Una vez asignado el trabajo al alumno y siempre que la ERT lo permita (acorde a la configuración de los parámetros de la propia ERT en Ebrón), se puede solicitar el cambio de título del trabajo asignado. También se puede pedir el cambio de título en aquellos casos en que se haya defendido con anterioridad el mismo trabajo y se haya obtenido una calificación de No-Apto.
Sobre el cambio de título
En caso de que el cambio de título se limite a corregir un acento mal puesto o un caracter incorrrecto, se aconseja que el alumno lo comunique a la Ert del centro y que lo cambien directamente, pues no se trataría de un cambio sustancial en el título.
La solicitud de cambio de título se podrá realizar mientras no exista una convocatoria de defensas publicada, o en caso de estar ya publicada, mientras no se supere la fecha de fin de presentación de solicitudes de esa convocatoria.
Para solicitar el cambio de título, el alumno debe acceder a la opción de menú TFG/TFM::Estado de los trabajos. A continuación aparecerá una pantalla como la siguiente en donde deberá buscar su trabajo seleccionando el curso académico y la titulación.
Figura 1 Lista de trabajos asignados
Una vez localizado el trabajo, deberá pulsar el botón "Ver" de la columna "Acciones" asociado al trabajo. A continuación se abrirá una página en donde aparecerán los detalles del trabajo y la opción de "Solicitar cambio de título".
Figura 2 Acceso a solicitud de cambio de título
Al pulsar en el botón "Solicitar cambio título", se accede al formulario donde indicamos el nuevo título, resumen, palabras clave y el motivo de la solicitud:
Figura 2 Introducir nuevo título
Una vez solicitado, el Tutor y la CAT tienen que aceptar o rechazar ambos la petición. Si alguno de ellos acepta/rechaza la propuesta de cambio de título y la ERT ha definido las notificaciones, recibiremos correo con los detalles de la valoración.
Una vez solicitado por el alumno, el Tutor (opcional) y la CAT (obligatorio) tienen que validarlo o rechazarlo. Si lo valida el Tutor, lo debe validar también la CAT más tarde. Por el contrario, si lo valida la CAT ya bastará. No vale si solo lo valida el Tutor, ya que SOLO cambia el estado cuando lo valida la CAT. La validación del Tutor no cambia el estado pues es opcional. En ningún momento pueden el Tutor o Cat modificar los datos del trabajo. Solo pueden validar/rechazar la solicitud del cambio de título.
Si ya existe una petición de cambio de título anterior y sin validar por la Cat o Tutor, Ebrón no le dejará solicitar una nueva petición de título hasta que no esté validado. La aplicación le mostrará un aviso de información y no le permitirá grabar la solicitud de cambio de título.
Podemos ver el estado de la solicitud de cambio pulsando el botón "Historial de títulos":
Figura 3 Consultar el historial de solicitudes de cambios de títulos
A continuación se visualiza una ventana en donde se muestra el historial de solicitudes y el estado en que se encuentran:
Figura 4 Estado de las solicitudes de cambio de título
Si pulsamos el botón Ver podemos ver más detalles de la solicitud de cambio realizada:
Figura 5 Datos de las solicitudes de cambio de título
Una vez validado por el Tutor y la CAT, ya podemos ver el título actualizado en el menú TFG/TFM -> Estado de los trabajos:
Figura 6 Cambio de título validado