En esta sección podemos consultar y editar la información de un pase de encuestas en concreto. Esta información puede variar según el modelo de pases de encuesta:
| Pase de encuestas anónimo (presencial / móvil) | Pase de encuestas anonimizado / identificado (online / email) |
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- Modelo: Indica el modelo de encuesta que se va a utilizar en el pase. No se puede modificar. Para cambiarlo debemos borrar el pase y crear uno nuevo.
- Titulo de la encuesta: Nombre de la encuesta que verán los participantes.
- Curso: Curso para el que vamos a lanzar el pase de encuesta.
- Grupo: Grupo para el que vamos a lanzar el pase de encuesta (si es un pase de grupo).
- Profesor: Profesor para el que vamos a lanzar el pase de encuesta (si es un pase para un profesor concreto).
- Url de la encuesta: Dirección de acceso al pase de encuesta. En el caso de encuestas anónimas es la url a la que lleva el QR y donde los participantes deben introducir la contraseña. En el caso de encuestas anonimizadas o identificadas, la url lleva a la Intranet > Encuestas, donde el alumno tiene disponibles todas las encuestas vigentes.
- Código QR: Código QR con el enlace a la encuesta (sólo para encuestas anónimas). Al pinchar sobre el código nos genera un PDF con las instrucciones para enviárselo a los alumnos o al profesor.
- Fecha inicio: Fecha de inicio del pase de encuesta
- Fecha fin: Fecha de fin del pase de encuesta.
- Envío de invitaciones automático: Indica si se quiere que se mande automáticamente la invitación a todos los participantes a la hora de inicio del pase (sólo para encuestas anonimizadas / inidentificadas).
- Envío de recordatorios automático: Indica si se quiere que se mande automáticamente un recordatorio 3 días antes de finalizar el pase (sólo para encuestas anonimizadas / inidentificadas).
Importante
La secretaria lanza un proceso nocturno a las 7:30 de la mañana que actualiza los datos de todos los participantes de la encuesta (por si se ha añadido o eliminado alguno) y posteriormente programa el envío de invitaciones y recordatorios para ese día. Por tanto, si creamos el pase después de esa hora para el mismo día, los correos no se mandarán automáticamente y tendremos que lanzarlos de forma manual o esperar al día siguiente.
En la parte inferior aparecen los botones de actualizar y eliminar, dependiendo del estado del curso. Estos estados también limitan los campos que podemos modificar:
- Estado PREVISTO: Permite modificar las fechas de inicio, fin, la contraseña y el envío automático de invitaciones y recordatorios. También permite eliminar el pase.
- Estado ACTIVO: Permite modificar la fecha de fin y el envío de recordatorios automático. La fecha de fin no puede ser igual o anterior a la fecha actual.
- Estado FINALIZADO: No permite modificar ningún dato.
En la pantalla de participantes mostrará información sobre los participantes de la encuesta según el modelo:
| Pase de encuestas anónimo (presencial / móvil) | Pase de encuestas anonimizado / identificado (online / email) |
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En el caso de encuestas anónimas solo mostrará el numero de participantes y respuestas. En el caso de encuestas anonimizadas o identificadas veremos un listado de todos los participantes de la encuesta, indicando si se les ha enviado la invitación o no (y en la fecha que se envío), cuántos recordatorios se han enviado (y la fecha del último envío) y si han completado la encuesta o no (indicando en que fecha se completo). En la parte superior tenemos dos enlaces que nos permiten:
- Enviar invitación: Envía una invitación a todos los participantes que no la hayan recibido todavía.
- Enviar recordatorio: Envía un recordatorio a todos los participantes que no hayan completado todavía la encuesta.
Importante
Si modificamos el listado de alumnos del curso, no se reflejará en la tabla de participantes hasta las 7:30 de la mañana que es cuando la secretaria sincroniza el listado de participantes para realizar el envío de invitaciones. Se puede forzar una actualización modificando el pase (por ejemplo, la fecha de fin). El estado de las respuestas tampoco se refresca inmediatamente, sino que hay un proceso que cada 15/30 minutos refresca los datos desde Limesurvey, por lo que puede tardar en actualizar las pantallas.