1. Acceso y descripción de la aplicación
2. Convocatorias y censos.
   1. Convocatorias
   2. Censos
   3. Configuración de censos
3. Votación electrónica
   1. Generar elecciones, mesas, urnas y votos.
   2. Exportar datos para plataforma de votación.
   3. Carga de resultados de votación electrónica.
   4. Consulta de resultados de la votación electrónica.
4. Gestión de resultados
   1. Priorización de candidaturas (alumnos en departamentos).
   2. Generación automática de desempates.
   3. Gestión de desempates de candidatos.
   4. Pasar los candidatos electos a miembros.
5. Mantenimientos
   1. Mantenimiento de personas censadas
   2. Mantenimiento de candidatos.
   3. Mantenimiento de miembros actuales.
6. Listados
   1. Convocatorias y censos:
      1. Listado de convocatorias.
      2. Listado de censos.
      3. Alumnos de doctorado censados en varios INS.
   2. Candidatos:
      1. Proclamación de candidatos (ALU)
      2. Proclamación de candidatos (No ALU).
      3. Listado de candidatos en elecciones.
   3. Órganos:
      1. Docencia de departamentos.
      2. Equivalencias a TC.
      3. Composición de órganos.
      4. Histórico de composición de órganos.
      5. Vacantes en órganos.
   4. Resultados:
      1. Informe de escrutinio.
      2. Acta final.
      3. Resultados de elecciones.
      4. Resultados de elecciones de alumnos en departamentos.
      5. Alumnos electos en varios departamentos.

1.Acceso y descripción de la aplicación

La aplicación de Elecciones UPV permite gestionar las votaciones para elegir miembros de los órganos de la UPV. En esta aplicación se introducen los datos de las convocatorias de elecciones y votaciones que vayan a tener lugar en la universidad. La aplicación permite:

• Calcular los censos de las votaciones y gestionar su publicación en la intranet.
• Gestionar la inscripción de los candidatos a través de la intranet o manualmente por parte de los usuarios de la aplicación.
• Generar los ficheros que contienen los datos de la votación para poder preparar votaciones electrónicas en la plataforma de votación.
• Importar resultados de votaciones electrónicas.
• Calcular los electos en las distintas elecciones.
• Publicar los resultados de las votaciones en la intranet

El acceso a la aplicación se encuentra en la intranet, dentro del apartado "Lo que gestiono" y se llama "Elecciones UPV".

Al acceder a la aplicación se mostrará la pantalla principal, que en la parte superior tendrá el menú, que se corresponde con los distintos apartados de este manual.

2.Convocatorias y censos

Este apartado permite realizar todas las acciones necesarias para dar de alta los datos necesarios en las elecciones que se vayan a celebrar con vistas a realizar las votaciones.

• Introducir en la aplicación toda la información relativa a los procesos electorales que se van a celebrar en la universidad: la convocatoria de elecciones y su tipo, los distintos órganos cuyos miembros se van a determinar con las elecciones, las fechas de publicación del censo, de presentación de candidaturas, de votaciones, etc.
• Calcular o importar los censos que van a votar la composición de cada órgano.
• Habilitar la inscripción de los candidatos.

2.1. Convocatorias

La pantalla Convocatorias permite introducir los datos básicos de la convocatoria así como las fechas de las distintas votaciones que se incluyen en la misma, así como consultar convocatorias que ya estén introducidas. Al entrar en la pantalla vemos lo siguiente:

En la pantalla se muestra un desplegable que permite seleccionar una convocatoria de las que están dadas de alta en la aplicación. Si desplegamos el mismo y seleccionamos una de ellas, se muestra la información de la convocatoria seleccionada en la pantalla:

Los datos asociados a cada convocatoria son:

• Número de convocatoria: Es un código numérico que la aplicación asigna a cada convocatoria.
• Fecha de publicación: Fecha de publicación de la convocatoria de elecciones.
• Tipo de convocatoria: Las convocatorias pueden ser de 3 tipos:
  • Ordinaria: Incluye elecciones de renovación completa de los órganos.
  • De renovación: Las elecciones que contiene son elecciones de renovación de uno o varios sectores de un órgano, es decir, no se renueva por completo el órgano.
  • De provisión de vacantes: Las elecciones están destinadas a proveer las vacantes que se han producido en un órgano.
• Activa: Indica si la convocatoria está activa. Este valor se actualiza de forma automática por parte de la aplicación cuando la convocatoria se encuentra actualmente en marcha.
• Descripción: Descripción de la convocatoria.
• Fechas de votación: Se introducen las fechas de las votaciones incluidas en la convocatoria. 

Podemos visualizar los datos asociados a una fecha de votación pulsando el icono que se muestra en la columna "Editar" de la tabla de fechas de votación. Si lo pulsamos veremos el detalle de esa fecha de votación:

Para cada fecha de votación se define:

• La descripción de lo que se vota en esas fechas y horas de votación.
• El tipo de la votación: puede ser electrónica o presencial.
• Si es una votación de desempate o no. Si es un desempate hay que indicar la fecha de fin de la votación original donde se produjeron los empates.
• La fecha y hora de inicio de la votación.
• La fecha y hora de fin de la votación.
• El email receptor y las horas de envío de los índices de participación.
• Los componentes de la mesa electoral.
• Las urls donde los votantes podrán votar: Estos campos se rellenan de forma automática por la aplicación. No hace falta rellenarlas al dar de alta la convocatoria, se puede dejar vacío.
• Las urls de los manuales que deberán salir en la intranet a los votantes cuando accedan a la votación.

Aparte de consultar datos existentes, podemos crear una nueva convocatoria pulsando el botón "Crear convocatoria".

2.2. Censos

2.3. Configuración de censos

3.Votación electrónica

3.1. Generar elecciones, mesas, urnas y votos.

3.2. Exportar datos para plataforma de votación.

3.3. Carga de resultados de la votación electrónica

3.4. Consulta de resultados de la votación.

4.Gestión de resultados

4.1. Priorización de candidaturas (alumnos en departamentos).

4.2. Generación automática de desempates.

4.3. Gestión de desempate de candidatos.

4.4. Pasar los candidatos electos a miembros.

5.Mantenimientos

5.1.Mantenimiento de personas censadas

5.2.Mantenimiento de candidatos

5.3.Mantenimiento de miembros actuales