La aplicación de Elecciones UPV permite gestionar las votaciones para elegir miembros de los órganos de la UPV. En esta aplicación se introducen los datos de las convocatorias de elecciones y votaciones que vayan a tener lugar en la universidad. La aplicación permite:
El acceso a la aplicación se encuentra en la intranet, dentro del apartado "Lo que gestiono" y se llama "Elecciones UPV".
Al acceder a la aplicación se mostrará la pantalla principal, que en la parte superior tendrá el menú, que se corresponde con los distintos apartados de este manual.
Este apartado permite realizar todas las acciones necesarias para dar de alta los datos necesarios en las elecciones que se vayan a celebrar con vistas a realizar las votaciones.
La pantalla Convocatorias permite consultar las convocatorias existentes en la aplicación así como dar de alta nuevas convocatorias de elecciones introduciendo los datos básicos de la convocatoria así como las fechas de las distintas votaciones que se incluyen en la misma.
En la pantalla se muestra un desplegable que permite seleccionar una convocatoria de las que están dadas de alta en la aplicación. Si desplegamos el mismo y seleccionamos una de ellas, se muestra la información de la convocatoria seleccionada en la pantalla:
Los datos asociados a cada convocatoria son:
Podemos visualizar los datos asociados a una fecha de votación pulsando el icono que se muestra en la columna "Editar" de la tabla de fechas de votación. Si lo pulsamos veremos el detalle de esa fecha de votación:
Para cada fecha de votación se define:
Aparte de consultar datos existentes, podemos crear una nueva convocatoria pulsando el botón "Crear convocatoria". Al hacer esto se mostrará el formulario de los datos básicos que hay que rellenar:
Si introducimos los datos solicitados en el formulario y guardar, aparecerá la tabla de fechas de votación para que podamos añadir fechas de votaciones a la convocatoria creada:
De esta forma, si pulsamos el botón "añadir fecha de votación", semostrará el formulario para rellenar los datos correspondientes a la fecha de la votación que hemos visto más arriba.
La opción "Censos" nos permite consultar y dar de alta censos en la aplicación. Al entrar en esta pantalla se visualiza lo siguiente:
La página muestra los censos existentes en la aplicación. Seleccionando una convocatoria en el desplegable de la parte superior podemos limitar los censos mostrados a los de la convocatoria indicada:
También se pueden filtrar los censos introduciendo alguna cadena en el cuadro de búsqueda de la parte superior de la tabla de censos y pulsando el botón "Ir".
Para crear un nuevo censo deberemos seleccionar en el desplegable de convocatorias la convocatoria a la que pertenece el censo y pulsar el botón "Nuevo censo", que abrirá el formulario a rellenar:
En este formulario tendremos los siguientes campos:
Una vez rellenados estos datos guardaremos el censo pinchando en el botón "Guardar cambios".
El nuevo censo aparecerá en la tabla de censos que se muestra en la pantalla.
Para editar un censo de la tabla podemos pinchar en el icono de edición que hay en la columna "Editar" de la tabla. Esta acción nos permite desplegar el formulario de datos del censo que hemos visto durante el alta en el que podremos realizar cambios si el censo es editable.
Los censos serán editables mientras haya alguna votación en la convocatoria que no haya pasado ya y siempre que el censo no haya sido ya exportado a la plataforma de votación.
Desde la tabla también podemos acceder a la pantalla de configuración de un censo pulsando sobre el icono correspondiente a la columna "Configuración" de la tabla. Esta pantalla se detalla en el siguiente apartado.
La pantalla de configuración de censos sirve para poder genera para cada censo los datos que serán necesarios para el proceso electoral. En ella encontramos 2 desplegables en la parte de arriba para seleccionar la convocatoria y el censo a configurar, y la parte de abajo de la pantalla se divide en varias pestañas.
Un censo se puede editar mientras todavía no hayan pasado todas las fechas de las votaciones definidas en su convocatoria y mientras no se haya exportado el mismo a la plataforma de votación electrónica. En caso contrario, esta pantalla solamente permitirá consultar los datos.
En esta pestaña se definen los sectores y las circunscripciones que van a participar en las votaciones:
Esta pestaña muestra 2 tablas, una tabla de sectores a la izquierda y una tabla de circunscripciones a la derecha.
Para seleccionar/deseleccionar las circunscripciones tenemos la opción de:
Esta pestaña permite obtener las personas de la UPV que conforman este censo. La obtención se puede hacer de 2 formas:
La aplicación mostrará de forma automática la opción que corresponda según el órgano al que pertenezca el censo que estamos configurando.
En este caso la pestaña muestra 3 botones para generar el censo en la parte superior, así como una tabla resumen que indicará las personas censadas por sector al acabar el proceso. Si todavía no se ha realizado la generación del censo en la tabla aparecerán 0 personas censadas en cada sector participante:
La generación habitual del censo se realiza pulsando el botón "Generar el censo de personas", que calcula el censo completo.
En ocasiones, por estar el periodo de matrícula del alumnado todavía abierto, se completa primero el censo de personal primero y luego se calcula el censo del sector del alumnado. En este caso, podremos generar el censo de personal con el botón "Generar el censo excepto ALU" y posteriormente generar el censo de los alumnos usando el botón "Generar el censo de ALU".
Una vez finalice el proceso de generación del censo, aparecerá el número de personas censadas en cada sector en la tabla inferior:
En el caso en que la elección requiera importar el censo, esta pestaña permitirá seleccionar un fichero excel o un fichero csv que contiene el censo a cargar:
En la pestaña se nos indica el formato requerido para el fichero. En el caso que la elección incluya diferentes circunscripciones se podrán cargar por separado seleccionando la circunscripción a cargar en el desplegable "Lugar".
Si el fichero incluye todas las circunscripciones entonces este desplegable habrá que dejarlo vacío.
Para seleccionar el fichero a importar habrá que pulsar el botón "Importar censo", que mostrará la pantalla de selección del fichero:
Se puede arrastrar un fichero al recuadro de "Seleccionar fichero"o pinchar en el mismo para seleccionar un archivo. Una vez seleccionado, si pulsamos "Importar censo" se lanzará el proceso que realiza la importación. En el campo "Resultados" se mostrará si se ha lanzado el proceso correctamente o se ha producido algún error que ha impedido lanzar la importación (formato de fichero incorrecto, errores en el contenido del fichero, etc.)
Una vez finalizado el proceso, si cerramos la pantalla de carga del fichero, en la pestaña de importación se mostrará el resultado del proceso de importación:
Este resultado muestra: la fecha en que se ha realizado la importación, el número de personas que se han incluido en el censo (Número de personas cargadas) y, en una tabla de incidencias, se muestran las personas que no se han podido censar y el motivo por el cual no ha sido posible.
En la pestaña de candidaturas se introducirán, para cada fecha de votación, las fechas de presentación de candidaturas, de reclamación a la proclamación provisional de candidaturas y de proclamación definitiva de candidaturas.
La pantalla mostrará en un desplegable las fechas de votación de la convocatoria actual, y para cada fecha permitirá:
Por tanto, si seleccionamos una fecha de votación que no tiene aún asociadas las fechas de las candidaturas la pantalla mostrará lo siguiente:
Aquí vemos que para la fecha de votación 23/10/2025 no aparecen datos en la tabla de fechas de candidaturas. Para asociarle las fechas tendremos que pulsar el botón "Generar fechas de candidaturas", que abrirá el formulario para generarlas:
Una vez rellenadas todas las fechas, al pulsar el botón para guardarlas, se asociarán estas fechas a cada sector del censo y se mostrarán en la pestaña de las candidaturas asociadas a la fecha de votación correspondiente:
En esta tabla además podremos editar las fechas existentes mientras el censo permita modificaciones.