Mantenimiento jubilaciones previstas

Este mantenimiento permite llevar un registro y seguimiento de las próximas jubilaciones del personal, ya sean voluntarias o forzosas.

Motivación

En Hominis existe la posibilidad de introducir la fecha prevista de jubilación para una persona, pero esto trae consigo una serie de inconvenientes que es necesario evitar. Por esta razón se ha estado manteniendo la información en la parte de PDI mediante Excel. No es hasta un poco tiempo antes de que se produzca realmente el cese por jubilación (un par de meses a lo sumo) cuando se añade la información en Hominis. Pero es necesario tratarlas con mayor previsión.

Descripción

La aplicación permite consultar la lista de jubilaciones previstas y modificar su información básica, tipo de cese, fecha prevista, observaciones, así como una serie de campos de control para el estado de tramitación. Hay un proceso automático que ya añade las fechas previstas de aquellas personas que cumplen los 70 años, pero también es posible añadir jubilaciones previstas para el resto de tipos de cese por jubilación. 

El informe primario permite filtrar por los casos del curso actual (y posteriores) o visualizar el histórico, marcando o desmarcando la opción del filtro.

La aplicación está preparada para tratar casos tanto de PTGAS como de PDI. Dependiendo del permiso de acceso que tenga el gestor, se le mostrará y se le permitirá gestionar una información o la otra. Aquellos casos en los que la persona sea tanto PTGAS como PDI, se deberán introducir como PTGAS.

Para avanzar en la gestión habrá que editar el registro de la persona que se quiera gestionar. Según vaya avanzando la tramitación se irán marcando los puntos de control. En caso de que la fecha prevista introducida sea anterior a la fecha actual se mostrará un aviso para advertir de posibles errores.

Informe con marcas visuales

El segundo informe, que incluye marcas visuales para facilitar la gestión, incluye 3 nuevos filtros, además del filtro de datos curso actual / datos históricos. 

Cuando la tramitación termina y se marca el check de "FINALIZADO", se destaca toda la fila en color azul, y cuando se alcanza la fecha prevista y la persona se jubila finalmente, se destaca toda la fila en color verde. Se incluye una comprobación extra en caso de que al introducirse la fecha de jubilación en Hominis, esta no coincida con la fecha prevista aquí registrada. En ese caso se destacará la celda de la fecha prevista en color rojo para que el error sea subsanado. Cabe destacar que, para que el informe con marcas visuales funcione correctamente, debe coincidir el tipo de cese indicado aquí con el que se ponga en Hominis cuando se añada la fecha de jubilación.

Proceso de inserción de jubilaciones forzosas

Hay un proceso automático anual que añade las jubilaciones forzosas previstas durante el siguiente curso, es decir, la de todas aquellas personas que cumplan 70 años durante el siguiente curso. Aunque la mayoría se jubilen a 31/08, se decide dejar como fecha prevista de jubilación, la del cumpleaños, y se deberá cambiará a mano. El tipo de cese por jubilación forzosa a final de curso, en principio, no se utiliza. Como se ha indicado anteriormente, si en Hominis se utiliza ese, se debería indicar aquí el mismo tipo.

Al finalizar el proceso se envía un correo avisando de la lista de personas añadidas. También se indica en el correo si alguna de estas personas ya hubiera sido añadida previamente de forma manual. 

El proceso de inserción de jubilaciones forzosas está preparado para ser lanzado el 15 de diciembre de cada año. Se hace con tanta antelación porque el VPOA consultará la información y necesita tener disponibles las jubilaciones (forzosas + previstas) aproximadamente en el mes de enero.