OBJETIVO DE LA APLICACIÓN
La aplicación de gestión de asistencias permite la generación de partes de firma de profesores y alumnos a las clases de POD definidas en las diferentes titulaciones/asignaturas.
Para la generación automática de dichos partes y posterior firma de profesores y alumnos, las ERTs deben indicar sobre qué asignaturas se realizará el control y puede establecer algunos requerimientos adicionales. Además para que los profesores puedan firmar en los ordenadores del aula, se instalará un script que proporciona el ASIC para firma automática.
A continuación, se describe detalladamente los pasos a seguir por parte de la ERT así como el proceso de firma automática.
GESTIÓN DE LA ERT:
PASO 1: Definir los usuarios que gestionarán la aplicación
Los usuarios con perfil E (ERT) en la aplicación son los que gestionarán la configuración y los partes de asistencia.
En caso de que los usuarios no sean los correctos, se indicará mediante un Gregal al ASIC, indicando la aplicación Gestión de asistencias, y los usuarios y perfiles asociados.
PASO 2: Configuración en la aplicación de las asignaturas que desean que se generen partes.
El usuario de la ERT con permisos/perfil tipo ‘E’, seleccionará las asignaturas sobre las que se generarán partes de firma para la docencia y/o control de asistencia de alumnos.
Para ello accederá a: Menú Intranet :: Gestión de Asistencias, al llegar ahí verá la pantalla siguiente:
- Elegir:
- ERT
- Perfil E
- Pulsar botón Seleccionar
En este momento se verán las opciones disponibles para la ERT y el perfil indicados.
El primer bloque 'Configuración / Ajustes de los partes de la ERT' contendrá la configuración de partes de asignatura.
¿Cómo se elige las asignaturas sobre las que se realizará el control de asistencias?
Para configurar qué asignaturas serán sobre las que se generarán partes de docencia/asistencia se escogerá la opción de 'Configurar partes por asignatura y tipo de crédito'.
Esto nos llevará a la pantalla Configuración de Asignaturas, similar a la imagen que se muestra a continuación:
Se seleccionarán las asignaturas y tipos de crédito deseados y para ello debe seleccionarse:
- la columna 'Generar parte de docencia'
- columna 'Control de asistencia de alumnos', sólo debe estar seleccionada en caso de que se vaya a controlar la asistencia de alumnos.
Si únicamente se desea utilizar la aplicación para firma de profesores de partes de docencia, NO MARQUE las celdas de la columna 'control de asistencia de alumnos'.
FIRMA DEL PARTE POR EL PROFESOR
Existen diferentes opciones para FIRMA por parte del profesor de una clase.
Puede ver la información relativa a este punto en VER FIRMA PROFESOR
PARÁMETROS DE LA APLICACIÓN:
La aplicación funciona con ciertos parámetros a los que se le asocia un valor, cada ERT debe comunicar al ASIC cuáles son los valores que se adapta mejor a sus necesidades.
La siguiente tabla muestra la relación de los parámetros existentes, así como de los valores posibles, el valor actual por defecto y una descripción de los mismos.
| Parámetros | Valores | Descripción |
|---|---|---|
| AUTO_DOCENCIA | S/N | "S" => Permite que se marque un parte como FIRMADO, siempre que exista dicho parte asociado a la asignatura/profesor y el profesor accede a firmar en el horario de impartción de la clase. (Información para técnicos - Se marca el parte como procesado si el nip del profesor es cas_partes.nip_prof y el profesor entra en el parte dentro de las horas de impartición de la clase.) |
| AUTO_DOCENCIA_INTRANET | S/N | "S" =>permite realizar la autodocencia desde la Intranet (haciendo clic en el enlace que les aparecerá en la página principal de la aplicación al profesor) |
| AUTO_DOCENCIA_INTRANET_INCIDENCIA | S/N | Al justificar la docencia desde la Intranet se genera una incidencia |
AUTO_DOCENCIA_IN TRANET_TODO_EL_D IA | S/N | El profesor puede justificar la AUTODOCENCIA durante todo el día en la Intranet o solo durante el horario del parte No usado actualmente |
| MINUTOS_CORTESIA_INICIO | minutos |
El tiempo de firma en el aula mediante el script automático de autodocencia es desde 15 min antes del inicio de la clase y hasta 15 min después de terminar la clase y durante la clase. Minutos de cortesía antes del horario de comienzo de la clase en los que se permitirá realizar la firma. Valor por defecto actual = 15 (en caso de requerir otro contacta con el ASIC) Ej: minutos_cortesia_inicio=15, entonces si la clase comienza a las 10.00h, se permitirá firmar desde 15 minutos antes del comienzo, o sea desde las 9.45h y durante la clase. |
| MINUTOS_CORTESIA_FIN | minutos |
El tiempo de firma en el aula mediante el script automático de autodocencia es desde 15 min antes del inicio de la clase y hasta 15 min después de terminar la clase y durante la clase. Minutos de cortesía permitidos para firma tras la finalización de la clase. Si se firma posteriormente se genera una incidencia. Si se establece un valor infinito o nulo será equivalente a que una se hubiera firmado a la salida a las 23:59. Es decir, solo se firmará una vez a la entrada. Valor por defecto actual = 60 (en caso de requerir otro contacta con el ASIC) Ej: minutos_cortesia_fin=15, entonces si la clase finaliza a las 12.00h, se permitirá la firma hasta las 12.15h y, en todo caso al firmar tras finalizar la clase se genera siempre una incidencia. |
| MINUTOS_CORTESIA_ALU_INICIO | minutos | Cortesía para alumnos. Minutos de cortesía antes del horario de comienzo de la clase en los que se permitirá realizar la firma. |
| MINUTOS_CORTESIA_ALU_FIN | minutos | Cortesía para alumnos. Minutos de cortesía permitidos para firma tras la finalización de la clase. |
| AVISO_AUTOMATICO_EMAIL_JUSTIFICACION_INCID | S/N DESDE OCTUBRE 2023 | Parámetro para poder controlar por cada ERT la posibilidad de envío automático a profesores que generan incidencia por no firmar el parte de firmas. El aviso se realiza todos los días sobre el día anterior, siempre que no se le haya enviado ya un aviso o no haya justificado la incidencia. Valor por defecto es N. Por defecto NO se envía este correo. En caso de querer activar el aviso automático, hay que solicitarlo al ASIC mediante Gregal. |
Nota. Si el periodo de cortesía es NULL significa que no hay limitación, se puede hacer durante el día.
La información técnica puede ser requerida por los informáticos al ASIC mediante Gregal.