Incumplimientos
Cada noche se revisa la situación de los doctorandos para ver si incumplen alguna de las siguientes condiciones. Los doctorandos que revisa son, por ejemplo durante 2021, los que tienen matricula en 2020/21.
Las condiciones se aplican en este orden, y cuando incumple alguna no se sigue evaluando el resto, por lo que el doctorando sólo puede tener simultáneamente un incumplimiento en un curso. Si en distintos momentos tiene distintos incumplimientos, el estudiante no podrá gestionarlos desde la intranet (pues se ha diseñado para solo tratar con uno por curso).
Podemos ver toda la información desde la matricula del alumno, en botón "permanencia del alumno", aunque todavía no haya solicitudes de ningún tipo.
PD1
NO superar los complementos formativos en los dos siguientes semestres posteriores a la primera matrícula
PD2
Tener la Segunda Evaluación anual desfavorable. Si tiene matricula en Impago y la primera evaluación desfavorable, también se produce incumplimiento
PD3
No presentar el plan de investigación en el plazo de 1 año
No se aplica desde octubre 2015
PD4
No finalizar el programa de doctorado en el plazo máximo establecido de 3/5 años
Tandas
Se generan automáticamente y siempre están abiertas y publicadas, el gestor no accede a formulario
En septiembre de año 2023 por ejemplo, se crean las tandas para curso académico 2023 (2023/24):
- 1 - ordinaria: donde los usuarios crean las solicitudes (bien por la intranet o el gestor por vinalopo)
- 2 - desvinculación de oficio (primera tanda): donde se crean las solicitudes automáticamente cuando el doctorando no la solicita en plazo. También se conoce como tanda "no solicita"
- 3 - desvinculación de oficio (segunda tanda): no se usa para doctorado
- 9 - no procede: donde se crean las solicitudes automáticamente, cuando el doctorando ya tiene resolución pero ya no incumple
Solicitudes
Diariamente se realizan una serie de comprobaciones automáticamente:
- Comprobación de nuevos incumplimientos (o cambios en los existentes). Normalmente se avisa al doctorando que tiene 30 días para presentar la solicitud de exención (a menos que sea PD4 y ya haya presentado en Escuela Doctorado la solicitud de prorroga)
- Si alguien con incumplimiento notificado hace mas de 30 días no ha presentado solicitud exención, se crea solicitud en tanda 2 (no solicita)
- Avisar si alguien con solicitud con resolución, ahora cumple. Se creará solicitud en tanda 9 (no procede)
- Avisar si alguien con solicitud sin resolución, ahora cumple. Se creará solicitud en tanda 9 (no procede)
Si el doctorando crea solicitud (estará en tanda 1), ya no se hace nada con él hasta que no se resuelva:
- cuando una solicitud la pones favorable + definitiva, se crea exención y así ya no se dará de baja su matricula
- casos en que se da de baja la matrícula
- cuando la solicitud es desfavorable + definitiva, y no ha presentado recurso en 30 días
- si no ha presentado solicitud y se ha creado una automática (tanda 2, no solicita), al ponerla definitiva y no presenta recurso en 30 días
Si el doctorando no crea solicitud, a los 30 días se crea una de oficio (tanda 2). Habrá que revisarlas periódicamente para:
- si estado "Cumple (no procede)", ver siguientes apartados
- en estado "No solicita DTT", pasar a definitiva, y el doctorando tendrá 30 días para presentar recurso.
Cumple y hay resolución
Como se indica en paso 3 anterior, se habrá creado una nueva solicitud en tanda 9.
En esa solicitud, podemos poner observaciones al estudiante, y la pasamos a definitiva con estado "No procede (con resolución previa)". El doctorando puede ver, desde la intranet, la resolución original, y la nueva:
Desde vinalopo, podremos ver la resolución original (en tandas 1 o 2) y la nueva (en tanda 9).
Cumple y no hay resolución
Como se indica en paso 4 anterior, se habrá creado una nueva solicitud en tanda 9.
Si la solicitud anterior esta en tanda 2, podemos borrarla y pasar a definitiva la de la tanda 9, con estado "No procede (sin resolución previa)"
Si la solicitud anterior esta en tanda 1, no conviene borrarla (ya que es la que ha presentado el doctorando) por lo que la dejamos en estado "cumple (no procede)". Vamos a la de la tanda 9, le ponemos estado "No procede (sin resolución previa)", y al pasarla a definitiva también se pasará la de tanda 1. Opcionalmente podemos poner observaciones al estudiante en cualquiera de ellas, ya que el doctorando verá las dos desde la intranet:
Desde vinalopo, podremos ver la resolución en la solicitud de la tanda 9.
Recursos
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