La aplicación de Elecciones UPV permite gestionar las votaciones para elegir miembros de los órganos de la UPV. En esta aplicación se introducen los datos de las convocatorias de elecciones y votaciones que vayan a tener lugar en la universidad. La aplicación permite:
El acceso a la aplicación se encuentra en la intranet, dentro del apartado "Lo que gestiono" y se llama "Elecciones UPV".
Al acceder a la aplicación se mostrará la pantalla principal, que en la parte superior tendrá el menú, que se corresponde con los distintos apartados de este manual.
Este apartado permite realizar todas las acciones necesarias para dar de alta los datos necesarios en las elecciones que se vayan a celebrar con vistas a realizar las votaciones.
La pantalla Convocatorias permite consultar las convocatorias existentes en la aplicación así como dar de alta nuevas convocatorias de elecciones introduciendo los datos básicos de la convocatoria así como las fechas de las distintas votaciones que se incluyen en la misma.
En la pantalla se muestra un desplegable que permite seleccionar una convocatoria de las que están dadas de alta en la aplicación. Si desplegamos el mismo y seleccionamos una de ellas, se muestra la información de la convocatoria seleccionada en la pantalla:
Los datos asociados a cada convocatoria son:
Podemos visualizar los datos asociados a una fecha de votación pulsando el icono que se muestra en la columna "Editar" de la tabla de fechas de votación. Si lo pulsamos veremos el detalle de esa fecha de votación:
Para cada fecha de votación se define:
Aparte de consultar datos existentes, podemos crear una nueva convocatoria pulsando el botón "Crear convocatoria". Al hacer esto se mostrará el formulario de los datos básicos que hay que rellenar:
Si introducimos los datos solicitados en el formulario y guardar, aparecerá la tabla de fechas de votación para que podamos añadir fechas de votaciones a la convocatoria creada:
De esta forma, si pulsamos el botón "añadir fecha de votación", semostrará el formulario para rellenar los datos correspondientes a la fecha de la votación que hemos visto más arriba.
La opción "Censos" nos permite consultar y dar de alta censos en la aplicación. Al entrar en esta pantalla se visualiza lo siguiente:
La página muestra los censos existentes en la aplicación. Seleccionando una convocatoria en el desplegable de la parte superior podemos limitar los censos mostrados a los de la convocatoria indicada:
También se pueden filtrar los censos introduciendo alguna cadena en el cuadro de búsqueda de la parte superior de la tabla de censos y pulsando el botón "Ir".
Para crear un nuevo censo deberemos seleccionar en el desplegable de convocatorias la convocatoria a la que pertenece el censo y pulsar el botón "Nuevo censo", que abrirá el formulario a rellenar:
En este formulario tendremos los siguientes campos:
Una vez rellenados estos datos guardaremos el censo pinchando en el botón "Guardar cambios".
El nuevo censo aparecerá en la tabla de censos que se muestra en la pantalla.
Para editar un censo de la tabla podemos pinchar en el icono de edición que hay en la columna "Editar" de la tabla. Esta acción nos permite desplegar el formulario de datos del censo que hemos visto durante el alta en el que podremos realizar cambios si el censo es editable.
Los censos serán editables mientras haya alguna votación en la convocatoria que no haya pasado ya y siempre que el censo no haya sido ya exportado a la plataforma de votación.
Desde la tabla también podemos acceder a la pantalla de configuración de un censo pulsando sobre el icono correspondiente a la columna "Configuración" de la tabla. Esta pantalla se detalla en el siguiente apartado.
La pantalla de configuración de censos sirve para poder genera para cada censo los datos que serán necesarios para el proceso electoral. En ella encontramos 2 desplegables en la parte de arriba para seleccionar la convocatoria y el censo a configurar, y la parte de abajo de la pantalla se divide en varias pestañas.
Un censo se puede editar mientras todavía no hayan pasado todas las fechas de las votaciones definidas en su convocatoria y mientras no se haya exportado el mismo a la plataforma de votación electrónica. En caso contrario, esta pantalla solamente permitirá consultar los datos.
En esta pestaña se definen los sectores y las circunscripciones que van a participar en las votaciones:
Esta pestaña muestra 2 tablas, una tabla de sectores a la izquierda y una tabla de circunscripciones a la derecha.
Para seleccionar/deseleccionar las circunscripciones tenemos la opción de:
En el caso en que se trate de una convocatoria de provisión de vacantes en centros para elegir a representantes de departamentos, también habrá que indicar qué departamentos tienen vacantes en los centros. En estos casos aparecerá un botón debajo de la tabla de circunscripciones "Departamentos con vacantes en el centro":
Si pulsamos este botón, podremos indicar, para cada centro incluido en las circunscripciones, cuáles son los departamentos que tienen vacantes en el mismo seleccionando el centro en el desplegable de centros y seleccionando los departamentos con vacantes en ese centro en la tabla inferior:
Esta pestaña permite obtener las personas de la UPV que conforman este censo. La obtención se puede hacer de 2 formas:
La aplicación mostrará de forma automática la opción que corresponda según el órgano al que pertenezca el censo que estamos configurando.
En este caso la pestaña muestra 3 botones para generar el censo en la parte superior, así como una tabla resumen que indicará las personas censadas por sector al acabar el proceso. Si todavía no se ha realizado la generación del censo en la tabla aparecerán 0 personas censadas en cada sector participante:
La generación habitual del censo se realiza pulsando el botón "Generar el censo de personas", que calcula el censo completo.
En ocasiones, por estar el periodo de matrícula del alumnado todavía abierto, se completa primero el censo de personal primero y luego se calcula el censo del sector del alumnado. En este caso, podremos generar el censo de personal con el botón "Generar el censo excepto ALU" y posteriormente generar el censo de los alumnos usando el botón "Generar el censo de ALU".
Una vez finalice el proceso de generación del censo, aparecerá el número de personas censadas en cada sector en la tabla inferior:
En el caso en que la elección requiera importar el censo, esta pestaña permitirá seleccionar un fichero excel o un fichero csv que contiene el censo a cargar:
En la pestaña se nos indica el formato requerido para el fichero. En el caso que la elección incluya diferentes circunscripciones se podrán cargar por separado seleccionando la circunscripción a cargar en el desplegable "Lugar".
Si el fichero incluye todas las circunscripciones entonces este desplegable habrá que dejarlo vacío.
Para seleccionar el fichero a importar habrá que pulsar el botón "Importar censo", que mostrará la pantalla de selección del fichero:
Se puede arrastrar un fichero al recuadro de "Seleccionar fichero"o pinchar en el mismo para seleccionar un archivo. Una vez seleccionado, si pulsamos "Importar censo" se lanzará el proceso que realiza la importación. En el campo "Resultados" se mostrará si se ha lanzado el proceso correctamente o se ha producido algún error que ha impedido lanzar la importación (formato de fichero incorrecto, errores en el contenido del fichero, etc.)
Una vez finalizado el proceso, si cerramos la pantalla de carga del fichero, en la pestaña de importación se mostrará el resultado del proceso de importación:
Este resultado muestra: la fecha en que se ha realizado la importación, el número de personas que se han incluido en el censo (Número de personas cargadas) y, en una tabla de incidencias, se muestran las personas que no se han podido censar y el motivo por el cual no ha sido posible.
En la pestaña de candidaturas se introducirán, para cada fecha de votación, las fechas de presentación de candidaturas, de reclamación a la proclamación provisional de candidaturas y de proclamación definitiva de candidaturas.
La pantalla mostrará en un desplegable las fechas de votación de la convocatoria actual, y para cada fecha permitirá:
Por tanto, si seleccionamos una fecha de votación que no tiene aún asociadas las fechas de las candidaturas la pantalla mostrará lo siguiente:
Aquí vemos que para la fecha de votación 23/10/2025 no aparecen datos en la tabla de fechas de candidaturas. Para asociarle las fechas tendremos que pulsar el botón "Generar fechas de candidaturas", que abrirá el formulario para generarlas:
Una vez rellenadas todas las fechas, al pulsar el botón para guardarlas, se asociarán estas fechas a cada sector del censo y se mostrarán en la pestaña de las candidaturas asociadas a la fecha de votación correspondiente:
En esta tabla además podremos editar las fechas existentes mientras el censo permita modificaciones. Y si el tipo de convocatoria y sector lo permiten, también se puede borrar una fila pinchando sobre la segunda columna de la tabla en la fila a eliminar y pinchando sobre "Suprimir fila":
Esto tachará la fila indicada, y para guardar los cambios habrá que pulsar el botón "Guardar", que confirmará el borrado si se cumplen las condiciones para poder borrar la fila.
Esta última pestaña muestra el número de representantes de cada sector y cada circunscripción que se van a elegir en las votaciones. Estos valores se rellenan automáticamente por la aplicación cuando se calcula el censo, sin embargo, en esta pantalla se pueden modificar:
Mientras el censo permita modificaciones, estos datos se pueden modificar. Para ello haremos doble clic en la columna representantes actuales, lo que permitirá editar el número, y luego pulsaremos "Guardar".
En el caso de elecciones a Consejos de Centro, cuyos representantes del sector PDP se eligen en 2 fases, este valor indica el total de personal PDP que resultará electo en el centro, es decir, que incluye los representantes de departamentos en el Consejo de Centro. En estos casos, la aplicación, cuando se haga la segunda fase, calculará los representantes a elegir en la 2ª fase de forma automática, restando a ese total los candidatos que han resultado electos en la votación de la primera fase del mismo centro que está incluida en la misma convocatoria de elecciones.
En algunos casos (en centros, departamentos, institutos y claustro) podemos hacer un recálculo de todos los números de representantes del censo de forma automática. Esto es aplicable cuando ha habido cambios en los censos posteriores a la generación inicial por reclamaciones u otras incidencias y queremos tenerlos en cuenta en el número de representantes a elegir. En estos casos podemos usar el botón "Recálculo automático" para actualizar a la vez y de forma automática toda la información de la tabla.
La opción de menú "Votación electrónica" agrupa las pantallas que realizan las operaciones necesarias tanto para preparar la votación electrónica correspondiente a una fecha de votación, como para importar en la aplicación los resultados de la misma. A continuación se detalla cada una de las opciones disponibles en este menú.
Esta pantalla nos permite generar las elecciones, mesas, urnas y votos que definirán las elecciones asociadas a una convocatoria y fecha de votación.
En la pantalla debemos seleccionar la convocatoria y la fecha de votación de la que queremos generar los datos y pulsar el botón "Generar/Regenerar":
Cuando acabe el proceso de generación, se mostrarán los datos generados en cada una de las pestañas:
Para preparar las votaciones en la plataforma de votación electrónica es necesario generar unos ficheros con toda la información relacionada con las elecciones que se celebran en una determinada fecha de votación. Esta pantalla es la que nos permite generar estos ficheros:
Simplemente seleccionaremos una o varias convocatorias y una fecha de votación, y pulsaremos el botón "Exportar datos".
Cuando acabe el proceso, se mostrará el resultado en el campo "Resultado de la ejecución". Si además, la generación de los ficheros ha sido correcta, se habrá descargado un fichero .zip que contiene los ficheros generados (recuadro rojo en la siguiente imagen):
Esta pantalla permite, una vez realizado el escrutinio de unas votaciones electrónicas, importar los resultados de las mismas en nuestra aplicación de elecciones para poder calcular los electos por sector y circunscripción y publicar los resultados.
La pantalla es la siguiente:
Lo primero que habrá que hacer será seleccionar la fecha de las votaciones cuyos resultados vamos a importar, y a continuación seleccionar el archivo descargado de la plataforma de voto electronico que contiene estos resultados:
El primer paso será utilizar el botón "Cargar datos" que examinará los datos contenidos en el fichero de resultados y mostrará el número de ficheros de resultados de elecciones y de urnas de candidatos que ha encontrado:
Con el botón "Validar y actualizar datos" la aplicación comprobará que estos datos son consistentes con los datos que tenemos sobre las elecciones y sus candidatos en nuestra aplicación y, si son correctos, actualizará el número de votos obtenido por cada candidato en nuestra base de datos. El resultado de este proceso se mostrará en el área de texto asociada:
En el caso en que la validación o actualización anterior hubiera detectado errores, podemos ver estos errores pulsando el botón "Ver incidencias de validación/actualización".
El siguiente paso será, a partir de los votos obtenidos por cada candidato en cada sector y circunscripción, calcular qué candidatos han resultado electos, empatados o no electos. Para ello pulsamos el botón "Calcular electos":
El último botón nos permite publicar los resultados de las elecciones en la intranet:
Al final de la pantalla tenemos los botones que van a generar tanto el informe de recuento como el acta de recuento de estas votaciones: (NO DISPONIBLE AÚN: EN PROCESO DE DESARROLLO)
En esta pantalla podemos ver qué candidatos han resultado electos en las votaciones realizadas en determinada fecha, indicando esta fecha, y el órgano, circunscripción y sector de los candidatos.
Si rellenamos los datos del formulario anterior y pulsamos el botón "Ver resultados" se mostrará una tabla con los candidatos electos, empatados y no electos de ese órgano en esa circunscripción y sector:
La opción de menú "Gestión de resultados" contiene las pantallas que permiten realizar las operaciones asociadas a la gestión de unos resultados electorales. Por ejemplo permite generar las elecciones de desempate para poder resolver los empates que haya habido en las votaciones, o permite también indicar en las votaciones originales el resultado de los desempates, etc.
En el caso de elecciones de alumnos a Consejos de Departamento, los alumnos pueden presentar candidaturas a varios departamentos. Sin embargo, un alumno solamente puede resultar electo en uno de ellos, por lo una vez se ha votado a estos departamentos, hay que revisar las candidaturas del alumno y las prioridades indicadas por éste a la hora de pertenecer a un departamento. De este modo, si como resultado de las votaciones el alumno resulta elegido para formar parte del Consejo de varios departamentos, el proceso de priorización de candidaturas determina en qué departamento resulta finalmente electo y en cuales no.
En la pantalla, podemos elegir una fecha de votación en el desplegable, y:
La pantalla nos muestra el resultado en 2 pestañas:
En la parte inferior de la tabla tenemos el botón "Publicar resultados de alumnos de departamentos" que permite que los resultados calculados por ese proceso se publiquen en la intranet para que puedan ser consultados por la comunidad universitaria.
Esta pantalla nos permite generar de manera automática la convocatoria de desempate correspondiente a una convocatoria donde se hayan producido empates.
Para ello deberemos rellenar la convocatoria y la fecha de votación donde se han producido los empates, y poner la fecha y hora de inicio y la fecha y hora de fin de la votación de desempate:
Una vez indicados estos datos, al pulsar "Generar convocatoria de desempate" se añadirá en la aplicación una convocatoria para el desempate y se mostrará un mensaje indicando el número correspondiente a la nueva convocatoria creada:
Esta nueva convocatoria:
Una vez se han realizado unas votaciones y sus correspondientes votaciones de desempate, es necesario indicar de forma manual en la convocatoria de la votación original qué candidatos de los empatados han ganado o perdido el desempate, en su caso, o el orden de desempate de los mismos en caso de votaciones de alumnos a Consejos de Departamento.
Esto se hace a través de esta pantalla.
En la pantalla, seleccionando la fecha de la votación original donde se produjeron los empates, se nos mostrará la cantidad de empates producidos por censo y tipo de órgano, y también el número de empates pendientes de resolver en la votación original:
Para gestionar los empates de uno de los censos, podemos pinchar sobre el icono de la columna gestionar de dicho censo.
La pantalla de gestión de los empates que se abrirá tiene 2 pestañas que permiten gestionar los 2 tipos de empates que se pueden producir en la aplicación:
Por ejemplo en esta pantalla vemos, entre otros, 3 candidatos que han empatado por el sector PTP en el departamento "Construcciones arquitectónicas". Deberemos indicar el resultado del desempate haciendo doble click sobre la columna "Desempate" y eligiendo un valor de los mostrados:
Por ejemplo en el caso de la imagen tenemos 2 alumnos que se han presentado candidatos al departamento de Biotecnología y han empatado a votos tanto en la votación original como en la votación de desempate. Tendremos entonces que indicar en el campo "Orden desempate" cual ha quedado primero y cual segundo en el sorteo de desempate:
Una vez se han realizado unas votaciones de una convocatoria, se han realizado los desempates que hayan sido necesarios y se han gestionado los desempates en la votación original conforme al apartado anterior, ya tenemos la composición del órgano completa a partir de los resultados de las elecciones realizadas.
En este momento hay que pasar los candidatos electos a miembros para que el resultado de las elecciones se refleje en la composición del órgano y esta información esté disponible para otras aplicaciones que gestionan esta información (como por ejemplo Xúquer).
Para ello, en esta pantalla, seleccionamos la convocatoria de las elecciones que ya está finalizada:
Una vez seleccionada la convocatoria, en la parte de debajo se mostrará una tabla que indicará, para cada fecha de votación incluida en la convocatoria, la siguiente información:
En la siguiente imagen tenemos una convocatoria con una fecha de votación que permite hacer la carga de los candidatos electos:
Por tanto, para iniciar la carga pulsaremos el icono de la columna "Carga de candidatos", que abrirá la siguiente pantalla:
Deberemos iniciar la carga pulsando el botón "Generar carga" y una vez finalizada la misma en los campos de debajo aparecerá la información resultante de la carga realizada:
En esta pantalla podemos tanto consultar como hacer modificaciones o altas manuales en los censos.
Seleccionando un censo en el desplegable de la parte superior, se cargarán en la pantalla las personas censadas en el mismo:
Según el estado del censo, se podrán hacer modificaciones en el mismo o no. Si un censo ya ha sido exportado a la plataforma de votación, entonces la aplicación no permitirá realizar cambios en el mismo.
Si un censo no es modificable, solamente podremos consultar las personas censadas en el mismo mediante la tabla mostrada, filtrar los datos, exportarlos, etc. Aparte, podremos realizar las siguientes acciones:
Mediante este botón en la parte superior de la tabla podemos ver por qué una determinada persona no ha sido incluida en el censo:
El desplegable "Persona" permite buscar una persona por dni y nombre. Una vez seleccionada la misma, mediante el botón "Consultar situación en el censo" obtendremos la información correspondiente.
Este botón muestra una pantalla con un recuento de las personas censadas por sector y circunscripción:
Si el censo es editable, entonces, además de lo anterior, podremos:
Si pulsamos el enlace para editar una fila de la tabla de personas censadas, se abrirá el formulario con los datos correspondientes:
Podemos modificar los campos que sea necesario y pulsar el botón "Guardar" que hay debajo del formulario.
Este botón abrirá el formulario anterior con los campos en blanco para que podamos buscar una persona de la comunidad universitaria e indicar los datos relativos a su inscripción en el censo. Mediante el botón "Guardar" se incluirá esta persona en el censo con los datos indicados.
La pantalla de mantenimiento de candidatos nos permite hacer consultas sobre los candidatos inscritos en una convocatoria electoral para una determinada votación. La pantalla permite buscar los candidatos usando los siguientes filtros:
Una vez rellenados los filtros, el botón "Ver candidatos" se mostrará la lista de candidatos que cumple los criterios indicados en los filtros:
Si se puede hacer modificaciones sobre los candidatos que aparecen en la tabla, podremos hacerlas pulsando el enlace correspondiente de la columna "Editar", que abrirá el formulario de modificación de datos:
Si lo que queremos es inscribir a un candidato, entonces lo haremos a través del botón "Alta candidato", que abrirá el formulario anterior vacío para que podamos indicar un nuevo candidato y los datos asociados a su candidatura.
Esta pantalla permite visualizar los miembros de los órganos según la composición determinada por los procesos electorales. Esto no implica que esta información esté actualizada, ya que, una vez termina un proceso electoral, el mantenimiento de los órganos y sus miembros y su gestión diaria se realiza en la aplicación Xúquer. Es decir, que una vez finalizado un proceso electoral, se carga la composición determinada por las elecciones en la aplicación Xúquer y a partir de aquí todos los cambios que se producen en los órganos y sus miembros se realizan en esa aplicación.
Por tanto, esta pantalla permite visualizar los miembros y realizar cambios si se producen cambios poco después del proceso electoral para que esos cambios se carguen en Xúquer en la carga del resultado de las elecciones. Sin embargo, no es una pantalla para realizar el mantenimiento ordinario de los miembros (este mantenimiento se hace en Xúquer).
La pantalla permite mostrar las personas que han sido candidatas a las elecciones de los distintos órganos y muestra cuales de ellas son miembros del órgano o no según el resultado del proceso electoral:
Mediante los filtros de la parte superior podemos filtrar los datos a mostrar, e indicar si queremos visualizar también los candidatos que no han resultado miembros en el órgano.
La pantalla permitirá las siguientes acciones:
En la aplicación de Elecciones las tablas que contienen datos para mostrar al usuario o para generar informes permiten que los propios usuarios generen y guarden sus visualizaciones.
En esta sección del manual se describen las opciones disponibles en estas tablas o grids y que permiten la personalización por cada usuario de la aplicación.
Por ejemplo, vamos a ver las opciones utilizando como ejemplo una tabla de visualización de la composición de los centros:
Esta forma de mostrar los datos con formato de tabla es la forma por defecto en la que se muestran los datos.
Sin embargo, a través de los botones de la cabecera de la tabla podemos filtrar los datos mostrados o formatear la visualización de los datos.
Permite introducir un valor y filtrar las filas de la tabla mostrando solamente aquellas en que se encuentre el valor introducido en alguna de sus columnas.
Las opciones disponibles en el botón “Acciones” son las siguientes:
Mediante esta opción podemos elegir las columnas que se van a visualizar o no. Además, podemos definir un orden de visualización de las columnas a mostrar:
Aparte del botón de filtrado general de la tabla que permite filtrar por un valor, esta opción nos permite definir filtrados más complejos pudiendo indicar para cada campo qué filtro o condición queremos aplicar:
El primer submenú de esta opción nos permite ordenar los datos para cada una de las columnas:
También podemos añadir un campo agregado para obtener totales de columnas numéricas de la tabla:
Si aplicamos esta agregación se añadirá una fila al final de la tabla que contendrá el total de representantes.
Mediante la opción Calcular podemos añadir cálculos más complejos definiendo expresiones a partir de las columnas de la tabla que se mostrarán en columnas nuevas. Por ejemplo añado una columna que muestra el doble del número de representantes:
Cuando aplico el cálculo la tabla muestra una nueva columna con el nombre que hemos indicado al definir el cálculo:
Por último, si los datos han cambiado y queremos visualizar cómo estaban en un instante de tiempo anterior podemos utilizar la opción de flashback:
Con la opción de división de control podemos dividir los datos en distintas secciones indicando las columnas cuyo valor va a determinar la división.
Por ejemplo, si queremos mostrar en distintas secciones los valores de la composición de cada centro dentro del censo, podemos definir la siguiente división de control:
De esta forma, los datos se muestran así:
Este formato de visualización se mantendrá si descargamos el informe, por ejemplo en pdf:
Además, como veremos más adelante, podemos guardarnos estas nuevas versiones del informe para tener acceso a estas visualizaciones las siguientes veces que entremos en la aplicación.
Mediante la siguiente opción del menú de formato podemos resaltar determinadas filas, indicando cómo se deben resaltan y la condición para que la fila aparezca resaltada.
Por ejemplo, si queremos resaltar las filas que tengan un número de representantes mayor que 30 haríamos:
Una vez aplicada esta condición, se resaltarán las filas que cumplan la condición:
Por último, dentro de la opción de formato, podemos indicar el número de filas a mostrar en cada página:
Esta opción nos permite mostrar gráficos con los datos de la tabla. Por ejemplo, podemos mostrar un gráfico de barras con el número de representantes total por cada centro:
Esto mostraría lo siguiente:
Permite mostrar datos resultantes de aplicar una función a los valores agrupados por centro. Por ejemplo, para mostrar el total de número de representantes por centro:
Se mostraría lo siguiente:
Esta opción permite guardar el formato de visualización actual para tenerlo disponible siempre en la aplicación. Para ello habrá que indicar el nombre y la descripción del informe.
Si tenemos guardada alguna visualización diferente a la visualización por defecto, en la cabecera de la tabla podremos seleccionar entre los distintos informes:
Mediante la opción restablecer podremos quitar todos los cambios de visualización que hemos hecho y volver al informe por defecto.
Mediante esta opción podemos obtener el informe como un fichero en el formato que elijamos entre aquellos disponibles:
Mediante esta opción podemos programar envíos de los informes en el formato que decidamos indicando la frecuencia y el destinatario:
Los procesos electorales gestionados con votación electrónica que están incluidos actualmente en la aplicación son los siguientes;
Los procesos electorales se gestionan en la aplicación con el siguiente procedimiento general:
Algunos de los procesos anteriores no siguen exactamente este procedimiento general. Estos casos los describimos a continuación:
Las elecciones a Consejos de Centros se realizan en 2 fases:
Por tanto, la particularidad en este caso es que siempre habrá 2 fechas de votación distintas, una para cada fase.
También existe en este caso la particularidad de que el número de representantes a elegir que calcula la aplicación del sector PDP incluye tanto a los electos en la primera fase como a los electos en la segunda.
En la primera fase se elige 1 representante de cada departamento con la docencia requerida en el centro.
En la segunda fase, la aplicación calculará cuantas personas deben resultar electas por el sector PDP en cada centro restando las personas que han resultado electas en la votación de la fase 1 que hay en la misma convocatoria de elecciones.
En este caso no se sigue el procedimiento general y hay que cambiar el orden de los pasos del proceso general puesto que en este caso el censo para estas votaciones está compuesto por los nuevos Consejos de Departamento y de Instituto cuya votación se ha producido en la misma convocatoria.
Por tanto, generalmente es necesario que se habilite la inscripción de candidatos antes de que se haya calculado el censo, por tanto en este caso los pasos quedarían así:
A partir de aquí el procedimiento es igual que el procedimiento general.
En el caso de estas elecciones, el censo no se puede calcular de forma automática por parte de la aplicación, por lo que estos censos, en lugar de ser calculados por la aplicación, deben ser importados en ficheros excel o csv. Esta tarea se hace de forma coordinada con el Consejo de Estudiantes.
Por tanto en este caso cambia el punto 3, en lugar de usar el cálculo del censo, se importarán los ficheros en este punto.
En este caso lo que difiere con respecto al procedimiento general es la inscripción de los candidatos. Los candidatos en este caso no ese inscriben por la intranet, sino que presentan sus candidaturas a través del registro general acompañadas de toda la documentación requerida para las mismas. Por tanto en este caso, se deberá cambiar el punto 5, en el que será necesario que un usuario de la oficina de procesos electorales introduzca los candidatos en la aplicación.