA UPV EN COSTE POR COPIA
| MANTENIMIENTO de equipos en coste por copia de la MODALIDAD 1 | |
|---|---|
| Coste por copia Modalidad 1 Imp. A4 en B/N | 0,0382 € |
| Coste por copia Modalidad 1 Imp. A4 en Color | 0,1315 € |
| Coste por copia Modalidad 1 MFP A4 en B/N (1) | 0,0294 € |
| Coste por copia Modalidad 1 MFP A4 en Color (1) | 0,0524 € |
.
MODALIDAD 2: SUMINISTRO DE IMPRESORAS Y EQUIPOS MULTIFUNCIÓN MEDIANTE ADQUISICIÓN EN PROPIEDAD POR LA UPV
| ADQUISICIÓN equipos de la MODALIDAD 2 | |
|---|---|
| Tipo 1: Impresora de red A4 BN 30 ppm | 152,56 € |
| Tipo 2: Impresora de red A4 color 30 ppm | 200,89 € |
| Tipo 3: Multifunción A4 B/N 35 ppm + pedestal | 257,78 € |
| Tipo 4: Multifunción A4 color 35 ppm + pedestal | 348,89 € |
| Tipo 5: Multifunción A3 B/N 30 ppm + pedestal | 831,64 € |
| Tipo 6: Multifunción A3 color 30 ppm + pedestal | 970,78 € |
| MANTENIMIENTO de equipos en coste por copia de la MODALIDAD 2 | |
|---|---|
| Coste por copia Modalidad 2 Imp. A4 en B/N tipos 1 y 2 | 0,0090 € |
| Coste por copia Modalidad 2 Imp. A4 en Color tipos 1 y 2 | 0,0491 € |
| Coste por copia Modalidad 2 MFP A4 en B/N tipos 3 y 4 | 0,0080 € |
| Coste por copia Modalidad 2 MFP A4 en Color tipos 3 y 4 | 0,0320 € |
| Coste por copia Modalidad 2 MFP A4 en B/N tipos 5 y 6 (1) | 0,0057 € |
| Coste por copia Modalidad 2 MFP A4 en Color tipos 5 y 6 (1) | 0,0223 € |
(1) El coste de una copia A3, ya sea monocromo o color, será el doble del coste de la copia A4 correspondiente.
PEDIDO EN GEA
- Para solicitudes del servicio de suministro de impresoras en red y equipos multifunción, y siempre previo a la introducción del pedido en GEA, es imprescindible contactar con el Área de Sistemas de la Información y las Comunicaciones a través del e-mail cambios_impresora@upv.es.
- Los pedidos de servicios de mantenimiento en coste copia se podrán realizar directamente en GEA y de forma previa a la realización del servicio.
ASISTENCIA TÉCNICA
- La empresa adjudicataria dispondrá de un Servicio de Asistencia Técnica (SAT) para atender y reparar cualquier incidencia que se produzca sobre las impresoras en red y equipos multifunción. Para contactar con el SAT es necesario poner un GREGAL de Solicitudes e incidencias informáticas a través de la intranet de la UPV, cumplimentando todos los datos y seleccionando en el apartado Ubicación/Aplicación(*): la opción Impresoras - Impressores.
El nivel de los consumibles será monitorizado remotamente por la empresa adjudicataria con el objeto de enviar y facturar automáticamente el nuevo consumible. En el caso de que dicha monitorización presente problemas, los usuarios podrán recurrir al SAT del mismo modo que en el párrafo anterior.
FACTURACIÓN
- La empresa adjudicataria facturará mensualmente a cada unidad organizativa en función del número de copias a B/N y color realizadas. En toda factura deberá constar la persona solicitante de los servicios y su e-mail de la UPV.
Para resolver las dudas relativas a la ejecución del expediente contactar con el Área de Sistemas de la Información y las Comunicaciones. La información completa del expediente se puede consultar en el siguiente enlace:
https://contrataciondelestado.es/wps/portal/!ut/p/b0/04_Sj9CPykssy0xPLMnMz0vMAfIjU1JTC3Iy87KtUlJLEnNyUu