Al pinchar en el menú Configuración / Ubicaciones de una ERT aparece una pantalla con dos listas, "Ubicaciones seleccionadas por la Ert" y "Ubicaciones disponibles". Por defecto, en Ebrón, todas las ERt's contienen todas las ubicaciones de tipo Aulas, Laborarios, Salas, Laboratorios I+D, Laboratorios Docentes y Despachos.
En la lista "Ubicaciones seleccionadas por la Ert" se visualizan los espacios que la ERT tiene disponible para asignar a sus defensas. Se pueden eliminar de la tabla con el botón - Eliminar selección.
En la lista de "Ubicaciones disponibles" se visualizan todos los espacios de la UPV de tipo Aula, Laborario, Sala, Laboratorio I+D, Laboratorio Docente y Despacho. Con el botón + Seleccionar podemos añadirlo a la lista de "Ubicaciones seleccionadas por la Ert", con lo que ya estaría disponible para la gestión de las defensas de esta Ert.
Figura 1 Listado de espacios asignados a una ERT en BBDD espacios UPV
Si algún espacio no aparece en la lista de "Ubicaciones disponibles" hay que solicitar el alta al Servicio de Infraestructuras para que lo den de alta.
Si queremos usar espacios externos a la universidad, los añadimos como ubicaciones externas desde la opción de menú Configuración::Ubicaciones externas.
Figura 2 Acceso de menú a la gestión de Ubicaciones externas
A continuación se abrirá una pantalla en donde poder gestionar ubicaciones externas.
Figura 3 Acceso a la gestión de Ubicaciones externas de la Upv para añadirlas a la Ert