Inicia: Al generarse una solicitud por el interesado (o automáticamente 30 días después de producirse la desvinculación)

Plataforma: Vinalopó (Desde la pantalla de ALUMNOS, Menú NPyP, 13 Gestión solicitudes alumnos)

Proceso:

Cuando para un estudiante se produce una situación de desvinculación, se le dan 30 días para que pueda solicitar su revisión y aportar alegaciones. Si a los 30 días el estudiante no ha hecho esta solicitud, se crea una solicitud de forma automática.

Hay 3 situaciones que producen desvinculaciones:

• PD1: No superar complementos formativos en plazo
• PD2: Segunda evaluación desfavorable
• PD4: No finalizar la tesis en el plazo establecido (al superarse la fecha de depósito sin haber depositado)

(Gaspar Quiles es el analista de ASIC que lleva la aplicación de desvinculaciones)

Las 'solicitudes' que nosotros vemos desde la plataforma se pueden generar en diferentes momentos:

1.- Cuando el estudiante hace una alegación dentro de los 30 días desde que ha incumplido (etiquetadas como Tanda 1)

2.- Cuando han pasado 30 días desde que el estudiante ha incumplido, y no ha hecho ninguna alegación (Tanda 2)

3.- Cuando cambia la situación del estudiante y deja de incumplir (p.e. si le aprobamos una prórroga) (Tanda 9)

Documentación ASIC: https://wiki.upv.es/confluence/display/MANUALES/Permanencia+Doctorado

Tandas

Se generan automáticamente y siempre están abiertas y publicadas, el gestor no accede a formulario

En septiembre de año x, se crean las tandas para caca x:

• 1 - ordinaria: donde los usuarios crean las solicitudes (bien por la intranet o el gestor por vinalopo)
• 2 - desvinculación de oficio (primera tanda): donde se crean las solicitudes automáticamente cuando el doctorando no la solicita en plazo. También se conoce como tanda "no solicita"
• 3 - desvinculación de oficio (segunda tanda): no se usa para doctorado
• 9 - no procede: donde se crean las solicitudes automáticamente, cuando el doctorando ya tiene resolución pero ya no incumple

Solicitudes

Diariamente se realizan una serie de comprobaciones automáticamente:

1. Comprobación de nuevos incumplimientos (o cambios en los existentes). Normalmente se avisa al doctorando que tiene 30 días para presentar la solicitud de exención (a menos que sea PD4 y ya haya presentado en doctorado la solicitud de prorroga)
2. Si alguien con incumplimiento notificado hace mas de 30 días no ha presentado solicitud exención, se crea solicitud en tanda 2 (no solicita)
3. Avisar si alguien con solicitud con resolución, ahora cumple. Se creará solicitud en tanda 9 (no procede)
4. Avisar si alguien con solicitud sin resolución, ahora cumple. Se creará solicitud en tanda 9 (no procede)

Si el doctorando crea solicitud (estará en tanda 1), ya no se hace nada con él hasta que no se resuelva:

1. Cuando una solicitud la pones favorable + definitiva, se crea exención y así ya no se dará de baja su matricula
2. Casos en que se da de baja la matrícula
   1. cuando la solicitud  es desfavorable + definitiva, y no ha presentado recurso en 30 días
   2. si no ha presentado solicitud y se ha creado una automática (tanda 2, no solicita), al ponerla definitiva y no presenta recurso en 30 días

Cumple y hay resolución

Como se indica en paso 3 anterior, se habrá creado una nueva solicitud en tanda 9.

En esa solicitud, podemos poner observaciones al estudiante, y la pasamos a definitiva con estado "No procede (con resolución previa)". El doctorando puede ver, desde la intranet, la resolución original, y la nueva:

Desde vinalopo, podremos ver la resolución original (en tandas 1 o 2) y la nueva (en tanda 9).

Cumple y no hay resolución

Como se indica en paso 4 anterior, se habrá creado una nueva solicitud en tanda 9.

Si la solicitud anterior esta en tanda 2, podemos borrarla y pasar a definitiva la de la tanda 9, con estado "No procede (sin resolución previa)"

Si la solicitud anterior esta en tanda 1, no conviene borrarla (ya que es la que ha presentado el doctorando) por lo que la dejamos en estado "cumple (no procede)". Vamos a la de la tanda 9, le ponemos estado "No procede (sin resolución previa)", y al pasarla a definitiva también se pasará la de tanda 1. Opcionalmente podemos poner observaciones al estudiante en cualquiera de ellas, ya que el doctorando verá las dos desde la intranet:

Desde vinalopo, podremos ver la resolución en la solicitud de la tanda 9.

Revisión y actuación desde la Escuela

De forma periódica se revisa la lista de desvinculaciones que se han producido (desde vinalopó, Menú NPyP, 13 Gestión solicitudes alumnos)

• Si el estudiante ha solicitado Alegaciones (Estado 'Solicitada'), se revisará la solicitud. Si es algo obvio (p.e. que no había presentado una prórroga pero ya lo ha hecho y está aprobada) se puede cambiar al estado Cumple No procede y pasar a definitiva. Si no es una situación como la anterior, se contacta con la CAPD y se presentan las alegaciones que el estudiante hace, y se solicita que se emita un informe. Ese informe junto a las alegaciones se revisará y resolverá por la permanente de la escuela. Cuando la permanente resuelva se podrán dar dos casos:
  • • Si se aceptan las alegaciones se registrará como favorable + definitiva, se crea exención y así ya no se dará de baja su matricula
    • Si no se aceptan las alegaciones, se registrará como desfavorable + definitiva, y se ratifica la desvinculación. Se darán 30 días de recurso y si no es favorable se da de baja la matrícula.
• Si el estudiante NO ha solicitado Alegaciones (estado 'No solicita DTT'):
  • • Si no se ha generado una solicitud paralela de cumplimiento, se pasa la solicitud de no cumplimiento a definitiva con lo que se ratifica la desvinculación. Se darán 30 días de recurso y si no es favorable se da de baja la matrícula.