En la pestaña Encuestas Lime se pueden gestionar los pases de encuesta de un curso. En la parte superior aparecen las siguientes opciones:
- Crear un solo pase del curso → Genera un único pase para todos los alumnos del curso independientemente del grupo al que estén matriculados
- Crear un pase por cada grupo → Genera un pase por cada grupo del curso, con las fechas de inicio y fin del grupo. También podemos generar un pase para un sólo grupo desde Grupo > Encuestas Lime
- Crear un pase por cada profesor → Genera un pase por cada profesor del curso, independientemente del grupo en el que estén matriculados los alumnos. También podemos generar un pase para un solo profesor desde Profesor del un grupo > Encuestas Lime
- Crear encuesta para los docentes → Genera un único pase para cada profesor del curso, es decir, en lugar de enviar la encuesta a los alumnos la envía a los profesores.
Cuando seleccionamos cualquiera de estos enlaces. nos mostrara una pantalla donde debemos indicar cierta información para la creación del pase según las opciones que hayamos indicado:
- Modelo de encuesta: Indica el modelo de encuesta que vamos a usar en el pase.
- Fecha de inicio: Es la fecha y hora desde la que los usuarios pueden acceder a la encuesta.
- Fecha de fin: Es la fecha y la hora a partir de la que los usuarios ya no podrán realizar la encuesta.
- Envío automático de invitaciones: Si se marca esta casilla, se enviará un correo de invitación a los participantes en la fecha de inicio de la encuesta.
- Envío automático de recordatorios: Si se marca esta casilla, se enviará un recordatorio a los participantes que no hayan completado la encuesta 3 días antes de la fecha fin del pase.
Dependiendo del modelo de encuesta seleccionado, las encuestas tendrá una serie de características definidas:
- Destinatarios: Los modelos de encuestas están orientados a 1 o varios tipos de pase (por curso, por grupo, por profesor o para docentes), por lo que no todos los modelos están disponibles en cada tipo de pase. Esto se debe a que las preguntas se adecuan a un tipo de pase en concreto.
- Modo: Cada modelo de encuesta esta asociado a un modo en el que lanza el pase y que no se puede cambiar posteriormente, ya que afecta a la forma en la que se recogen las encuestas. Esto es transparente al usuario, pero debe tenerlo en cuenta al solicitar un nuevo modelo de encuesta. Los modos disponibles son:
- Anónimo → Las encuestas son completamente anónimas. Los usuarios acceden mediante una url y una contraseña. No se envían correos de invitación ni recordatorios a los usuarios. No se puede conocer quien ha contestado y quien no. Su uso es principalmente para realizar la encuesta de forma presencial en el aula.
- Anonimizado → Aunque las respuestas se tratan de forma anónima (no se conoce de quien es cada respuesta), si se recopila alguna información sobre los participantes: quién a respondido y cuándo, así como datos estadísticos de los participantes (sexo, edad, etc) que tampoco van ligados a las respuestas para mantener el anonimato. Este tipo de encuestas permite mandar correos automáticos de invitación y recordatorios. Su uso es principalmente para encuestas de satisfacción online.
- Identificado → Las respuestas van asociadas a una persona (no son anónimas). Como el modo anterior, permite mandar correos automáticos de invitación y recordatorio. Su uso es principalmente para realizar cuestionarios para activiades.
Para dar de alta un nuevo modelo de encuesta, es necesario ponerse en contacto con el ASIC (Maria Ten Rodriguez) vía Gregal.
Importante
La secretaria lanza un proceso nocturno a las 7:30 de la mañana que actualiza los datos de todos los participantes de la encuesta (por si se ha añadido o eliminado alguno) y posteriormente programa el envío de invitaciones y recordatorios para ese día. Por tanto, si creamos el pase después de esa hora para el mismo día, los correos no se mandarán automáticamente y tendremos que lanzarlos de forma manual o esperar al día siguiente.
Una vez creado el pase correspondiente, nos aparecerá en el listado de pases del curso, indicando el modelo, estado, fecha de inicio, fecha fin y resultados:
Para cada uno de los pases tenemos las siguientes opciones:
- Informe → Nos abre una ventana nueva con el informe de los resultados de la encuesta.
- Excel → Nos permite exportar las respuestas de la encuesta a formato Excel.
- Edita → Nos permite modificar el pase de la encuesta así como obtener las url de la encuesta. Para más información consulte Pase de encuestas Lime