Este manual va dirigido al personal del ASIC que administra las peticiones de los centros, servicios y entidades que usan o quieren usar TIBI. Los procedimientos son los siguientes.
Solicitud de alta de una entidad (CDIS).
La solicitud de alta la debe realizar y firmar un responsable del CDIS mediante gregal al ASIC y tiene que estar firmada por el vicerrectorado responsable del Área de Comunicación, el Vicerrectorado de Internacionalización y Comunicación.
En la solicitud debe especificar la siguiente información:
- Nombre oficial en castellano y valenciano de la entidad (y si tiene también en inglés).
- Dirección de correo electrónico oficial que será desde el que se enviarán los correos de tibi.
- Responsable de la entidad.
- Nombres, correos, logins y DNIs de las personas pertenecientes a la entidad que realizarán los envíos.
- Tipos de destinatarios: ALUMNOS, PERSONAL o/y OTROS.
- Dentro de cada tipo debe seleccionar las diferentes consultas (grupos de usuarios que recibirán el envío) de una lista que se encuentra en el ANEXO I.
- Documento firmado por el servicio de Alumnado aprobando la solicitud (si son envíos a ALUMNOS).
- Documento firmado por el servicio de RRHH aprobando la solicitud (si son a PERSONAL u OTROS).
1. Alta de la entidad en TIBI.
Desde la aplicación TIBI debe dar el alta desde la pantalla "Administración→Entidades → Crear Entidad"
Pondrá los datos de la entidad y marcará que tipos de consultas puede realizar la propia entidad.
2. Solicitud de firma de la entidad.
Es obligatorio que todos los correos de TIBI vayan firmados. Mediante gregal solicitará al ASIC la instalación de una firma digital asociada a la dirección de correo de la entidad. Hasta que la firma no esté instalada no se podrá activar la entidad. para la realización de envíos.
3. Alta de las personas de la entidad
El alta de permisos en TIBI se realiza mediante RIOS y simplemente se debe dar el login de la persona, la fecha máxima y la entidad a la que se da de alta. El alta se da en:
https://intranet.upv.es/pls/soalu/sic_riosadm.ListaUsersApli?P_APLI=1461&P_IDIOMA=c&P_VISTA=intranet
El alta de personas en el sistema RIOS la realizará el ASIC.
Solicitud de una nueva consulta.
Es poco frecuente, pero es posible que una entidad necesite de una nueva consulta específica. Para ello el usuario responsable de la entidad debe enviar al ASIC lo siguiente:
- Descripción lo más detalla posible de que personas de la UPV están en esa consulta y si se necesitan parámetros para filtrar o limitar la consulta se debe incluir en la petición.
- Si la consulta incluye PERSONAL y/o ALUMNOS y la entidad no tenia el permiso previo del servicio de Alumnado y/o del servicio de RRHH debe solicitarlo de la misma manera que se hace en el alta.
El Área de Información trasladará la petición al ASIC para que la incluya en la aplicación.
Bajas y altas de personas con permisos de envío.
La entidad solicitará mediante Policonsulta las nuevas altas o las bajas al ASIC y se procederá a dar las altas/bajas mediante RIOS (ver punto 3 del alta de entidades).
Problemas y peticiones en TIBI.
La entidad que tenga la petición o incidencia pondrá una Policonsulta al ASIC y este determinará si es un problema técnico o de otra índole. Desviando si es necesario la petición al ASIC u a otro estamento UPV.
ANEXO 1 - Consulta disponibles en 2023
Alumni UPV plus (EAL)
Alumni UPV plus ligados a un centro (EAL)
Alumnos de doctorado (ALU)
Alumnos de doctorado matriculados por primera vez (ALU)
Alumnos de doctorado no matriculados por primera vez (ALU)
Alumnos de la universidad por colectivo (ALU)
Alumnos del centro (ALU)
Alumnos por centro (ALU)
Alumnos por tipo de titulación (ALU)
Alumnos por titulacion (ALU)
Alumnos por titulacion y curso (ALU)
Alumnos TITULADOS del centro por curso académico (ALU)
Censo elecciones ()
Comité empresa ALCOY (CDE-ALCOI)
Comité empresa GANDÍA y VALENCIA (CDE)
Direcciones EXTERNAS (gestionadas en la opción DIRECCIONES EXTERNAS) ()
Directores de Escuelas,facultades, Departamentos e Institutos (PDI)
Jefes de servicio y directores de área (PER)
Junta del PAS (JPAS)
Junta del PDI (JPDI)
PAS del centro (PER)
PDI de la UPV excepto "Altos Cargos" (PDI)
Personal de la universidad por TIPO (según RRHH) (PER)
Personal (PAS,PDI etc.) de la universidad por colectivo (PER)
Personal (PAS,PDI etc.) por CDIS (PER)
Personal (PAS,PDI, etc.) por COLECTIVO y CDIS (PER)
Personal por campus (PER)
Personal por familia de categoria (PER)
Personal por régimen jurídico y tipo r. j. (PER)
Personas de la universidad por colectivo ()
Profesores que imparten clase en el centro (PER)
Profesores que imparten clase por centro (PDI)
Profesores que imparten clase por titulacion (PDI)
Usuarios de aplicaciones de RIOS (PER)
Usuarios de TIBI ()
ANEXO 2 Estadísticas envíos
| AÑO | Núm e-mails |
|---|---|
| 2021 | 2.096.770 |
| 2022 | 10.853.334 |
| 2023 (hasta junio) | 5.824.901 |
| CDIS | NUM E-MAILS |
|---|---|
| UPV - Área de Comunicación | 2.917.992 |
| Servei de Promoció i Normalització Lingüística | 1.921.420 |
| Área de Acción Cultural | 1.543.086 |
| IDEAS UPV | 1.395.216 |
| Servicio de Deportes | 1.347.378 |
| U.G.T. | 1.008.253 |
| Vicerrectorado de Estudiantes y Emprendimiento | 939.846 |
| Área de Fondo de Arte y Patrimonio | 836.758 |
| STEPV-Iv | 793.399 |
| CC.OO. | 780.343 |
| Procesos electorales (Serv. Normativa e Inspección) | 765.834 |
| Centro de Lenguas | 488.588 |
| CSIF | 437.384 |
| Sindicato SATTUi | 341.412 |
| Servicio de Alumnado | 325.431 |
| Centro de Cooperación al Desarrollo | 323.761 |
| Rector | 284.017 |
| Instituto de Ciencias de la Educación | 241.409 |
| Cátedra Cultura Directiva y Empresarial | 234.554 |
| Servicio de Biblioteca y Documentación Científica | 189.455 |
| Vicerrectorado de Internacionalización y Comunicación | 174.299 |
| Facultad de Bellas Artes | 171.805 |
| Servicio Integrado de Empleo | 149.305 |
| Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Telecomunicación | 144.487 |
| Escuela Técnica Superior de Ingeniería Agronómica y del Medio Natural | 101.851 |
| Vicerrectorado de Desarrollo Sostenible de los Campus | 91.259 |
| UPV-Sindical | 78.286 |
| Escuela Técnica Superior de Ingeniería del Diseño | 77.966 |
| Vicerrectorado de Planificación, Oferta Académica y Transformación Digital | 74.413 |
| Vicegerencia de Recursos Humanos | 69.961 |
| UNIDAD DE FORMACIÓN PAS-PI | 63.570 |
| Cátedra UNESCO Forum Universidad y Patrimonio | 54.275 |
| Escuela Politécnica Superior de Gandia | 54.183 |
| EBRON | 43.631 |
| Facultad de Administración y Dirección de Empresas - Decanato | 41.058 |
| SUBDIRECCIÓN DE DINAMIZACIÓN INTERNA Y COLEGIO MAYOR | 39.206 |
| DIRECCION CAMPUS DE ALCOY | 27.257 |
| JEFATURA DE ESTUDIOS EPSA | 24.740 |
| SUBDIRECCION DE ALUMNADO ALCOY | 24.644 |
| In-Red | 17.702 |
| ÁREA DE COOPERACIÓN E IGUALDAD | 17.601 |
| Dirección de Área de Ciberseguridad | 16.195 |
| Área de Sistemas de Información y Comunicaciones | 12.018 |
| Vicerrectorado de Investigación | 8.049 |
| Cátedra de Economía de la Salud y Gestión Sanitaria | 8.024 |
| Servicio de Infraestructuras | 8.001 |
| Vicerrectorado de Innovación y Transferencia | 7.790 |
| SECRETARIO CAMPUS DE ALCOY | 6.904 |
| Junta del PDI | 6.161 |
| Servicio de Contratación | 5.538 |
| Plan Docencia en Red - UPV | 5.310 |
| Facultad de Administración y Dirección de Empresas | 4.033 |
| Oficina de Acción Internacional | 3.803 |
| Centro de atención al usuario (ASIC) | 3.281 |
| Escuela Técnica Superior de Ingeniería Geodésica, Cartográfica y Topográfica | 3.024 |
| SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURAS ALCOY | 2.869 |
| Generación Espontánea | 2.731 |
| Gabinete del Rector | 2.667 |
| SUBDIRECCIÓN DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL Y COMUNICACIÓN | 2.623 |
| Comité de Empresa de Valencia-Gandia | 2.058 |
| UPV Campus de Alcoy | 1.970 |
| Junta del PAS | 1.513 |
| SECRETARÍA DE DIRECCIÓN CAMPUS ALCOY | 1.214 |
| INSTITUTO UNIVERSITARIO DE RESTAURACIÓN DEL PATRIMONIO | 677 |
| Vicerrectorado de Profesorado y Ordenación Académica | 632 |
| teamerUP - IDEAS UPV | 431 |
| ÁREA DE MEDIO AMBIENTE | 284 |
| Museos y Colecciones UPV | 140 |
| Oficina de Acreditaciones | 27 |