Tibi v3 - Administración de la aplicación.

Este manual va dirigido al personal del ASIC que administra las peticiones de los centros, servicios y entidades que usan o quieren usar TIBI. Los procedimientos son los siguientes.

Solicitud de alta de una entidad (CDIS).

**** Estamos pendiente de un informe para que el equipo de gobierno decida como se va a gestionar las altas en TIBI y el envío de correos masivos. Mientras tanto no se dará ninguna entidad de ALTA. Dejaremos el gregal en estado "PAUSADO". ****

La solicitud de alta la debe realizar un responsable del CDIS solicitante mediante gregal al ASIC (está por definir). En la solicitud debe especificar la siguiente información.

• Nombre oficial en castellano y valenciano de la entidad.
• Dirección de correo electrónico oficial que será desde el que se enviarán los correos de tibi.
• Responsable de la entidad.
• Nombres, correos, logins y DNIs de las personas pertenecientes a la entidad que realizarán los envíos.
• Tipos de destinatarios: ALUMNOS, PERSONAL o/y OTROS.
• Dentro de cada tipo debe seleccionar las diferentes consultas (grupos de usuarios que recibirán el envío) de una lista que le proporcionará el ASIC (por definir).
• Documento firmado por el servicio de Alumnado aprobando la solicitud (si son envíos a ALUMNOS)
• Documento firmado por el servicio de RRHH aprobando la solicitud (si son a PERSONAL u OTROS).

El ASIC (por definir) se encargará de las siguientes tareas.

1. Alta de la entidad en TIBI.

Desde la aplicación TIBI debe dar el alta desde la pantalla " Administración→Entidades → Crear Entidad"

Pondrá los datos de la entidad y marcará que tipos de consultas puede realizar la propia entidad.

2. Solicitud de firma de la entidad.

Es obligatorio que todos los correos de TIBI vayan firmados. Mediante gregal solicitará al ASIC la instalación de una firma digital asociada a la dirección de correo de la entidad. Hasta que la firma no esté instalada no se podrá activar la entidad. para la realización de envíos.

3. Alta de las personas de la entidad

El alta de permisos en TIBI se realiza mediante RIOS y simplemente se debe dar el login de la persona, la fecha máxima y la entidad a la que se da de alta. El alta se da en:

https://intranet.upv.es/pls/soalu/sic_riosadm.ListaUsersApli?P_APLI=1461&P_IDIOMA=c&P_VISTA=intranet

El alta de personas en el sistema RIOS la realizará el ASIC (por definir).

Solicitud de una nueva consulta.

Es poco frecuente, pero es posible que una entidad necesite de una nueva consulta específica. Para ello el usuario responsable de la entidad debe enviar al ASIC (por definir) lo siguiente:

• Descripción lo más detalla posible de que personas de la UPV están en esa  la consulta y si se necesitan parámetros para filtrar o limitar la consulta se debe incluir en la petición.
• Si la consulta incluye PERSONAL y/o ALUMNOS y la entidad no tenia el permiso previo del servicio de Alumnado y/o del servicio de RRHH debe solicitarlo de la misma manera que se hace en el alta.

El Área de Información trasladará la petición al ASIC para que la incluya en la aplicación.

Bajas y altas de personas con permisos de envío.

La entidad solicitará mediante Policonsulta las nuevas altas o las bajas al ASIC (por definir) y se procederá a dar las altas/bajas mediante RIOS (ver punto 3 del alta de entidades).

Problemas y peticiones en TIBI.

La entidad que tenga la  petición o incidencia pondrá una Policonsulta (Gregal) al ASIC (por definir) y este determinará si es un problema técnico o de otra índole. Desviando si es necesario la petición al ASIC u a otro estamento UPV.

ANEXO 1 - Consulta disponibles en 2023

Alumni UPV plus  (EAL)
Alumni UPV plus ligados a un centro  (EAL)
Alumnos de doctorado   (ALU)
Alumnos de doctorado matriculados por primera vez  (ALU)
Alumnos de doctorado no matriculados por primera vez  (ALU)
Alumnos de la universidad por colectivo  (ALU)
Alumnos del centro  (ALU)
Alumnos por centro  (ALU)
Alumnos por tipo de titulación  (ALU)
Alumnos por titulacion  (ALU)
Alumnos por titulacion y curso  (ALU)
Alumnos TITULADOS del centro por curso académico  (ALU)
Censo elecciones  ()
Comité empresa ALCOY  (CDE-ALCOI)
Comité empresa GANDÍA y VALENCIA  (CDE)
Direcciones EXTERNAS (gestionadas en la opción DIRECCIONES EXTERNAS)  ()
Directores de Escuelas,facultades, Departamentos e Institutos  (PDI)
Jefes de servicio y directores de área  (PER)
Junta del PAS  (JPAS)
Junta del PDI  (JPDI)
PAS del centro  (PER)
PDI de la UPV excepto "Altos Cargos"  (PDI)
Personal de la universidad por TIPO (según RRHH)  (PER)
Personal (PAS,PDI etc.) de la universidad por colectivo  (PER)
Personal (PAS,PDI etc.) por CDIS  (PER)
Personal (PAS,PDI, etc.) por COLECTIVO y CDIS  (PER)
Personal por campus  (PER)
Personal por familia de categoria  (PER)
Personal por régimen jurídico y tipo r. j.  (PER)
Personas de la universidad por colectivo  ()
Profesores que imparten clase en el centro  (PER)
Profesores que imparten clase por centro  (PDI)
Profesores que imparten clase por titulacion  (PDI)
Usuarios de aplicaciones de RIOS  (PER)
Usuarios de TIBI  ()

ANEXO 2 Estadísticas envíos