Para poder realizar un gasto en un proyecto que pertenece a un fondo PRTR, a través de la plataforma GEA, como requisito previo a la formalización del contrato se debe:

• validar en GEA la documentación del tercero
• Comprobar que la convocatoria este dada de alta en GEA
• Confirmar que tenga fondos PRTR
• Demostrar que no exista conflicto de interés entre el responsable económico y el tercero.

Al realizar la solicitud de orden de compra la aplicación detectará si el proyecto recibe financiación del PRTR

De manera que previamente a realizar una orden de compra hay que revisar que:

• la documentación del tercero este validada en GEA, si no lo está hay que seguir el esquema: enlace

• que la convocatoria este dada de alta en GEA. Se puede comprobar desde el menú seguimiento GEA en tres apartados distintos:

           - Plan de recuperación - Modelos de documentación

           - Plan de recuperación - Vincular tercero

          Si no se encuentra la convocatoria ponerse en contacto con gestionprtr@upv.es

• confirmar que tenga fondos PRTR:  - Plan de recuperación - Clasificación de actividades

Nos podemos encontrar con dos posibles procedimientos:

• Procedimiento ex ante: sería el proceso ordinario a seguir previo a la ejecución de un gasto. Proceso ex ante
• Procedimiento a posterior: se da cuando debido a la tardía implementación de CoFFEE o a la tardía apertura de un subproyecto en CoFFEE, no se ha podido gestionar de manera ex ante la ejecución de un gasto. Proceso a posteriori