Antes de realizar una compra hay que vincular al tercero en GEA, conseguir los Documentos del tercero firmados y adjuntarlos a la solicitud de la orden de compra junto con el Informe de riesgo Minerva.

Los Documentos de tercero son:

   - DACI: Declaración de Ausencia de Conflicto de Interés.

   - DC: Declaración de Compromiso.

   - DCTD: Declaración de Cesión de Tratamientos de Datos.

Si con anterioridad, alguien que trabaja con la misma convocatoria ya los había solicitado y subido a GEA, se pueden reutilizar.

A continuación se detallan los pasos y posibles supuestos que podemos encontrar:

1. Vincular tercero y comprobar que existan los Documentos del tercero en GEA
2. Solicitar los Documentos del tercero
3. No se consiguen los Documentos del Tercero

1. Vincular tercero y comprobar que existan los Documentos del Tercero en GEA.

Desde el menú GEA Seguimiento - Plan de Recuperación - Vincular tercero. 

Buscar la convocatoria correspondiente, introducir el NIF del tercero y clicar en el símbolo 

Aparecerá una ventana informando si:

• el tercero se ha vinculado correctamente a la convocatoria: los Documentos NO estarán en GEA y hay que solicitar los Documentos al tercero. 
• el tercero ya estaba vinculado (previamente por otro usuario): automáticamente al generar la solicitud de la orden de compra se anexaran al expediente.

NOTAS:

- Los documentos NO firmados electrónicamente no serán válidos si no se dispone del original, por eso es preferible pedirlos con firma electrónica; además, contribuimos a que otros proyectos de la UPV los puedan usar.

- Puede que un mismo tercero esté en otras convocatorias, para saber si sus documentos son válidos para la convocatoria, hay que comprobar que lleven los mismos datos (Proyecto tractor, componente y logos) que los modelos de documentos de la convocatoria. En este caso, al no pertenecer a la convocatoria, hay que descargarlos y subirlos a la solicitud de la orden de compra en el apartado: Adjunta ficheros - Otra información adicional, como se indica en el Paso 3. Terminar la Solicitud de la orden de compra. 

- Los documentos quedarán validados al enviar la solicitud de compra.

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2. Solicitar los Documentos al tercero.

Si los Documentos del tercero (DACI, DCTD y DC) no están en GEA, habrá que enviárselos al tercero junto al documento informativo para que los firme electrónicamente. Donde encontrarlos:

• Los tres Documentos del tercero correspondientes a la convocatoria del proyecto financiador. 

          Se pueden localizar de dos maneras:

           - Desde: GEA Seguimiento - Plan de recuperación -  Modelos de documentación (disponibles también en inglés).

           - Una vez vinculado el tercero, desde el menú GEA Seguimiento - plan de recuperación - Adjuntar documentación tercero - se busca la convocatoria y el NIF y se pueden descargar.

• Documento informativo para el tercero donde se explica la necesidad de adjuntar a los contratos la documentación que se le solicita firmar al adjudicatario del contrato (representante legal).

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3. No conseguimos documentos del tercero.

 Si el tercero no firma los Documentos se deberá adjuntar un informe explicando la excepcionalidad, que deberá:

• ser rellenado y firmado electrónicamente por el IP
• subirse a la solicitud de la orden de compra en sustitución de los Documentos del tercero. 

Para descargar el informe y ver el proceso detallado: "Informe de excepcionalidad NO DACI tercero"

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Para cualquier duda o aclaración en el proceso, contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es.