OBJETIVO DE LA APLICACIÓN
La aplicación de gestión de asistencias permite el control de asistencia de profesores y alumnos a las clases de POD definidas en las diferentes titulaciones/asignaturas. Para la generación automática de partes de asistencia y posterior fichaje de profesores y alumnos, las ERTs deben indicar sobre qué asignaturas se realizará el control y puede establecer algunos requerimientos adicionales. Además para que los profesores puedan fichar en los ordenadores del aula, se instalará un script que proporciona el ASIC para fichaje automático.
A continuación, se describe detalladamente los pasos a seguir por parte de la ERT así como el proceso de fichaje automático.
GESTIÓN DE LA ERT:
PASO 1: Definir los usuarios que gestionarán la aplicación
Los usuarios con perfil E (ERT) en la aplicación son los que gestionarán la configuración y los partes de asistencia.
En caso de que los usuarios no sean los correctos, se indicará mediante un Gregal al ASIC, indicando la aplicación Gestión de asistencias, y los usuarios y perfiles asociados.
PASO 2: Configuración en la aplicación de las asignaturas que desean que se generen partes.
El usuario de la ERT con permisos/perfil tipo ‘E’, seleccionará las asignaturas sobre las que se controlará la asistencia. Para ello accederá a:
Menú Intranet :: Gestión de Asistencias, al llegar ahí verá esta pantalla.
- Elegir:
- ERT
- Perfil E
- Pulsar botón Seleccionar
En este momento se verán las opciones, en la parte inferior,dentro del apartado 'Opciones ERT'.
¿Cómo se elige las asignaturas sobre las que se realizará el control de asistencias?
Para configurar qué asignaturas serán sobre las que se hace control de asistencia se pulsará en la línea 'Imprimir lotes...' en la palabra 'aquí' remarcada en amarillo.
Esto nos llevará a la pantalla Configuración de Asignaturas, similar a la imagen que se muestra a continuación:
Se seleccionarán las asignaturas y tipos de crédito deseados y para ello debe seleccionarse:
- la columna 'Imprimir por lotes'
- columna 'Control de asistencia de alumnos', sólo debe estar seleccionada en caso de que se vaya a controlar la asistencia de alumnos.
Si únicamente se desea utilizar la aplicación para control de asistencia de profesores, NO MARQUE las celdas de la columna 'control de asistencia de alumnos'.
FICHAJE PROFESOR
Existen diferentes opciones para fichaje por parte del profesor de una clase.
Puede ver la información relativa a este punto en VER FICHAJE PROFESOR
PARÁMETROS DE LA APLICACIÓN:
La aplicación funciona con ciertos parámetros a los que se le asocia un valor, cada ERT debe comunicar al ASIC cuáles son los valores que se adapta mejor a sus necesidades.
La siguiente tabla muestra la relación de los parámetros existentes, así como de los valores posibles, el valor actual por defecto y una descripción de los mismos.
| Parámetros | Valores | Descripción |
|---|---|---|
| AUTO_DOCENCIA | S/N | "S" => Permite que se marque un parte como FIRMADO, siempre que exista dicho parte asociado a la asignatura/profesor y el profesor accede a firmar en el horario de impartción de la clase. (Información para técnicos - Se marca el parte como procesado si el nip del profesor es cas_partes.nip_prof y el profesor entra en el parte dentro de las horas de impartición de la clase.) |
| AUTO_DOCENCIA_INTRANET | S/N | "S" =>permite realizar la autodocencia desde la Intranet (haciendo clic en el enlace que les aparecerá en la página principal de la aplicación al profesor) |
| AUTO_DOCENCIA_INTRANET_INCIDENCIA | S/N | Al justificar la docencia desde la Intranet se genera una incidencia |
AUTO_DOCENCIA_IN TRANET_TODO_EL_D IA | S/N | El profesor puede justificar la AUTODOCENCIA durante todo el día en la Intranet o solo durante el horario del parte No usado actualmente |
| MINUTOS_CORTESIA_INICIO | minutos |
El tiempo de fichaje en el aula mediante el script automático de autodocencia es desde 15 min antes del inicio de la clase y hasta 15 min después de terminar la clase y durante la clase. Minutos de cortesía antes del horario de comienzo de la clase en los que se permitirá realizar el fichaje. Valor por defecto actual = 15 (en caso de requerir otro contacta con el ASIC) Ej: minutos_cortesia_inicio=15, entonces si la clase comienza a las 10.00h, se permitirá fichar desde 15 minutos antes del comienzo, o sea desde las 9.45h y durante la clase. |
| MINUTOS_CORTESIA_FIN | minutos |
El tiempo de fichaje en el aula mediante el script automático de autodocencia es desde 15 min antes del inicio de la clase y hasta 15 min después de terminar la clase y durante la clase. Minutos de cortesía permitidos para fichaje tras la finalización de la clase. Si se ficha posteriormente se genera una incidencia. Si se establece un valor infinito o nulo será equivalente a que existirá un fichaje a la salida a las 23:59. Es decir, solo se fichará una vez a la entrada. Valor por defecto actual = 60 (en caso de requerir otro contacta con el ASIC) Ej: minutos_cortesia_fin=15, entonces si la clase finaliza a las 12.00h, se permitirá el fichaje hasta las 12.15h y, en todo caso al firmar tras finalizar la clase se genera siempre una incidencia. |
| MINUTOS_CORTESIA_ALU_INICIO | minutos | Cortesía para alumnos. Minutos de cortesía antes del horario de comienzo de la clase en los que se permitirá realizar el fichaje. |
| MINUTOS_CORTESIA_ALU_FIN | minutos | Cortesía para alumnos. Minutos de cortesía permitidos para fichaje tras la finalización de la clase. |
| AVISO_AUTOMATICO_EMAIL_JUSTIFICACION_INCID | S/N DESDE OCTUBRE 2023 | Parámetro para poder controlar por cada ERT la posibilidad de envío automático a profesores que generan incidencia por no firmar el parte de firmas. El aviso se realiza todos los días sobre el día anterior, siempre que no se le haya enviado ya un aviso o no haya justificado la incidencia. Valor por defecto es N. Por defecto NO se envía este correo. En caso de querer activar el aviso automático, hay que solicitarlo al ASIC mediante Gregal. |
Nota. Si el periodo de cortesía es NULL significa que no hay limitación, se puede hacer durante el día.
La información técnica puede ser requerida por los informáticos al ASIC mediante Gregal.