- Acceso y descripción de la aplicación
- Convocatorias y censos.
- Convocatorias
- Censos
- Configuración de censos
- Votación electrónica
- Generar elecciones, mesas, urnas y votos.
- Exportar datos para plataforma de votación.
- Carga de resultados de votación electrónica.
- Consulta de resultados de la votación electrónica.
- Gestión de resultados
- Priorización de candidaturas (alumnos en departamentos).
- Generación automática de desempates.
- Gestión de desempates de candidatos.
- Pasar los candidatos electos a miembros.
- Mantenimientos
- Mantenimiento de personas censadas
- Mantenimiento de candidatos.
- Mantenimiento de miembros actuales.
- Listados
- Convocatorias y censos:
- Listado de convocatorias.
- Listado de censos.
- Alumnos de doctorado censados en varios INS.
- Candidatos:
- Proclamación de candidatos (ALU)
- Proclamación de candidatos (No ALU).
- Listado de candidatos en elecciones.
- Órganos:
- Docencia de departamentos.
- Equivalencias a TC.
- Composición de órganos.
- Histórico de composición de órganos.
- Vacantes en órganos.
- Resultados:
- Informe de escrutinio.
- Acta final.
- Resultados de elecciones.
- Resultados de elecciones de alumnos en departamentos.
- Alumnos electos en varios departamentos.
1.Acceso y descripción de la aplicación
La aplicación de Elecciones UPV permite gestionar las votaciones para elegir miembros de los órganos de la UPV. En esta aplicación se introducen los datos de las convocatorias de elecciones y votaciones que vayan a tener lugar en la universidad. La aplicación permite:
- Calcular los censos de las votaciones y gestionar su publicación en la intranet.
- Gestionar la inscripción de los candidatos a través de la intranet o manualmente por parte de los usuarios de la aplicación.
- Generar los ficheros que contienen los datos de la votación para poder preparar votaciones electrónicas en la plataforma de votación.
- Importar resultados de votaciones electrónicas.
- Calcular los electos en las distintas elecciones.
- Publicar los resultados de las votaciones en la intranet
El acceso a la aplicación se encuentra en la intranet, dentro del apartado "Lo que gestiono" y se llama "Elecciones UPV".
Al acceder a la aplicación se mostrará la pantalla principal, que en la parte superior tendrá el menú, que se corresponde con los distintos apartados de este manual.
2.Convocatorias y censos
Este apartado permite realizar todas las acciones necesarias para dar de alta los datos necesarios en las elecciones que se vayan a celebrar con vistas a realizar las votaciones.
- Introducir en la aplicación toda la información relativa a los procesos electorales que se van a celebrar en la universidad: la convocatoria de elecciones y su tipo, los distintos órganos cuyos miembros se van a determinar con las elecciones, las fechas de publicación del censo, de presentación de candidaturas, de votaciones, etc.
- Calcular o importar los censos que van a votar la composición de cada órgano.
- Habilitar la inscripción de los candidatos.
2.1. Convocatorias
La pantalla Convocatorias permite consultar las convocatorias existentes en la aplicación así como dar de alta nuevas convocatorias de elecciones introduciendo los datos básicos de la convocatoria así como las fechas de las distintas votaciones que se incluyen en la misma.
Consultar convocatorias
En la pantalla se muestra un desplegable que permite seleccionar una convocatoria de las que están dadas de alta en la aplicación. Si desplegamos el mismo y seleccionamos una de ellas, se muestra la información de la convocatoria seleccionada en la pantalla:
Los datos asociados a cada convocatoria son:
- Número de convocatoria: Es un código numérico que la aplicación asigna a cada convocatoria.
- Fecha de publicación: Fecha de publicación de la convocatoria de elecciones.
- Tipo de convocatoria: Las convocatorias pueden ser de 3 tipos:
- Ordinaria: Incluye elecciones de renovación completa de los órganos.
- De renovación: Las elecciones que contiene son elecciones de renovación de uno o varios sectores de un órgano, es decir, no se renueva por completo el órgano.
- De provisión de vacantes: Las elecciones están destinadas a proveer las vacantes que se han producido en un órgano.
- Activa: Indica si la convocatoria está activa. Este valor se actualiza de forma automática por parte de la aplicación cuando la convocatoria se encuentra actualmente en marcha.
- Descripción: Descripción de la convocatoria.
- Fechas de votación: Se introducen las fechas de las votaciones incluidas en la convocatoria.
Podemos visualizar los datos asociados a una fecha de votación pulsando el icono que se muestra en la columna "Editar" de la tabla de fechas de votación. Si lo pulsamos veremos el detalle de esa fecha de votación:
Para cada fecha de votación se define:
- La descripción de la votación que se va a realizar en esas fechas de votación.
- El tipo de la votación: puede ser electrónica o presencial.
- Si es una votación de desempate o no. Si es un desempate hay que indicar la fecha de fin de la votación original donde se produjeron los empates.
- La fecha y hora de inicio de la votación.
- La fecha y hora de fin de la votación.
- El email receptor y las horas de envío de los índices de participación.
- Los componentes de la mesa electoral.
- Las urls donde los votantes podrán votar: Estos campos se rellenan de forma automática por la aplicación. No hace falta rellenarlas al dar de alta la convocatoria, se puede dejar vacío.
- Las urls de los manuales que deberán salir en la intranet a los votantes cuando accedan a la votación.
Crear convocatorias:
Aparte de consultar datos existentes, podemos crear una nueva convocatoria pulsando el botón "Crear convocatoria". Al hacer esto se mostrará el formulario de los datos básicos que hay que rellenar:
Si introducimos los datos solicitados en el formulario y guardar, podremos añadir fechas de votaciones a la convocatoria creada pulsando el botón "añadir fecha de votación", que mostrará el formulario para rellenar los datos correspondientes a la fecha de la votación que hemos visto más arriba.
2.2. Censos
La opción "Censos" nos permite consultar y dar de alta censos en la aplicación. Al entrar en esta pantalla se visualiza lo siguiente:
La página muestra los censos existentes en la aplicación. Seleccionando una convocatoria en el desplegable de la parte superior podemos limitar los censos mostrados a los de la convocatoria indicada:
También se pueden filtrar los censos introduciendo alguna cadena en el cuadro de búsqueda de la parte superior de la tabla de censos y pulsando el botón "Ir".
Para crear un nuevo censo deberemos seleccionar en el desplegable de convocatorias la convocatoria a la que pertenece el censo y pulsar el botón "Nuevo censo", que abrirá el formulario a rellenar:
En este formulario tendremos los siguientes campos:
- Censo: Es un identificador numérico que asigna la aplicación al nuevo censo.
- Activo: Indica si el censo está activo (el censo está publicado o en periodo de votación) o no. Este campo se gestiona de forma automática por la aplicación aunque el usuario puede modificarlo de forma manual.
- Órgano: Órgano al cual pertenece el censo (Centros, Departamentos, Claustro, etc.).
- Nombre: Nombre del censo en castellano y en valenciano.
- Fecha de publicación: Fecha en que la consulta de este censo estará disponible en la intranet para la comunidad universitaria.
- Fecha de publicación del censo de alumnos: Si se quiere que la publicación del censo de alumnos en la intranet sea en una fecha distinta a la del resto de sectores, habrá que indicarla aquí.
- Fecha de última votación: Fecha de la última votación posible en la que participará este censo (generalmente la fecha en que finalizará la votación de desempate prevista).
- Fechas de reclamación: Fechas en que la comunidad universitaria podrá presentar reclamaciones al censo.
- Fechas de reclamación: Si se quiere que las reclamaciones al censo de alumnos sea en fechas distinta a las del resto de sectores, habrá que indicarlas aquí.
- Fechas de voto por correo: Si se permite el voto por correo, fechas de inicio y fin del voto por correo.
- Persona que recibe las reclamaciones: Para indicar el email al que se remitirán las reclamaciones realizadas a través de la intranet, que puede ser el email de una persona concreta, o el de un servicio u órgano.
- Email de secretaría general: Por defecto en valor es siempre sni@upv.es
- Comentarios adicionales: Campo de texto donde se pueden anotar las observaciones que se estimen convenientes para este censo.
Una vez rellenados estos datos guardaremos el censo pinchando en el botón "Guardar cambios".
El nuevo censo aparecerá en la tabla de censos que se muestra en la pantalla.
Para editar un censo de la tabla podemos pinchar en el icono de edición que hay en la columna "Editar" de la tabla. Esta acción nos permite desplegar el formulario de datos del censo que hemos visto durante el alta en el que podremos realizar cambios si el censo es editable.
Desde la tabla también podemos acceder a la pantalla de configuración de un censo pulsando sobre el icono correspondiente a la columna "Configuración" de la tabla. Esta pantalla se detalla en el siguiente apartado.
2.3. Configuración de censos
3.Votación electrónica
3.1. Generar elecciones, mesas, urnas y votos.
3.2. Exportar datos para plataforma de votación.
3.3. Carga de resultados de la votación electrónica
3.4. Consulta de resultados de la votación.
4.Gestión de resultados
4.1. Priorización de candidaturas (alumnos en departamentos).
4.2. Generación automática de desempates.
4.3. Gestión de desempate de candidatos.
4.4. Pasar los candidatos electos a miembros.
5.Mantenimientos
5.1.Mantenimiento de personas censadas
5.2.Mantenimiento de candidatos
5.3.Mantenimiento de miembros actuales