Condiciones de permanencia
PD1
NO superar los complementos formativos en los dos siguientes semestres posteriores a la primera matrícula
PD2
Tener la Segunda Evaluación anual desfavorable. Si tiene matricula en Impago y la primera evaluación desfavorable, también se produce incumplimiento
PD3
No presentar el plan de investigación en el plazo de 1 año
No se aplica desde octubre 2015
PD4
No finalizar el programa de doctorado en el plazo máximo establecido de 3/5 años
Incumplimientos
Cada noche se revisa la situación de los doctorandos para ver si incumplen alguna de las condiciones de permanencia. Los doctorandos que revisa durante el año natural X son los que tienen matrícula en el curso académico X-1 / X.
- En febrero del año 2023 (estamos en curso academico 2022/2023) se revisan alumnos matriculados en el curso 2022/2023.
- En noviembre del año 2023 (estamos en curso academico 2023/2024) se revisan alumnos matriculados en el curso 2022/2023.
Para los alumnos que incumplen, se crea un registro en la tabla MATRIC.MAT_DESVINCULACION, con CACA igual al año natural.
En enero del año X+1, para los alumnos que estaban incumpliendo en el año X, se pasa el registro de MATRIC.MAT_DESVINCULACION al año X+1, borrando la del año X.
Las condiciones se aplican en el orden que se han presentado. Cuando incumple alguna no se sigue evaluando el resto, por lo que el doctorando sólo puede tener simultáneamente un incumplimiento en un curso. Si en distintos momentos tiene distintos incumplimientos, el estudiante no podrá gestionarlos desde la intranet (pues se ha diseñado para solo tratar con uno por curso).
Podemos ver toda la información desde la matricula del alumno, en botón naranja "Permanencia de l'alumne", aunque todavía no haya solicitudes de ningún tipo.
En el momento que salta el incumplimiento del doctorando, se envía un correo (a menos que sea PD4 y tenga una prórroga solicitada pendiente de aprobar por parte de la Escuela Doctorado). El correo enviado es el siguiente:
La aplicación de gestión ha detectado un incumplimiento de la normativa de permanencia, en su caso, por no superar los complementos formativos asignados por la Comisión Académica del programa de doctorado al que está adscrito, durante los dos primeros semestres posteriores a la fecha de formalización de su primera matrícula.
Este incumplimiento supone su desvinculación del programa de doctorado. Puede consultar la normativa relacionada con esta cuestión en:
https://www.upv.es/entidades/edoctorado/institucional/
Previamente a la toma de decisiones relacionadas con su continuidad en el programa, contactamos con Vd., por si hubiera alguna motivación que haya derivado en esta situación y trasladar sus alegaciones a la Comisión Académica del programa de doctorado.
Para ello quedará disponible un formulario de solicitud (alegaciones) en su página personal de INTRANET - Secretaría Virtual - Solicitud de exención y/o consulta de la resolución de la normativa de permanencia.
Dispone de un plazo de 30 días naturales, contados desde la remisión de esta notificación, para presentar dichas alegaciones.
L''aplicació de gestió ha detectat un incompliment de la normativa de permanència en el vostre cas, per no haver superat els complements formatius assignats per la comissió acadèmica del programa de doctorat al qual esteu adscrit durant els dos primers semestres posteriors a la data en què vau formalitzar la primera matrícula.
Aquest incompliment suposa la vostra desvinculació del programa de doctorat. Podeu consultar la normativa relacionada amb aquesta qüestió en:
https://www.upv.es/entidades/edoctorado/va/institucional-2/
Abans de prendre decisions relacionades amb la vostra continuïtat en el programa, us fem arribar aquesta notificació per si hi ha cap motiu que haja ocasionat aquesta situació i per traslladar les vostres al·legacions, si n''hi ha, a la comissió acadèmica del programa de doctorat.
Per a fer-ho tindreu disponible un formulari de sol·licitud (al·legacions) en la vostra pàgina personal de la intranet - Secretaria virtual - Sol·licitud d''exempció i/o consulta de la resolució de la normativa de permanència.
Disposeu d''un termini de 30 dies naturals, comptats des de l''enviament d''aquesta notificació, per a presentar aquestes al·legacions.
The management application has detected a breach of the regulations of permanence, if any, for not exceeding the complementary training assigned by the Academic Committee of the doctoral programme to which it is attached, during the first two semesters after the date of formalization of your first enrolment.
This breach entails your removal from the doctoral programme. You may check the regulations related to this question in:
https://www.upv.es/entidades/edoctorado/en/institutional/
Prior to making any decisions regarding your continuity in the programme, we are contacting you in case there is any reason that has led to this situation and so we may transfer your allegations to the Academic Committee of the doctoral programme.
To this end, an application form (allegations) will be available on your personal INTRANET page - Virtual Secretary - Application for exemption and/or consultation on the resolution of the regulations of permanence.
You have a period of 30 calendar days since the submission of this notification, to present these allegations.
La Comisión Académica del programa de doctorado al que está adscrito ha emitido informe de evaluación anual desfavorable con relación al progreso de sus estudios de doctorado en el curso académico pasado.
Tal como establece la norma, artículo 11.7 del Real Decreto 99/2011, así como el punto 8 de la normativa de permanencia en estudios de doctorado la emisión de un informe desfavorable, implica su baja definitiva en el programa de doctorado.
Previamente a la toma de decisiones relacionadas con su continuidad en el programa, contactamos con Vd., por si hubiera alguna motivación que haya derivado en esta situación y trasladar sus alegaciones a la Comisión Académica del programa de doctorado.
Para ello quedará disponible un formulario de solicitud (alegaciones) en su página personal de INTRANET - Secretaría Virtual - Solicitud de exención y/o consulta de la resolución de la normativa de permanencia.
Dispone de un plazo de 30 días naturales, contados desde la remisión de esta notificación, para presentar dichas alegaciones.
La comissió acadèmica del programa de doctorat al qual esteu adscrit ha emès informe d''avaluació anual desfavorable amb relació al progrés dels vostres estudis de doctorat durant el curs acadèmic passat.
Tal com estableix la norma -l''article 11.7 del Reial decret 99/2011, així com el punt 8 de la normativa de permanència en estudis de doctorat-, l''emissió d''un informe desfavorable implica la baixa definitiva del programa de doctorat.
Abans de prendre decisions relacionades amb la vostra continuïtat en el programa, us fem arribar aquesta notificació per si hi ha cap motiu que haja ocasionat aquesta situació i per traslladar les vostres al·legacions, si n''hi ha, a la comissió acadèmica del programa de doctorat.
Per a fer-ho tindreu disponible un formulari de sol·licitud (al·legacions) en la vostra pàgina personal de la intranet - Secretaria virtual - Sol·licitud d''exempció i/o consulta de la resolució de la normativa de permanència.
Disposeu d''un termini de 30 dies naturals, comptats des de l''enviament d''aquesta notificació, per a presentar aquestes al·legacions.
The Academic Committee of the doctoral programme to which it is attached has issued unfavourable annual assessment report regarding the progress of your doctoral studies in the past academic year.
As established by the regulation in article 11.7 of Royal Decree 99/2011, as well as point 8 of the regulation of permanence in doctoral studies, the issuance of a unfavourable report entails your permanent removal from the doctoral programme.
Prior to making any decisions regarding your continuity in the programme, we are contacting you in case there is any reason that has led to this situation and so we may transfer your allegations to the Academic Committee of the doctoral programme.
To this end, an application form (allegations) will be available on your personal INTRANET page - Virtual Secretary - Application for exemption and/or consultation on the resolution of the permanence regulations.
You have a period of 30 calendar days since the submission of this notification, to present these allegations.
La aplicación de gestión ha detectado un incumplimiento de la normativa de permanencia, en su caso, por haber superado el plazo legal de duración del doctorado.
La información relacionada con la fecha máxima de finalización, así como de las situaciones habidas durante los estudios de doctorado, las puede consultar desde la herramienta "Gestión de tesis" --> pantalla resumen, fecha máxima de finalización.
Este incumplimiento supone su desvinculación del programa de doctorado. Puede consultar la normativa relacionada con esta cuestión en:
https://www.upv.es/entidades/edoctorado/institucional/
Previamente a la toma de decisiones relacionadas con su continuidad en el programa, contactamos con Vd., por si hubiera alguna motivación, indicándole que quedará disponible un formulario de solicitud (alegaciones) en su página personal de INTRANET - Secretaría Virtual - Solicitud de exención y/o consulta de la resolución de la normativa de permanencia.
Dispone de un plazo de 30 días naturales, contados desde la remisión de esta notificación, para presentar dichas alegaciones.
Adicionalmente a la presentación de alegaciones, se puede realizar gestiones que puedan derivar en la ampliación del tiempo establecido, si se da el caso, bien solicitando una prórroga, bien solicitando un periodo de baja en el programa de doctorado, médica o temporal, si las circunstancias son transitorias, o voluntaria, si estas son firmes.
La gestión de prórrogas, bajas temporales, o médicas se realizan a través de la aplicación de "Gestión de Tesis" (Fase de elaboración - Solicitud de prórrogas/bajas), de la que tendrá un enlace de inicio en su INTRANET.
La petición de baja voluntaria tiene que hacerse documental (escrito estructurado por Vd., impreso, firmado y remitido por Vd. a esta Escuela por el medio que le sea más cómodo, incluido este).
L'aplicació de gestió ha detectat un incompliment de la normativa de permanència en el vostre cas, per haver superat el termini legal de durada del doctorat.
La informació relacionada amb la data màxima de finalització, com també amb les situacions que s''han produït durant els vostres estudis de doctorat, la podeu consultar des de l''eina Gestió de tesis --> pantalla resum, data màxima de finalització.
Aquest incompliment suposa la vostra desvinculació del programa de doctorat. Podeu consultar la normativa relacionada amb aquesta qüestió en:
https://www.upv.es/entidades/edoctorado/va/institucional-2/
Abans de prendre decisions relacionades amb la vostra continuïtat en el programa, us fem arribar aquesta notificació per si hi ha cap motiu que haja ocasionat aquesta situació, i us indiquem que tindreu disponible un formulari de sol·licitud (al·legacions) en la vostra pàgina personal de la intranet - Secretaria virtual - Sol·licitud d''exempció i/o consulta de la resolució de la normativa de permanència.
Disposeu d''un termini de 30 dies naturals, comptats des de l''enviament d''aquesta notificació, per a presentar aquestes al·legacions.
A banda de presentar al·legacions, es poden fer gestions adreçades a ampliar el temps establit, si escau, siga sol·licitant una pròrroga o demanant un període de baixa en el programa de doctorat -baixa mèdica o temporal, si les circumstàncies són transitòries, o bé voluntària, si són fermes
La gestió de pròrrogues i baixes temporals o mèdiques es fa a través de l''aplicació Gestió de tesis (Fase d''elaboració - Sol·licitud de pròrrogues/baixes), a la qual teniu un enllaç en la vostra intranet.
La petició de baixa voluntària s''ha de fer documentalment (mitjançant un escrit que vós mateix heu d''estructurar, imprimir, signar i enviar a aquesta Escola pel mitjà que us siga més còmode, inclòs aquest).
The management application has detected a breach of the regulations of permanence, if any, for having exceeded the legal term of duration of the doctoral programme.
The information related to the deadline for completion, as well as of the situations during the doctoral studies, may be checked from the tool "Thesis Management" -> summary screen, deadline for completion.
This breach entails your removal from the doctoral programme. You may check the regulations related to this question in:
https://www.upv.es/entidades/edoctorado/en/institutional/
Prior to making decisions related to your continuity in the programme, we are contacting you in case there was any reason that led to this situation. Please note that an application form (allegations) will be available on your personal INTRANET page - Virtual Secretary - Application for exemption and/or consultation of the resolution of the regulations of permanence.
You have a period of 30 calendar days since the submission of this notification, to present these allegations.
In addition to the presentation of allegations, steps may be taken to extend the established deadline, if applicable, either by requesting an extension, or by requesting a period of leave in the doctoral, medical or temporary programme, if the circumstances are provisional, or voluntary, as long as they are sound.
The management of extensions, temporary or medical leave are made through the "Thesis Management" application (Preparation phase - Request for extensions/removal), which can be accessed through a link in your INTRANET.
The voluntary removal request must be documented (written by you, printed, signed and sent by you to this School by the most convenient means, including this one).
Tandas
Las tandas se utilizan para agrupar las solicitudes de exención a la normativa de permanencia que pueden realizar los doctorandos.
Las tandas se generan automáticamente en septiembre.Siempre están abiertas y publicadas durante el año natural. El gestor de doctorado no accede a formulario de gestión de tandas.
En septiembre del año 2023 se crean las tandas para el curso académico 2023/2024
Solicitudes
En Vinalopó, en el apartado de menú LISTADOS >> Menu progreso y permanencia o bien desde la pantalla de matrícula de un alumno, pulsando sobre el botón naranja "Menu NPyP", podemos acceder al siguiente menú:
La opción "13. Solic. Perm: Gestión solicitudes de alumnos" es la que nos dará acceso a la pantalla "Solicitudes exención normativa de permanencia [[MAT_SOLALU_PERMANENCIA]]", desde la cual se podrán tramitar dichas solicitudes.
Las solicitudes las puede hacer el doctorando desde su intranet en Secretaría virtual :: Solicitudes >> Solicitud de exención y/o consulta de la resolución de la normativa de permanencia:
Tramitación de solicitudes
Tanda 1
Solicitudes creadas por los doctorandos en el plazo de 30 dias desde que se les notifica la existencia del incumplimiento.
La solicitud se crea en estado "Solicitada" (S).
Se puede pasar a estado "Informada" (I). Para ello, es obligatorio que se haya rellenado el campo "Informe CAT/ED".
Se puede resolver como:
- "Favorable" (F) → cuando se acepta la solicitud de exención a la normativa de permanencia. Al pasar la solicitud a Definitiva se crea una exención y no se da de baja la matrícula.
Las desvinculaciones de tipo PD2 y PD4 NUNCA las pasaremos a estado Favorable. Si hacemos esto, estamos creando una exención. Independientemente del arreglo que se haga para solventar la doble evaluación desfavorable o alargar el periodo de realización de la tesis, la solicitud no la tenemos que resolver como Favorable porque si no nunca volverá a saltar ese tipo de desvinculación para el alumno, al existir una exención.
- "No favorable" (N) → cuando no se acepta la solicitud de exención a la normativa de permanencia. Al pasar la solicitud a Definitiva comienza un plazo de 30 días donde el alumno puede presentar un recurso desde su intranet: Secretaría virtual :: Solicitudes >> Solicitud de exención y/o consulta de la resolución de la normativa de permanencia. Pasado el plazo de 30 días, si no ha presentado ningún recurso, se da de baja la matrícula.
Tanda 2
Solicitudes creadas automáticamente una vez concluido el plazo de 30 dias desde que se notifica al doctorando la existencia del incumplimiento.
La solicitud se crea en estado "No solicita DTT" (E).
Se resuelve pasando a Definitiva la solicitud. Automáticamente se informa al doctorando y empieza un plazo de 30 días donde puede presentar un recurso. Si no presenta ningún recurso en esos 30 días, la matricula se dará de baja automáticamente, quedando el doctorando desvinculado del programa de doctorado.
Tanda 9
Solicitudes creadas automáticamente cuando hay una solicitud previa en tanda 1 o 2 para el doctorando y ahora ya no hay incumplimiento.
Si la solicitud previa está en la tanta 1 (creada por el doctorando), la solicitud que se crea en la tanda 9 se crea:
- en estado "No procede (sin resolución previa)" (P) si la solicitud de tanda 1 no ha sido resuelta aún (la solicitud de la tanda 1 la deja en estado "Cumple (no procede)" (C)).
- en estado "No procede (con resolución previa" (R) si la solicitud en tanda 1 se había resuelto.
Si la solicitud previa está en tanda 2 (creada automáticamente), la solicitud que se crea en la tanda 9 se crea en estado "No procede (con resolución previa" (R) si la solicitud en tanda 2 se había resuelto. Si la solicitud en tanda 2 no se había resuelto no se crea ninguna en tanda 9 y se borra automaticamente la solicitud de tanda 2.
Estados de las solicitudes en doctorado
| Estado | Descripción | Tandas donde se usa |
|---|---|---|
Solicitada (S) | Para las solicitudes creadas por los doctrorandos en la tanta 1 | 1 |
No solicitada DTT (E) | Para solicitudes creadas automáticamente en la tanda 2 cuando han pasado 30 días desde que se produjo la situación de desvinculación. DTT: desvinculación total del título. | 2 |
No procede (sin resolución previa) (P) | Para solicitudes creadas automáticamente en la tanda 9 cuando hay una solicitud no resuelta en la tanda 1 por el mismo tipo de desvinculación. | 9 |
No procede (con resolución previa) (R) | Para solicitudes creadas automáticamente en la tanda 9 cuando hay una solicitud resuelta en la tanda 1 o 2 por el mismo tipo de desvinculación. | 9 |
Favorable (F) | Para cuando se resuelve una solictud de la tanda 1 y queremos crear una exención a la desviculación que se ha producido. | 1 |
No favorable (N) | Para cuando se resuelve una solictud de la tanda 1 y queremos desvincular, y por tanto anular la matrícula, del doctorando. | 1 |
Cumple (no procede) (C) | Estado al que pasan las solicitudes de la tanda 1 cuando se crea otra de manera automática del mismo tipo de desvinculación en la tanda 9. | 1 |
Informada (I) | Se puede usar en las solicitudes de la tanda 1 una vez que hemos recibido el informe de la CAPD y previamente a su resolución. | 1 |
Existen dos estados más que no son utilizados en doctorado:
- Pendiente informe CAT (A) → paso intermedio entre Solicitada e Informada.
- No solicita DT1 (X) → en grado/máster puede haber una primera desvinculación de un tipo y luego otra ya definitiva (DTT)
Cuando se resuelve una solicitud se envía un correo al doctorando en el idioma que tenga configurado.
Estimado/a alumna Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Puede consultar la resolución correspondiente a su situación de incumplimiento de la normativa de permanencia de la Universitat Politècnica de València, accediendo a su intranet, apartado "Solicitud de exención y/o consulta de la resolución de la normativa de permanencia".
Reciba un cordial saludo,
Escuela de Doctorado
Estimat/da alumne Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Pot consultar la resolució corresponent a la seua situació d'incumpliment de la normativa de permanència de la Universitat Politècnica de València, accedint a la seua intranet, apartat "Sol·licitud d'exempció i/o consulta de la resolució de la normativa de permanencia".
Reba una salutació ben cordial,
Escola de Doctorat
Dear student,
You can check the resolution corresponding to your situation of noncompliance with the Progress Requirements & Conditions for continue studying of Doctoral Studies at the Universitat Politècnica de València, accessing your intranet, section "Solicitud de exención y/o consulta de la resolución de la normativa de permanencia".
Regards,
Doctoral School
Estimado/a alumna Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Puede consultar la resolución correspondiente a su situación de incumplimiento de la normativa de permanencia de la Universitat Politècnica de València, accediendo a su intranet, apartado "Solicitud de exención y/o consulta de la resolución de la normativa de permanencia".
Los alumnos que han resultado desvinculados, podrán presentar recurso. Este recurso, en su caso, tendrá que presentarse mediante el formulario habilitado a tal efecto en su intranet.
Reciba un cordial saludo,
Escuela de Doctorado
Estimat/da alumne Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Pot consultar la resolució corresponent a la seua situació d'incumpliment de la normativa de permanència de la Universitat Politècnica de València, accedint a la seua intranet, apartat "Sol·licitud d'exempció i/o consulta de la resolució de la normativa de permanencia".
El alumnes que han resultat desvinculats, podran presentar recurs. Aquest recurs, si escau, haurà de presentar-se mitjançant el formulari habilitat a aquest efecte en la seua intranet.
Reba una salutació ben cordial,
Escola de Doctorat
Dear student,
You can check the resolution corresponding to your situation of noncompliance with the Progress Requirements & Conditions for continue studying of Doctoral Studies at the Universitat Politècnica de València, accessing your intranet, section "Solicitud de exención y/o consulta de la resolución de la normativa de permanencia".
Students who have obtained a non favorable resolution to their request (they will be separated from their doctoral studies), may file an appeal. This appeal must be submitted using the form enabled for this purpose on your intranet.
Regards,
Doctoral School
Recursos
pendiente...